Экономическая сущность основных средств и задачи их учета

Основные средства промышленных предприятий составляет основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объема производства и повышения технического уровня предприятий. Эффективное использование основных средств промышленности способствует расширенному воспроизводству.

Основные средства, как самостоятельная экономическая категория, включены в состав понятийного аппарата, описывающего сложный и многогранный объект – средства труда, которые обеспечивают осуществление производственного процесса. От стоимости основных средств, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовая устойчивость.С экономической точки зрения основные средства–это совокупность произведенных материально-вещественных ценностей, действующихвнеизменной натуральной форме в течение длительного периода.

Информация о состоянии основных средств дает реальное представление об экономическом потенциале страны и отдельных отраслей экономики и служит базой для принятия управленческих решений на макро- и микроуровне.

В настоящее время продолжает нарастать изношенность основных средств республики. В целом по всем отраслям степень износа составляет более 50 %.

Согласно инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 26 (далее – Инструкции 26), активы, имеющие материально-вещественную форму, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий признания:

- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

- организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

- организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств;

- контроль над сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии, в том числе контроль за основными средствами, находящимися на консервации и в запасе;

- точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;

- контроль над правильностью учета амортизации с применением избранного метода начисления в течение срока полезного использования основных средств;

- контроль над правильностью отражения результатов реализации и прочего выбытия основных средств;

- контроль над соблюдением сметы и полным отражением в учетных регистра фактических затрат на восстановление основных средств;

- контроль над расходами по ремонту основных средств;

- определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели;

- контроль над правильностью формирования и списания затрат на техническое обновление и реконструкцию объектов основных средств за счет соответствующих источников финансирования;

- выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств;

- контроль за эффективностью использования, изыскание резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции;

- правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;

- контроль над объективным отражением в учете результатов инвентаризации;

- контроль над правильностью осуществления переоценки основных средств и расчетом восстановительной стоимости;

- контроль над своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами, в соответствии с действующим законодательством, и отражением их в учете;

- обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.