Вставка рисунка из внешнего файла

Чтобы вставить рисунок из файла, сохраненного на компьютере или в сети, используйте кнопку «Рисунок».

После этого откроется окно для выбора файла.

Другой способ – файл рисунка можно просто перетащить в документ из проводника (Drag&Drop).

Снимки экрана (скриншоты)

Снимок экрана (скриншот) – это копия всего, что отображается в данный момент на экране, кроме указателя мыши.

Для создания снимка экрана используется клавиша Print Screen (PrtScr) на клавиатуре. После нажатия этой клавиши, скриншот помещается в буфер обмена, как будто он был скопирован.

Чтобы скопировать не весь экран, а только текущее окно, используется сочетание клавиш Alt+ PrtScr.

Кроме того, весь или часть экрана можно скопировать с помощью программы «Ножницы» из директории «Стандартные».

Прямо в этой программе скриншот можно подредактировать (добавить надпись, выделить маркером, стереть) и сохранить в файл или скопировать в буфер обмена.

Создание рисунка. Фигуры

Для создания собственных рисунков используется меню « Фигуры» на вкладке «Вставка».

Фигуры собраны по категориям: «Линии», «Основные фигуры», «Фигурные стрелки», «Блок-схема», «Выноски», «Звезды и ленты».

Чтобы нарисовать фигуру, по умолчанию, ее необходимо «растянуть» ее от левого верхнего до правого нижнего угла с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ). Зажав при этом функциональные клавиши на клавиатуре, можно управлять настройками размера фигуры: Shift – ширина будет равна высоте (квадрат, круг); Ctrl – фигура будет растягиваться от центра, а не от угла; Alt – размер можно задать произвольным, независимо от шага сетки.

ЛКМ

Ctrl+ЛКМ

Shift+ЛКМ

Shift+Ctrl+ЛКМ

Линии и стрелки имеют привязку к точкам на других фигурах (показываются синими точками на границах фигуры). Такие линии называются соединительными. Чтобы нарисовать линию без привязки, необходимо зажать Alt, или рисовать ее вдали от других фигур.

У линии, имеющей привязку, при выделении точки на концах красные, а без привязки – зеленые. Соединительная линия перемещается вслед за своими точками привязки.

Полотно

Последний пункт в меню «Фигуры» – «Новое полотно» позволяет создать на листе область, в которой можно создать цельный рисунок из нескольких фигур. Кроме того, полотно можно использовать в качестве рамки или фона, если задать ему границы и заливку. По умолчанию полотно прозрачное и имеет невидимы границы.

Если щелкнуть по пустому пространству на полотне правой кнопкой, то во всплывающем меню можно настроить его размер:  подобрать размер по границам фигур внутри полотна,  увеличить с фиксированным шагом, или изменить масштаб полотна вместе с размещенными на нем фигурами.

Фигуры и растровые рисунки, находящиеся внутри границ полотна, перемещаются вместе с ним. Даже если у полотна настроено положение «В тексте», находящиеся в нем фигуры будут иметь одну из настроек обтекания текстом. При изменении размера полотна, размер фигур внутри него не меняется, если только не выбран пункт меню «Изменение масштаба рисунка».

Нельзя разместить в полотне рисунок, превосходящий это полотно по размеру.

При работе с полотном отображается вкладка «Формат» с возможностью вставить фигуры, не переключаясь на вкладку «Вставка».

Надписи

Надписью называется фигура прямоугольной формы с размещенным на ней текстом, однако текст можно добавить в фигуру любой формы. Достаточно кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт «Добавить текст». При этом границы текста все равно будут прямоугольными.

Тексту внутри фигуры можно настроить шрифт, абзац, списки, колонки и др., так же, как и обычному тексту на листе. Но ограничен он будет не полями, а размером фигуры.

Если вынести отступы текста за эти границы, то он обрежется и не будет виден.

У линий и стрелок надписи быть не может. Чтобы подписать их, нужно создать отдельную надпись с невидимыми границами и прозрачной заливкой.

Стрелка и надпись – это отдельные фигуры

При этом надпись и линию желательно сгруппировать, чтобы они перемещались вместе.

Если текст не умещается в границах фигуры, его можно добавить отдельно, как и для стрелок.

WordArt

Объекты WordArt применяются для фигурного оформления надписей. Меню WordArt можно найти на ленте на вкладке «Вставить» в группе «Текст». При этом выделенный в момент вставки текст будет автоматически преобразован в WordArt.

Необходимо отметить, что WordArt – это достаточно старый способ оформления текста. В новых версиях Word, начиная с 2010, он был обновлен и его настройки несколько видоизменились.

Более подробно с настройками WordArt можно ознакомиться на сайте Microsoft.

После выбора одного из готовых вариантов оформления, его можно изменить под свои нужды на вкладке «Формат».

SmartArt

В Word 2007 был добавлен новый способ оформления схем с блоками текста – SmartArt. После нажатия соответствующей кнопки на вкладке «Вставка» открывается окно для выбора вида схемы.

Для удобства выбора схемы разбиты на категории (некоторые диаграммы присутствуют сразу в нескольких категориях):

– список – оформление небольших списков в виде рисунков,

– процесс – последовательность действий, приводящих к конечному результату;

– цикл – последовательность действий, повторяющихся многократно;

– иерархия – организационная структура и другие схемы подчиненности и классификации;

– связь – различные взаимосвязи понятий, например, диаграмма Венна или вложенные цели;

– матрица – расположение четырех квадрантов;

– пирамида – иерархия понятий в виде пирамиды.

При вставке и выделении рисунка SmartArt собираются из списков, вводимых в соответствующем окне (появляется при выделении).

На вкладке «Конструктор» можно изменить тип схемы (в пределах категории) и настроить внешний вид.