Распорядительные справочные  деловые бумаги

 

закон                          план               автобиография

постановление           акт                  заявление

приказ                        отчет              доверенность

положение                 протокол        расписка

устав                      справка          характеристика и др.

договор                     деловое письмо

соглашение и др.       докладная записка и др.

                                             

Одни документы имеют строго профессиональную сферу использования, другие приходится составлять почти каждому, и не только в профессиональной деятельности, но и в повседневной жизни.

Документы составляются и оформляются на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

Обычно, в документе выделяются две смысловые части: первая часть – указание на причину и цель составления документа, вторая – предложения, просьбы, рекомендации и т.п. Рекомендуется начинать документ с просьбы, рекомендации, а затем обосновывать, указывать причины. Это значительно облегчает восприятие информации и, следовательно, ускоряет делопроизводство. Такие документы, как заявление, приказ, просьба, могут состоять из одной части.

  Протокол – это официальный документ, содержащий точную запись всего, что было сказано, сделано и решено на собрании (заседании, совещании). В то же время протокол – не стенограмма, в нем находят отражение лишь основные положения, высказанные участниками собрания.

  Краткий протокол – это точная, но лаконичная запись последовательности и содержания выступлений, в которой чаще используется форма косвенной речи. В подробном протоколе все выступления записываются подробно.

Части протокола

1. Наименование, порядковый номер пишется арабскими цифрами.

2. Наименование того, что протоколируется (экзамен, собрание, совещание, заседание кружка, секции  и т.п.) с указанием даты составления протокола.

3. Перечень присутствующих, фиксация общего количества.

4. Повестка дня.

5. Раздел “Слушали” (фиксируются основные сообщения – кратко или полно – по пунктам повестки дня).

6. Раздел “Выступали” (фиксируются кратко добавочные выступления или выступления в прениях).

7. Раздел “Постановили” (фиксируется постановление собрания).

8. Подписи председателя и секретаря собрания.

ПРОТОКОЛ № 7

заседания кафедры стилистики и культуры речи

от 2 июня 2003 г.

Присутствовали: Десяева Н.Д., Филиппова О.В., Ипполитова Н.Б., Сывороткин М.М., Захаров Б.Ф., Кадыров Ш.К., Шманова М.В., Ребрушкина И.А., Арискина О.Л.(9 чел.)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Предзащита дипломных работ.

2.Рекомендация к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи М.М.Сывороткина.

3.Рекомендация к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи  Б.Ф.Захарова.

I. Слушали:

1. Гудину М.В. с работой “Лексика печного производства в русских говорах Мордовии”. Были заданы следующие вопросы:

- Что вы понимаете под термином “системный анализ”?

- Какие виды парадигматических связей вы выявили в своей дипломной работе?

2. Миневцеву С.Р. с работой “Система пастушеских терминов в русских говорах Мордовии”. Вопросы:

- Каковы основания выделения тематических групп?

- Какая лексико-семантическая группа самая многочисленная?

3. Павлову О.П. с работой “Лексика растительного мира в русских говорах на территории Мордовии”. Вопросы:

- Определение тематических групп.

-Что вы понимаете под лексической системой?

Постановили:

рекомендовать к защите дипломные работы с учетом высказанных замечаний.     

II. Слушали:

1. Зав. кафедрой Н.Д.Десяеву о рекомендаци М.М.Сывороткина к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.

2. М.М.Сывороткина с отчетом о проделанной работе (отчет прилагается). М.М.Сывороткину были заданы следующие работы:

- Время завершения монографии?

   Постановили:

на основании результатов открытого голосования: за______, против ______, воздержавшихся _______

 рекомендовать М.М.Сывороткина к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.

III. Слушали:

1. Зав. кафедрой Н.Д.Десяеву о рекомендации Б.Ф.Захарова к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.

2. Б.Ф.Захарова с отчетом о проделанной работе (отчет прилагается). Б.Ф.Захарову были заданы следующие работы:

- Где планируете издавать словарь?

- Каков объем словаря?

   Постановили:

на основании результатов открытого голосования: за______, против ______, воздержавшихся _______

 рекомендовать Б.Ф.Захарова к избранию на должность доцента кафедры стилистики и культуры речи.

Зав. кафедрой

профессор                                                                 Десяева Н.Д.

Секретарь                                                                  Пономарева Н.А.

 

В повседневной жизни часто приходится писать доверенность на получение зарплаты, стипендии, расписку, заявление.