Этап 3. Мониторинг движения к цели

Что толку смотреть вперед, когда весь опыт сзади!

М.М.Жванецкий,
дежурный по Стране.

Способы мониторинга движения к поставленной цели

· Наблюдение и личное участие

· Регулярная отчетность (письменные отчеты, устные отчеты на
ежедневных совещаниях, еженедельные совещания менеджеров и т.п.)

· Отчет об исключительных ситуациях

· Опросы и обсуждения

· Учетные записи и типовая статистика

 

Этап 4. Корректирующие действия по результатам мониторинга

Менеджеры не должны допустить попадание системы
в ситуацию неисправимого брака!

Примеры корректирующих действий

· цель была нереалистична с самого начала;

· была допущена серьезная недооценка времени и ресурсов;

· привлечение дополнительных ресурсов или квалифицированного персонала;

· изменение рабочих процедур или способов выполнения работы.

Условия продолжения работы без изменений

· Не очень значительное несоответствие норм при возможности быстрого вмешательства по необходимости

· Любое корректирующее действие может лишь ухудшить положение

· Невозможность определить причины несоответствия реальных показателей установленным нормам

 

 

 

Пример построения полосовой диаграммы

Рассмотрим фрагмент графика Ганта на примере проекта проведения студенческой научно-технической конференции. Вероятно, на этапе подготовки потребуется отдельный график для получения заявок от выпускающих кафедр на определенное количество докладов, количество участников – студентов и преподавателей, количество научных секций и т.п.

 

 

Операции		(дни)		Начало		Окончание		Дни недели
								ПН	ВТ		СР		ЧТ	ПТ		СБ		ПН		ВТ		СР		ЧТ		ПТ		СБ		ПН		ВТ		СР		ЧТ		ПТ
А. Утверждение сроков проведения конференции		1		04.02.01		04.02.
В. Разработка программы конференции		3		04.02.		06.02.
E. Организация сбора тезисов докладов	7		05.02.		12.02.
H. Заказ аудиторий		4		05.02.		08.02.
F. Организация печати тезисов докладов		6		07.02.		13.02.
С. Составление и печать приглашений		2		11.02.		12.02.
D. Рассылка программы и приглашений		2		13.02.		14.02.
G. Рассылка сборника тезисов докладов		4		13.02.		16.02.
I. Проверка готовности аудиторий		2		15.02.		18.02.
J. Открытие конференции		1		18.02.		18.02.
K. Организация проведения конференции		3		19.02.		21.02.
L. Закрытие конференции		1		22.02.		22.02.

 

Запланированные операции, составляющие критический путь				Запланированные некритические операции