Синтетические и аналитические счета

Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.

Синтетические счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов (от слова синтез - соединение). Они ведутся только в денеж­ном выражении. На синтетических счетах учитываются, например, основные средства в целом без разделения на конкретные объекты, материалы в целом без разделения на конкретные виды материалов и т. д.

Аналитические счета служат для подробной (детальной) характеристики однородных объектов (от слова анализ - разложение). Аналитические счета, на которых учитывается имущество, имеющее конкретную материальную форму, ведутся в денежном и натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.

Например, к синтетическому счету «Основные средства» открываются анали­тические счета по каждому объекту основных средств:

- здание цеха № 1;

- здание заводоуправления;

- технологическая линия по обработке втулок;

- сборочный конвейер и т. д.

К синтетическому счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» открыва­ются аналитические счета по расчетам с каждым работником организации: Ива­новым П. И.; Морозовым М. Т. и т. д.

К синтетическому счету «Материалы» открываются аналитические счета по каждому наименованию материалов: бумага для ксероксов; бумага хозяйственная; бумага для фильтров и т. д.

Аналогичным  образом открываются счета аналитического учета и по другим синтетическим счетам.

Физически аналитические счета представляют собой разного рода карточки, лицевые счета: например инвентарная карточка учета основных средств, карточка учета материалов, лицевой счет работника организации, лицевой счет постав­щика и т. п.

Отражение хозяйственных средств и процессов на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а на аналитических счетах – аналитическим учетом.

Синтетический учет ведется в денежном выражении. В аналитическом учете используются три группы измерителей.

Счета синтетического и аналитического учета связаны между собой, так как на них отражается одно и то же, но в разной степени детализации: на синтети­ческих счетах ведется обобщенный учет объекта, на аналитических – детальный учет этого же объекта. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в следующем:

- аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;

- операция, записанная по синтетическому счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

- на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;

- запись в аналитическом счете производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение одинаково;

- сальдо начальное (конечное) по синтетическому счету равно сумме сальдо начальных (конечных) по аналитическим счетам, открытым к данному син­тетическому счету;

- обороты дебетовые (кредитовые) по синтетическому счету равны сумме оборотов дебетовых (кредитовых) по аналитическим счетам, открытых к данно­му синтетическому счету.

При подведении итогов за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться, их совпадение свидетельствует о правильности ведения учета.

Часть счетов синтетического учета, отражающая имущество или источник его образования, не требует дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов (например, счета «Касса», «Расчетные счета», «Уставной капитал»).