Понятие о счетах бухгалтерского учета. Счета активные и пассивные

Счета бухгалтерского учета и двойная запись

Счета бухгалтерского учета - это способ экономической группировки и текущего отраже­ния изменений, происходящих в имуществе и обязательствах организации.

Счета позволяют получать сведения о движении имущества и обязательств для управления хозяйственными процессами и осуществления контроля.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества хозяйства или источников их образования. Например: счет «Основные средства»: счет «Касса»; счет «Расчетные счета»; счет «Уставный капитал» и т.п.

На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.

Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в нео6хо­димых случаях - в натуральном и трудовом измерителе.

Все изменения, происходящие с имуществом и обязательствами, представля­ют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет делится на две части: левая - де­бет (д); правая - кредит (К).

Физически счет представляет собой двустороннюю таблицу:

Остаток имущества или источников его образования на начало или конец периода называется «сальдо».

Счета бухгалтерского учета отличаются по разным признакам.

По связи с балансом счета подразделяются на балансовые и забалансовые..

Балансовые счета учитывают наличие и движение имущества и обязательств  организации.

Забалансовые счета учитывают имущество, не принадлежащее организации, но находящиеся у нее временно (счет «Арендованные основные средства»), ус­ловные права и обязательства (счет «Обеспечения обязательств и платежей вы­данные»), а также контролируют отдельные хозяйственные операции (счет «То­вары, принятые на комиссию»).

Балансовые счета в зависимости от того, что на них отражается и каков ха­рактер сальдо, бывают активные, пассивные, активно-пассивные, бессальдовые.

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две группы: счета для учета имущества хозяйства (счета имущества) и счета для учета источников образования имущества (счета источников).

Все счета для учета имущества – счета активные. На активных счетах отражается движение имущества организации и прав требования организации к другим организациям и физическим лицам (напри­мер, основные средства, денежные средства, дебиторская задолженность органи­зации и др.).

Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление имущества, а оборот по кредиту – его использование (выбытие).

На активном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить имущества больше, чем его было на момент совершения хозяйственных операций.

 

Структура активного счета:

1. Остаток на начало периода (дебетовое сальдо) Сн 2. Операции вызывающие увеличение (+) объекта учета Обд – поступление имущества 4. Остаток на конец периода (1+2-3) Ск >,= 0

3. Операции, вызывающие уменьшение (-) объекта учета Обк – использование имущества

Сальдо активных счетов отражается в активе баланса.

 

Все счета источников средств – пассивные.

На пассивных счетах отражается движение источников имущества и обяза­тельств организации (например, уставный капитал, прибыль, кредиты банка и др.).

Пассивные счета имеют следующее строение: начальный остаток источников образования имущества всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников – по дебету.

На пассивном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

Сальдо пассивных счетов отражается в пассиве баланса.

Структура пассивного счета:

3. Операции, вызывающие уменьшение (-) объекта учета Обд – уменьшение

1. Остаток на начало периода (кредитовое сальдо) 2. Операции, вызывающие увеличение (+) объекта учета Обк – увеличение 4. Остаток на конец периода (1+2-3) Ск >,= 0

Активно-пассивные счета объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. На активно-пассивных счетах сальдо может быть как дебетовое, так и кредитовое. Например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве:

 

Д        Счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»                            К
1. Сальдо – задолженность дебиторов 3. Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов Сальдо – задолженность кредиторов (если 3>2+4); задолженность дебиторов (если 4<1+3)	2. Сальдо – задолженность кредиторов 4. Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов Сальдо – задолженность кредиторам (если 2+4>3); задолженность дебиторам (если 4>1+3)

Сальдо активно-пассивных счетов отражается в балансе развернуто, т. е. дебетовое сальдо - в активе, кредитовое - в пассиве.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

1) каждой статье баланса соответствует счет, кроме случаев:

 - когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья «Сырье и материалы» содержит остатки по счетам «Материалы», «Заготовление и приобретение материальных ценностей», «Отклонения в стоимости материальных ценностей»);

- некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»);

2) счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

3) остатки имущества и источников его образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

4) суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива (валюте) баланса;

5) баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Учетный процесс ведения счетов включает ряд процедур: открытие счетов, записи в них хозяйственных операций, закрытие счетов. Эти процедуры осуще­ствляются по определенным правилам.

При открытии счета в него записывается начальное сальдо: на активных счетах - в дебет, на пассивных - в кредит.

В течение отчетного периода на счетах отражаются суммы хозяйственных операций: увеличение по дебету активных и кредиту пассивных счетов; умень­шение - по кредиту активных и дебету пассивных счетов.

Закрытие счета производится в конце отчетного периода. На счете подсчитываются обороты (итоги записи операций):

                                  ;

                                    ,

где Об^Д, Об^К – обороты соответственно по дебету и кредиту счета;

, - сумма по i-й операции, записанная соответственно по дебету и кредиту счета.

Затем определяется конечное сальдо:

- (активный счет);

- (пассивный счет),

где ,  - сальдо конечное, соответственно дебетовое и кредитовое;

  ,  - сальдо начальное, соответственно дебетовое и кредитовое.