Программы, предназначенные для создания презентаций

 

Самое простое решение для создания презентации — воспользоваться соответствующим программным средством, которое входит в установленный на компьютере офисный пакет, например Microsoft PowerPoint 2003 из Microsoft Office, StarOffice Impress из StarOffice 7.0 или даже Impress из офисного пакета Office One 2004. Скорее всего, конечно, это окажется самый популярный продукт PowerPoint, что совершенно неудивительно, поскольку Microsoft он действительно удался. С одной стороны, благодаря простому и дружественному интерфейсу с ним легко справляются даже пользователи, не особо искушенные в компьютерных технологиях. А с другой — в нем реально можно создавать презентации профессионального уровня. Однако изменившееся в последние годы представление о презентациях предполагает куда более широкие области их применения, что сложно реализовать в рамках одной-единственной программы. Поэтому бывшему лидеру на рынке презентационных программ пришлось заметно потесниться, и сегодня презентации создают в самых разных пакетах, порой эффектно сочетая предоставляемые ими возможности. Этому способствует также неуклонное повышение интереса к интерактивности презентаций, в то время как презентационные программы, входящие в офисные приложения, как правило, мало что способны предложить в этом плане и обычно ограничиваются возможностями перемещения по слайдам и запуска приложений или Web-страниц.

11.3.1 Демонстрация программного обеспечения

В качестве презентационных роликов, демонстрирующих ПО, принято создавать анимированные презентации в формате Macromedia Flash. Это и понятно, поскольку данный формат является самым распространенным в Интернете, к тому же большинство Интернет-пользователей могут без проблем просмотреть любой флэш-ролик прямо в браузере. Поэтому если вам необходимо разработать презентацию, демонстрирующую программные возможности продукта, вам стоит остановить свой выбор, например, на пакете Macromedia Captivate (ранее RoboDemo 5, который предпочтительнее именно для создания ролика демонстрирующего возможности ПО). Это будет надежный и проверенный вариант, а в случае размещения ролика в Сети его смогут увидеть все пользователи независимо от установленного у них браузера.

Есть и другой путь: не так давно на компьютерной арене появилась программа DemoForge Studio, создающая более качественные ролики, но в своем собственном формате, который оказался значительно компактнее формата Flash. Уменьшение размера презентационного ролика в случае размещения в Интернет является серьезным плюсом в пользу DemoForge Studio, однако, как водится, не обошлось и без минуса — созданные данной программой ролики нельзя просматривать в браузере Opera.

Более сложным решением, рассчитанным преимущественно на профессионалов, может стать создание виртуального тура (Quick Tours) в среде DemoShield, в котором пользователю будут продемонстрированы все возможности программного продукта, включая снимки экранов и движение курсора с параллельным объяснением производимых действий при помощи всплывающих текстовых окошек.

11.3.2 Демонстрация товаров и услуг

Лучшим решением для рекламы товаров и услуг, предлагаемых компанией, может стать интерактивная презентация, которая рассказывает о ее бренде, содержит каталоги продукции или услуг и контактную информацию, а также дает пользователю возможность просматривать презентацию в любом порядке.

Вариантов создания такой рекламной презентации может быть очень много, всё в конечном счете зависит от квалификации пользователя. Самый простой способ — воспользоваться возможностями пакетов TwinPlayer и Opus Presenter, которые позволят при минимальных знаниях создать действительно профессиональный программный проект при условии наличия высококачественных снимков.

Несколько больших знаний и денежных вложений требует использование пакета Mediator, правда и предоставляемые им мультимедийные возможности открывают широкие перспективы.

И, наконец, профессионалам адресованы программные пакеты DemoShield и Macromedia Director. Они предоставляют практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов. Здесь стоит обратить особое внимание на уровень сложности освоения данных пакетов: принципы работы в DemoShield интуитивно намного понятнее, нежели в Macromedia Director, который, кстати, и стоит чуть ли не втрое больше, чем DemoShield, но в то же время Macromedia Director предоставляет средства публикации материалов на различных платформах, c помощью встроенного языка Lingo позволяет практически неограниченно управлять проектом и дает возможность поставить на поток процесс подготовки презентаций.

11.3.3 Презентация как инструмент публичного выступления или дискуссии

Презентации, которые могут использоваться как на обычных совещаниях, так и в процессе выступлений на выставках, семинарах и т.п., обычно не требуют особой интерактивности. Максимум, что требуется в таком случае, — это демонстрация слайдов с качественной графикой, текстами, диаграммами и таблицами и возможности остановки и возобновления показа в ходе дискуссии и возврата на конкретный слайд в случае необходимости. Все это реализовано в каждой программе, предназначенной для создания презентаций, из любого известного офисного пакета, в частности в программе Microsoft PowerPoint 2003, которая позволяет подготовить красочное слайд-шоу, иллюстрирующее излагаемые в ходе дискуссии идеи.

 

Примеры программ

 

ПрограммаMacromediaDirectorMX 2004. Разработчик: Macromedia. Способраспространения: shareware. Работаподуправлением: Windows 2000/XPиMacintoshOSX 10.2.6, 10.3 (разработка), Windows 98/2000/XPиMacintoshClassic 9.2, MacintoshOSX 10.1.5, 10.2.6, 10.3 (воспроизведение). Популярный пакет Macromedia Director рассчитан исключительно на профессионалов и предназначен для создания сложных интерактивных сетевых мультимедиа приложений, в том числе презентаций. Приложение предоставляет практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов видеоматериала, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. В распоряжении пользователей — два языка написания сценариев, поддержка формата DVD-Video, средства публикации материалов на различных платформах. Кроме того, предлагаемое решение тесно интегрируется с пакетом Flash MX 2004.

Программа DemoShield 8.0. Разработчик: Macrovision Corporation. Способ распространения: shareware. Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP. DemoShield — это мультимедийное программное обеспечение, которое поможет быстро и качественно создать мультимедийную интерактивную презентацию любого типа и рассчитано на тех, кто профессионально занимается подготовкой презентаций. Интуитивно понятный интерфейс делает создание высококачественных демонстрационных программ простым и удобным. Новый мастер создания демонстрационных программ представляет собой самый простой и быстрый способ разработки проектов презентаций. Мастера-помощники, свыше 140 шаблонов с фоновыми изображениями, кнопками и звуками, мультимедиабиблиотеки и возможность легкого и быстрого перемещения видео-, аудио- и графических компонентов посредством мыши значительно ускоряют работу над проектами. Расширенная библиотека мультимедиаресурсов содержит звуковые эффекты, иллюстративные вставки, кнопки, графические компоненты и фоновые изображения, которые могут быть добавлены непосредственно в презентацию. Любые объекты, созданные собственноручно, могут быть помещены в галерею, чтобы затем использоваться в других проектах — наличие галереи значительно упрощает работу над коллективными проектами и позволяет повторно использовать различные компоненты. Все анимационные кадры могут быть строго синхронизированы в среде редактора Timeline Editor; при этом время появления объекта на экране настраивается путем перемещения его по шкале времени посредством мыши. Созданную презентацию можно упаковать в формат, который больше всего подходит для целей пользователя.

Mediator 7.0. Разработчик: MatchWareLtd. Способ распространения: shareware. Работа под управлением: Windows 98/NT4/Me/2000/XP. Пакет Mediator от компании MatchWare — это один из наиболее простых и в то же время полнофункциональных пакетов для создания презентаций. По сравнению с пакетом PowerPoint, который нацелен на обычную демонстрацию слайдов, Mediator позволяет создавать сложные мультимедийные проекты с навигацией через гиперссылки. Программа использует классическую схему создания презентаций как в виде собственных проектов, так и на основе разнообразных шаблонов — в виде последовательности слайдов, для перемещения между которыми предназначена богатейшая библиотека эффектов, что позволяет создавать уникальные презентации, напоминающие интерактивное видео. А простота и дружественность интерфейса в совокупности с интуитивно понятным набором меню и инструментов дают возможность добиваться быстрых успехов даже непрофессионалам. В презентации могут быть объединены текст, изображения, видео, звук, анимация, интерактивные элементы, переменные и вводимые объекты, влияющие на ход демонстрации. Кроме того, можно добавлять Flash-объекты, изменять их размер и вращать произвольным образом, корректировать степень непрозрачности flash-объектов и пр.

Opus Presenter 4. Разработчик: Digital Workshop. Способ распространения: shareware. Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000. Opus Presenter представляет собой очень перспективный профессиональный продукт для создания как интерактивных бизнес-презентаций, так и интерактивных обучающих курсов. Широкие возможности в плане интерактивности позволяют создавать презентации не только в виде слайд-шоу наподобие презентаций PowerPoint, но и с набором диалоговых форм, позволяющих пользователю полностью управлять ходом демонстрации. Последнее делает возможным создание в среде Opus Presenter интерактивных обучающих материалов, посредством которых можно, например, полнее ознакомиться с представляемой технологией или продуктом. Поэтому данный продукт может считаться полноценной заменой PowerPoint, поскольку он не уступает последнему в плане дружественности и простоты использования и превосходит его по интерактивным мультимедийным возможностям. Имеющая простой и удобный интерфейс, напоминающий интерфейс PowerPoint, данная программа практически не требует дополнительной подготовки и в то же время позволяет очень быстро создавать удивительные по своим возможностям презентации. Обладая кажущейся простотой, Opus Presenter содержит мощные мультимедиаинструменты, что позволяет использовать звук, графику, мультипликацию, видео, текст и Flash с анимацией и всевозможными эффектами и создавать удивительные по своим мультимедийным возможностям презентации, которые могут произвести больше впечатление на потенциальных клиентов.

TwinPlayer 3.1. Разработчик: CD-ROM Studio. Способ распространения: shareware. Работа под управлением: Windows 95/98/NT 4.x/2000/Me/XP. Эта программа предназначена для создания полноценных интерактивных мультимедиапрезентаций для компакт-дисков или Интернета из имеющегося набора аудио-, видеофайлов, изображений, в которые можно включать анимацию и текст. Благодаря интуитивному интерфейсу и целой серии мастеров эта программа будет полезна даже новичкам и идеально подойдет для демонстрации того или иного изделия либо продукта. Презентации создаются путем простого заполнения опорной «сетки» нужными фрагментами, причем на каждом фрагменте можно назначить горячие зоны и связать с ними конкретные события, что позволит сделать презентацию интерактивной.

RoboDemo 5 (модернизированная в Macromedia Captivate). Разработчик: eHelp, Macromedia. Способ распространения: shareware. Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP. Созданные приложения достаточно быстро загружаются; функция импорта файлов в формате Flash помогает использовать уже существующие материалы для экономии времени и создания динамических роликов. Пользователи могут импортировать файлы Flash в виде отдельных кадров или как объекты внутри существующего кадра. Кроме того, пакет RoboDemo позволяет запускать пакет Macromedia Flash из среды RoboDemo для быстрого внесения изменений.

DemoForge Studio 1.2. Разработчик:DemoForge.com. Способ распространения: shareware. Работа под управлением: Windows 2000/Me/XP. Не существует лучшей презентации программы, чем демонстрация потенциальным покупателям ее работы в режиме реального времени, и DemoForge Studio— это идеальный инструмент для создания именно таких презентационных роликов. В большинстве случаев при создании презентаций данного направления прибегают к разработке Flash-роликов, однако в действительности Flash-ролик — это не более чем слайд-шоу скриншотов, дополненное анимированным курсором между сменой кадров, подсказками, титрами и описаниями. В свою очередь, DemoForge Studio позволяет реально записать все, что происходит на экране, в специальном сверхсжатом формате dmf. Поскольку ролики в формате DemoForge более чем в десять раз компактнее аналогичных роликов в формате Flash, то DemoForge незаменима для создания рекламных роликов, демонстрирующих возможности той или иной программы. [17]

 

Вопросы для самоконтроля:

 

1. Что такое презентация?

2. Докажите на примерах операций с элементами презентаций единство графического интерфейса PowerPoint и других приложений Windows.

3. Какие особые свойства имеют слайды?

4. Какие вы знаете варианты показа презентации? Чем они отличаются? Сравните три способа показа слайдов на экране: управляемый докладчиком (полный экран, окно), автоматический, сфера и особенности их применения.

5. Как автоматически показать несколько презентаций?

6. Назовите и охарактеризуйте известные вам программы для создания презентаций?