Самостоятельная работа 12. Использование консолидации

На листе Лаб.12 в книге Лабораторные работы. xlsx рассчитайте общую смету расходов по трем отделам Администрация, Исследования, Маркетинг, расположенных на листах с соответствующими именами.

- На листе Администрация создайте таблицу исходных данных (рис. 12.5).

- Структура таблиц на листах Исследования и Маркетинг аналогичны таблице листа Администрация.

- Данные на листах должны быть разными.

	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
Зарплата	13000 р.	13000 р.	13000 р.	13000 р.	13000 р.	13000 р.
Акции	2000 р.	2000 р.	2000 р.	2000 р.	2000 р.	2000 р.
Расходы	50000 р.	50000 р.	50000 р.	50000 р.	50000 р.	50000 р.
Реклама	10000 р.	10000 р.	10000 р.	10000 р.	10000 р.	10000 р.
Запасы	24000 р.	24000 р.	24000 р.	24000 р.	24000 р.	24000 р.
Итого	99000 р.	99000 р.	99000 р.	99000 р.	99000 р.	99000 р.

Рис. 12.5. Исходные данные

1. Консолидация данных при помощи команд Копировать и Специальная вставка.

- На лист Лаб.12 скопируйте данные с листа Администрация.

- Добавьте к этим данным с помощью команды Специальная вставка, Сложить данные с листов Исследования и Маркетинг.

2. Консолидация данных при помощи трехмерных ссылок.

- Сделайте копию листа Лаб.12,данные удалите.

- Объедините данные за каждый месяц всех трех отделов при помощи формулы внешних ссылок.

3. Консолидация данных при помощи команд Копировать и Специальная вставка, Вставить связь.

- Сделайте копию листа Лаб.12,данные удалите.

- Рассчитайте общую сумму расходов по всем статьям для трех отделов за ЯНВАРЬ. Для этого видоизмените таблицу.

4. Консолидация данных при помощи команды Консолидация.

- Сделайте копию листа Лаб.12,данные удалите.

- Рассчитайте общую смету расходов по трем отделам, используя команду Консолидация.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое консолидация?

2. Перечислите способы консолидации.

3. Какой командой можно объединить данные?

4. На какой вкладке находится команда Консолидация?

5. Можно ли объединить данные разных листов?

6. Можно ли объединить данные из разных книг?

7. При каком способе объединения данных при изменении исходных данных результирующая таблица не меняется?

Тесты

1. На какой вкладке находится команда Консолидация?

A. Главная.

B. Вставка.

C. Формулы.

D. Данные.

2. Консолидация – это …

A. Объединение данных.

B. Перемещение данных.

C. Сложение данных.

D. Проверка данных.

3. Можно ли объединить данные разных листов?

A. Да.

B. Нет.

4. Можно ли объединить данные из разных книг?

A. Да.

B. Нет.

5. С помощью какой клавиши можно объединить листы в группу?

A. Shift.

B. Alt.

C. Ctrl.

D. Enter.

6. Какие математические операции можно использовать при выполнении команды Специальная вставка?

A. Сложить.

B. Умножить.

C. Вычесть.

D. Разделить.

7. В каком диалоговом окне находится команда Вставить связь?

A. Специальная вставка.

B. Консолидация.

C. Подбор параметра.

8. С помощью какой клавиатурной комбинацией клавиш можно распространить формулу по выделенному диапазону?

A. Ctrl + Enter.

B. Shift + Enter.

C. Alt + Enter.

ГЛАВА 13. СОРТИРОВКА, ФИЛЬТРАЦИЯ, ПРОМЕЖЕТОЧНЫЕ ИТОГИ, СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Сортировка

Сортировка – расположение данных на листе в определенном порядке.

Чаще всего необходимо сортировать строки с данными. Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.

При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.

Задание 1. Сортировка данных в таблице.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым). Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.

Ваши действия:

1. Откройте книгу Упражнения.xlsх и на листе с именем Упр.13 сформируйте таблицу с исходными данными (рис.13.1). Данные скопируйте с листа Упр.12.

Рис.13.1. Таблица с исходными данными

2. Установите курсор в любое место таблицы и выполните команду Данные, Сортировка. Появится диалоговое Сортировка (рис.13.2).

Рис.13.2. Диалоговое окно Сортировка

3. Выберите сортировку по полю Наименование.  В результате получится таблица, показанная на рис.13.3.

Рис.13.3.Сортировка по полю Наименование

4. Произведите сортировку по разным полям (по полю Точка, по полю Количество)

5. В диалоговом окне Сортировка создайте несколько уровней сортировки, например, по Точке и Наименованию (рис.13.4).

Рис.13.4. Сортировка по двум полям