Общие сведения о режимах PowerPoint

Режимами называются способы отображения и работы над презентацией. В приложении PowerPoint существует несколько режимов просмотра: обычный, сортировщик слайдов и показ слайдов.

Меню «Вид» в предыдущих версиях приложения PowerPoint стало вкладкой «Режим» в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007. Вкладка «Режим» расположена в меню ленты.

Переключение режимов осуществляется кнопками в левом (или правом) нижнем углу окна PowerPoint.

Режимы: обычный

· В области слева находится структура текста.

· Дополнительные сведения по области структуры.

· В области справа находится текущий слайд со всеми объектами.

· Дополнительные сведения по области слайда.

· Ниже области слайда расположена область заметок.

Режимы: область структуры

· В области структуры показан текст презентации без графических объектов.

· Она предназначена для быстрого ввода, правки и упорядочения текста.

Режимы: область слайда

· В этой области можно просмотреть каждый слайд презентации.

· Она предназначена для добавления графических объектов, текста, диаграмм и других объектов.

· Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки.

· Размер области слайда можно изменять. Также для увеличения рабочей области можно перейти в режим слайдов.

Режимы: сортировщик слайдов

· Нажмите кнопку перехода в режим сортировщика слайдов.

· В этом режиме все слайды презентации показаны в виде маленьких эскизов.

· Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, выберите их и перетащите в новое место.

Режимы: показ слайдов

· Этот режим используется для немедленного просмотра презентации.

· В этом режиме также можно выполнить репетицию показа презентации или провести презентацию перед аудиторией в электронном виде.

· Презентация будет показана в полноэкранном режиме с учетом анимации и способов смены слайдов.

· Переход к следующему слайду осуществляется щелчком мыши, а перемещение вперед и назад - клавишами управления курсором.

3. Создание презентации

Презентацию можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться «Мастером автосодержания», который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Также можно открыть имеющуюся презентацию и изменить ее в соответствии с потребностями. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И, наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна.

Примечание

В Microsoft Office PowerPoint 2007«Мастер автосодержания» отсутствует. Однако легко и быстро создавать презентации можно с помощью шаблонов (Шаблон. Файл или набор файлов, в котором содержатся сведения о теме, макете и других элементах готовой презентации.). Шаблоны PowerPoint 2007 содержат различные темы и макеты, включая большинство из тех, которые были в «Мастере автосодержания». Шаблоны помогают начать и быстро завершить создание презентации. Можно изменять текст и дизайн шаблона, добавлять логотип компании, добавлять свои рисунки, а также удалять текст и другое содержимое шаблона.

Быстрое создание презентации

· В Windows в меню Пуск укажите на команду Все программы и выберите пункт Power Point.

· Дважды щелкните пункт Пустая презентация.

· Выберите подходящий макет для титульного слайда.

· Введите заголовок презентации и другие сведения, которые требуется расположить на титульном слайде.

· Текст можно ввести в области слайда или в области структуры.

· На панели инструментов форматирования выберите команду Новый слайд (в Microsoft Office PowerPoint 2003 - Создать слайд).

· Выберите подходящий макет для создаваемого слайда (чтобы просмотреть все макеты, воспользуйтесь полосой прокрутки).

· Добавьте на слайд требуемые объекты.

Примечание

Чтобы создать новую презентацию в Microsoft Office PowerPoint 2007, выполните следующие действия:

· Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Создать.

· В области Шаблоны нажмите кнопку Новые и последние, а затем дважды щелкните элемент Новая презентация.

Чтобы добавить новый слайд в Microsoft Office PowerPoint 2007, выполните следующие действия:

· На вкладке Главная в группе Слайды выберите команду Создать слайд.

· Выберите эскиз слайда из коллекции макетов.