1. Под рабочим местом служащего понимается:
а. пространство, в пределах которого работник, не перемещаясь, выполняет возложенную на него работу;
б. зона трудовой деятельности работника, оснащенная необходимыми средствами труда;
в. описание особенностей определенной профессии, раскрывающее содержание профессионального труда;
г. часть помещения, в котором совершается трудовая деятельность.
2. Под организацией рабочего места понимается:
а. система мероприятий по планированию рабочего места;
б. система мероприятий по оснащению рабочего места средствами
и предметами труда и их функциональному размещению;
в. система мероприятий по выбору и функциональному размещению мебели на рабочем месте.
3. Практика показала, что рабочее место секретаря лучше располагать:
а. в обособленном помещении;
б. в помещении, смежном с кабинетом начальника;
в. в обособленном помещении, смежном с кабинетом начальника.
4. Зона, где располагаются шкафы для хранения документов, является:
а. основной зоной;
б. зоной обслуживания посетителей;
в. вспомогательной зоной.
5. В комплект мебели для организации основной рабочей зоны секретаря обычно входят:
а. стол канцелярский, вспомогательный стол или тумба для технических средств, стул или кресло подъемно-поворотные на колесиках, стол для посетителей, стул (стулья) для посетителей;
б. стол канцелярский, вспомогательный стол или тумба для технических средств, стул или кресло подъемно-поворотные на колесиках;
в. стол канцелярский, вспомогательный стол или тумба для технических средств, стул или кресло подъемно-поворотные на колесиках, мягкие стулья (кресла), журнальный столик.
6. Во вспомогательной зоне кабинета секретаря обычно располагают:
выберите несколько вариантов ответа
а. шкафы и полки для хранения документов и дел;
б. металлический сейф для хранения бланков, штампов, документов;
в. диван или кресла;
г. оргтехнику;
д. рабочий стол;
е. картотеку.
7. Высота рабочего стола рекомендуется в пределах:
а. 800-900 мм
б. 680-800 мм
в. 500-600 мм
8. В целях экономии физических усилий в процессе труда рекомендуется:
выберите несколько вариантов ответов
а. не держать на рабочем месте ничего лишнего.
б. каждая вещь должна иметь свое место и постоянную зону перемещения
в процессе труда.
в. все вещи убирать во внутренние ящики стола, чтобы поверхность стола оставалась пустой.
г. все, что берут правой рукой, следует располагать справа, что берут левой – слева.
д. все, чем пользуются чаще (ручка, бумага), располагают ближе, чем пользуются реже – дальше.
е. всю оргтехнику размещать как можно ближе к рабочему месту.
ж. документы, с которыми работает секретарь, рекомендуется положить так, чтобы их можно было легко брать, читать, удобно ими пользоваться.
9. Стул для секретаря должен быть:
а. подъемно-поворотным на колесиках;
б. подъемно-поворотным;
в. подъемно-поворотным на колесиках, вращающимся, с регулируемой спинкой.
10. Рабочее место руководителя состоит из зон:
а. основная зона, вспомогательная зона, зона обслуживания посетителей;
б. рабочая зона, зона совещания, зона отдыха;
в. рабочая зона, вспомогательная зона, зона отдыха.
11. Определите последовательность действий при оборудовании рабочего места необходимыми средствами и предметами труда: а. выбрать мебель, инвентарь, технические средства, оргтехнику и канцелярские принадлежности; б. уточнить и выявить основные функции секретаря, информационные связи, распорядок рабочего дня, перечень материалов, которые он должен иметь.
а. первый шаг - а; второй шаг - б
б. первый шаг - б, второй шаг - а
12. Перечислите технические средства, которыми чаще всего пользуется секретарь.
___________________________________________________________
13. Наилучшее качество печати обеспечивает:
а. лазерный принтер;
б. струйный принтер;
в. матричный принтер;
14. Устройство резервного копирования, предназначенное для сохранности информации на жестком диске посредством записи ее на кассеты с магнитной лентой, называется:
а. модем;
б. стример;
в. шредер.
15. Вид связи, используемый для передачи на расстояние информации в виде текстов, чертежей, рисунков, называется:
а. телефонная связь;
б. электронная связь;
в. факсимильная связь.
16. Телефонная гарнитура - это:
а. устройство, предназначенное для нанесения на бумагу пластикового покрытия
с целью защиты от внешних воздействий;
б. устройство для передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера;
в. устройство, состоящее из механически объединенных наушников
и микрофонов, используемое для связи.
17. По назначению средства малой оргтехники можно разделить на подгруппы:
выберите несколько вариантов ответа
а. письменные принадлежности;
б. наборы и приборы для письма;
в. сервисные принадлежности;
г. принадлежности для скрепления бумаг;
д. папки;
е. хозяйственные принадлежности;
ж. штемпельная продукция;
з. колющие устройства;
и. корректирующие средства;
к. бумажные изделия.
18. Перечислите виды папок.
__________________________________________________________
19. Какие средства малой оргтехники входят в подгруппу "Бумага, бумажные изделия":
__________________________________________________________
20. Секретарю рекомендуется иметь в офисе:
выберите несколько вариантов ответа
а. сервировочные и хозяйственные принадлежности;
б. лекарственные средства (аптечку);
в. туалетный столик;
г. набор продуктов и напитков;
д. предметы личной гигиены;
е. специальную литературу;
ж. посудомоечную машину.
21. Перечислите факторы, относящиеся к санитарно-гигиеническим
и эстетическим составляющим рабочего места.
____________________________________________________________
22.В помещениях с искусственным освещением могут располагаться:
выберите несколько вариантов ответа
а. архив;
б. секретариат;
в. копировально-множительное бюро;
г. телетайпная;
д. приемная руководителя.
23. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» являются
а. обязательными для всех организаций, где используются ПЭВМ, независимо от форм собственности;
б. обязательными для всех государственных и муниципальных организаций, где используются ПЭВМ;
в. рекомендательными.
24. В соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования
к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» температура в служебных помещениях летом должна составлять:
а. 22-25°С
б. 25-27°С
в. 18-21°С
25. В соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования
к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» относительная влажность воздуха в служебных помещениях должна составлять:
а. 70-80%
б. 40-60%
в. 20-30%
26. В соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования
к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» уровень шума в служебных помещениях должен составлять:
а. не более 65 дБ
б. не более 40 дБ
в. 40-65 дБ
27. В соответствии с СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования
к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» расстояние между экраном видеомонитора и глазами пользователя должно составлять:
а. 400 мм
б. 600–700 мм
в. 800 мм
28. Разработка режима труда и отдыха для сотрудников организации производится на основе:
а. Трудового кодекса РФ;
б. правил трудового распорядка;
в. динамики работоспособности сотрудника.
29. Творческая работа в режиме диалога с ЭВМ относится к трудовой деятельности:
а. группы А;
б. группы Б;
в. группы В.
30. Продолжительность непрерывной работы секретаря с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать:
а. 1 часа
б. 2 часов
в. 3 часов
КЛЮЧ К ТЕСТУ
| 1. | б |
| 2. | б |
| 3. | в |
| 4. | в |
| 5. | а |
| 6. | а; б; г; е |
| 7. | б |
| 8. | а, б, г, д, ж |
| 9. | в |
| 10. | б |
| 11. | б |
| 12. | персональный компьютер, телефон, телефакс, принтер, факс-модем, машина для уничтожения бумаг, копировальный аппарат |
| 13. | а |
| 14. | б |
| 15. | в |
| 16. | в |
| 17. | а; б; г; д; ж; и; к |
| 18. | папка-уголок, папка архивная, папка-регистратор, папка-файл, папка-планшет, папка-скоросшиватель, папка на резинках, папка-конверт |
| 19. | писчая, копировальная, специальная, бумага для записей, стикеры, блокноты, ежедневники, конверты и т.д. |
| 20. | а; б; г; д; е |
| 21. | нормальное освещение, благоприятное цветовое оформление помещения, устранение шумов, оптимальный микроклимат, озеленение помещения, установление правильного режима труда и отдыха |
| 22. | а; в; г |
| 23. | а |
| 24. | а |
| 25. | б |
| 26. | в |
| 27. | б |
| 28. | б |
| 29. | в |
| 30. | б |
