Согласие на участие в общих собраниях собственников с использованием информационной системы, получение смс-уведомлений и обработку персональных данных

Повестка вопросов для утверждения онлайн-голосований в МКД.

Можно объединять некоторые вопросы для сокращения числа вопросов
(на усмотрение инициатора).

1. Избрание председателя и секретаря общего собрания и наделение их полномочиями на подсчет голосов и подписание протокола внеочередного общего собрания по принятым вопросам на общем собрании;

2. Принятие решения об использовании информационной системы «Домсканер» при проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ;

3. Утверждение Положения об использовании информационной системы «Домсканер»;

4. Утверждение договора с ООО «Домсканер»; - необязательный вопрос при первых трех бесплатных голосованиях.

5. Утверждение источника платы за использование системы «Домсканер» за счет средств от использования общего имущества; - необязательный вопрос при первых трех бесплатных голосованиях.

6. Утверждение кандидатуры ______________________________________(ФИО) _____________________________________________________________(паспортные данные) ___________________________________________________(место постоянного проживания) __________________(номер телефона) _______________________(адрес электронной почты) в качестве администратора общего собрания, от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномоченного на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования;

7. Установление порядка приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование – понедельник, среда, пятница с 18 до 20 часов, а также продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в течении 5-ти дней;

8. Утверждение надлежащего порядка уведомления собственников о проведении общих собраний в многоквартирном доме, а также итогов общих собраний путем размещения сообщений в местах общего пользования (информационные стенды, подъездные двери).

9. Утверждение места хранения протоколов и других документов по многоквартирному дому – в офисе управляющей организации.

 

 

Образцы перечисленных в повестке документов ниже.

УТВЕРЖДЕНО

Общим собранием

собственников помещений

в многоквартирном доме,

расположенном по адресу:

________________________________________

(протокол N ________

от "____"____________ г.)

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке проведения общих собраний собственников многоквартирного дома
№ ___ расположенного по адресу:
г. __________, ул. ____________________ в форме заочного голосования с использованием системы «Домсканер»

1. Настоящее положение определяет возможность и порядок проведения общих собраний собственников многоквартирного дома № ___ по адресу: г. __________, ул. ____________________ в заочной форме с использованием информационной системы «Домсканер» и вступает в силу с момента его утверждения.

2. Настоящим Положением установлено, что проведение общих собраний собственников многоквартирного дома № ___ по адресу: г. __________, ул. ____________________ возможно в заочной форме с использованием информационной системы «Домсканер». Проведение заочного общего собрания в электронной форме обеспечивается посредством открытого прямого взаимодействия между собственниками в режиме реального времени через сеть интернет на сервисе проведения заочных общих собраний в электронной форме с использованием информационной системы «Домсканер».

3. В качестве организационно-технологического обеспечения взаимодействия в режиме реального времени через сеть интернет установлена информационная система «Домсканер» для проведения общих собраний в электронной форме, расположенная по интернет-адресу: http://domscanner.ru.

4. Для участия в общем собрании в электронной форме с использованием информационной системы «Домсканер» собственник передает администратору собрания собственноручно заполненное Согласие на участие в общих собраниях собственников многоквартирного дома в электронной форме с указанием номера мобильного телефона.

5. Собственник, по инициативе которого созывается общее собрание, обязан сообщить о проведении собрания администратору собрания, в сообщении о проведении собрания должны быть указаны: Сведения об инициаторе собрания, дата и время проведения собрания, повестка дня. Администратор собрания обязан создать и провести собрание в электронной форме на основании сообщения от инициатора собрания в соответствии со ст.47.1 Жилищного Кодекса РФ.

6. На основании п.2 ст.5 ФЗ №63 «Об электронной подписи» настоящее Положение устанавливает в качестве надлежащей идентификации участника при проведении общего собрания в электронной форме совокупность следующих технических средств:

Логин – номер мобильного телефона, указанный в Согласии;

Пароль;

SMS – код, отправленный на номер мобильного телефона, указанный в Заявлении.

Конфиденциальность пароля и полученного SMS-кода участник обеспечивает самостоятельно.

7. Датой извещения о проведении очередного собрания является дата отправки уведомления на адрес электронной почты и (или) на мобильный телефон, указанные в Согласии и размещение сообщения о проведении в установленных местах.

8. Дата публикации Протокола общего собрания в системе проведения общих собраний в электронной форме с использованием информационной системы «Домсканер» является датой ознакомления собственников с этим Решением.

9. Решения Общего собрания собственников в электронной форме с использованием информационной системы «Домсканер» являются обязательными для всех собственников помещений в многоквартирном доме.

Согласие на участие в общих собраниях собственников с использованием информационной системы, получение смс-уведомлений и обработку персональных данных

Я, ___________,
(фамилия имя отчество)

собственник помещения по адресу:
Россия, г. _____________, ул. _________________, д.___, пом.
документ удостоверяющий личность _____________________________________________

_____________,
(вид, номер, кем выдан, дата выдачи)

номер контактного телефона +7.
даю согласие участие в общих собраниях собственников МКД и на обработку своих персональных данных (ФИО; дата рождения; адрес; данные документа, подтверждающего владение помещением; данные удостоверяющего документа, контактный номер телефона) оператору ООО «Домсканер» для регистрации и обработки сведений, необходимых для проведения общих собраний собственников жилья многоквартирных домов. По поручению оператора обработку персональных данных будет осуществлять ФИО______________, проживающий по адресу ______________________________________________. Перечень действий (операций) с персональными данными (обработка) определяется согласно п. 3 ст. 3 ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. N152-ФЗ «О персональных данных»: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача для органов государственного жилищного надзора).

Согласен получать информацию посредством звонков и смс-сообщений. На основании п. 2 ст. 5 ФЗ №63 «Об электронной подписи» настоящее Согласие устанавливает в качестве надлежащей идентификации участника при проведении общего собрания в электронной форме совокупность следующих технических средств:

· Логин – номер мобильного телефона, указанный в Согласии;

· SMS – код, отправленный на номер мобильного телефона, указанный в Согласии.

Конфиденциальность пароля и полученного SMS-кода участник обеспечивает самостоятельно.

Настоящее согласие дано на бессрочный период. Мне известно, что настоящее Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано мной путем направления письменного заявления по адресу ООО «Домсканер»: г. Набережные Челны, ул. Машиностроительная, д. 91 А.

Дата: «___» __________ 2017 г.

___________ ____________________________________________________

(подпись) (ФИО собственноручно полностью)