Вопрос 1. Хозяйственные операции, связанные с производством

Лекция 8. Учет готовой продукции и производства

Вопрос 1. Хозяйственные операции, связанные с производством

Вопрос 2. Распределение накладных общепроизводственных расходов на себестоимость продукции (услуг)

Вопрос 3. Этапы отражения производственных процессов

Вопрос 4. Учет незавершенного производства

Вопрос 5. Специализированная отчетность по производственному учету

Вопрос 1. Хозяйственные операции, связанные с производством

В «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» автоматизировано отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

- поступление ТМЗ, используемых в производстве, а также услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;

- передача ТМЗ в производство;

- выпуск из производства и оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;

- отражение услуг, оказанных одним производственным подразделением другим подразделением внутри предприятия;

- учет незавершенного производства;

- расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом имеющихся остатков НЗП;

- реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства сторонним контрагентам;

- включение в производственные затраты услуг, оказанных сторонними контрагентами, по переработке материалов и изготовлению продукции (полуфабрикатов);

- учет затрат по переработке давальческого сырья, а также продукции, полученной вследствие переработки давальческого сырья.

Операции производственного учета отражаются в программе следующим образом:

- в течение месяца расходы, включаемые в себестоимость продукции (полуфабрикатов, услуг), отражаются на производственных счетах. Следует учитывать, что ТМЗ, которые используются в производстве продукции (полуфабрикатов) или оказании услуг производственного характера, могут быть списаны в производство только после их оприходования на склад;

- готовая продукция (полуфабрикаты) в течение месяца приходуются на склад по плановой себестоимости;

- в течение месяца списание себестоимости реализуемых на сторону услуг производственного характера, а также готовой продукции и полуфабрикатов, осуществляется по плановой себестоимости;

- факт оказания услуг одним производственным подразделением другим подразделениям внутри предприятия в течение месяца отражается по плановой себестоимости;

- в конце месяца по данным инвентаризации фиксируются остатки НЗП;

- завершающими операциями по производственному учету в конце месяца являются расчет фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг) с учетом имеющихся остатков НЗП и накладных общепроизводственных расходов, а также перенос сумм НЗП с производственных счетов на счета учета НЗП.

До выполнения завершающих операций производственного учета необходимо выполнить следующий ряд настроек учетной политики предприятия, влияющих на корректность выполнения расчетов:

- в настройках учетной политики по бухгалтерскому учету (меню «Предприятие»- «Учетная политика»- «Учетная политика (бухгалтерский учет)») выбрать способ расчета себестоимости производства («по подразделениям» либо по «переделам»);

- установить способ распределения накладных производственных расходов;

- в настройках параметров учета (меню «Предприятие»- «Настройка параметров учета») задать тип цены плановой себестоимости номенклатуры на закладке «Производство».

В налоговом учете производства имеется ряд особенностей:

- цепочка производственного учета в подсистеме КПН в общем случае включает в себя учет затрат в налоговых целях и отслеживание направлений списания ТМЗ для последующей корректировки расчета себестоимости. Таким образом, возможен расчет себестоимости продукции как с видом учета «НУ», так и с видом учета «ПР» (продукция, произведенная не в целях получения дохода);

- закрытие счетов производственного учета в разрезе видов деятельности налогового учета осуществляется регламентными операциями «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг) производственных счетов (НУ)», «Перенос НЗП (НУ)», в документе «Закрытие месяца»;

- расчет прямых затрат, распределения накладных расходов по налоговому учету повторяет алгоритм расчета идентичных операций по бухгалтерскому учета. Цепочка расчета себестоимости продукции по видам деятельности налогового учета (НУ,ПР) осуществляется раздельно для каждого вида учета.

В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» поддерживаются два способа расчета себестоимости продукции (услуг), которые устанавливаются в настройках учетной политики по бухгалтерскому учету:

- По подразделениям- в этом случае пользователь самостоятельно устанавливает порядок переделов;

- По переделам- в данном случае порядок переделов определяется конфигурацией автоматически.

Порядок подразделений для закрытия счетов устанавливается для того, чтобы определить последовательность закрытия производственных счетов. Установка данных приоритетов осуществляется специальным документом «Установка порядка подразделений для закрытия счетов» (меню «Предприятие»- «Учетная политика»- «Установка порядка подразделения для закрытия счетов»).

Создание этого документа необходимо только в случае, если пользователями в учетной политике по бухгалтерскому учету установлен способ расчета себестоимости производства – «по подразделениям».

По кнопке «Заполнить» в табличную часть документа выводится перечень подразделений, относящихся к организации, по которой создается документ. Далее с помощью соответствующих стрелочек пользователь путем перемещения записей внутри табличной части устанавливает порядок, в котором будет выполняться расчет себестоимости продукции (услуг) по подразделениям.

Просмотреть установленный порядок подразделений для закрытия счетов можно через регистр сведений «Порядок подразделений для закрытия счетов».

Вопрос 2. Распределение накладных общепроизводственных расходов на себестоимость продукции (услуг)

К накладным расходам относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства (например, заработная плата работников аппарата управления цехами, износ основных средств и НМА и т.п.), которые не могут быть отнесены напрямую на какой-либо отдельный вид продукции (услуги).

Данный вид расходов распределяется между видами готовой продукции (услуг) по окончании месяца согласно установленной базе распределения. Отнесение накладных расходов на единицу продукции происходит посредством установления причинно-следственных, или условных распределений. Основа, которая используется для целевого распределения затрат, и называется базой распределения. Способы распределения накладных расходов зависят от специфики производства. Методы распределения накладных расходов организации обязательно закрепляются в учетной политике предприятия. Со временем методика распределения может изменяться, исходя из особенностей изменения технологического процесса на предприятии.

В конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» существует возможность ведения учета накладных общепроизводственных расходов, а также их последующего распределения с применением различных баз распределения.

В качестве базы распределения могут выступать:

- Объем выпуска- в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции (оказанных услуг);

- Плановая себестоимость- в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции (оказанных услуг);

- Оплата труда- в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат, имеющих установленную категорию «Оплата труда»;

- Материальные затраты- в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат, имеющих установленную категорию «Материальные расходы»;

- Процентом- в качестве базы распределения используется процентная ставка, заданная в методе распределения косвенных расходов;

- Не распределяется- сумма накладных расходов не будет распределена.

Способ и базу распределения накладных и общепроизводственных расходов можно указывать с детализацией до подразделения, статьи затрат, а также детализировать по структурным подразделениям, не выделенным на отдельный баланс. Параметры, по которым будут собираться затраты для распределения указываются в регистре сведений «Методы распределений косвенных расходов организаций». Если необходимо распределить все затраты в совокупности со всех структурных подразделений по определенному методу, в регистре сведений «Методы распределений косвенных расходов организаций» (Меню «Предприятие»- «Учетная политика»- «Методы распределений косвенных расходов организаций») в колонке «Структурное подразделение» нужно оставить пустое значение.

Для указания способа распределения косвенных расходов и установления счета затрат, на который необходимо отнести накладные расходы, в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8 для Казахстана» реализован справочник «Методы распределения косвенных расходов».

Возможно указание нескольких наборов аналитики распределения косвенных расходов. Счета закрытия распределения накладных расходов должны соответствовать выбранной категории распределения.

Заполнение аналитики распределения косвенных расходов в справочнике «Методы распределения косвенных расходов» возможно с детализацией по структурным подразделениям. Если необходимо в конкретном методе распределить накладные расходы на все структурные подразделения, в табличной части в колонке «Структурное подразделение» нужно оставить пустое значение.

При установке способа распределения в регистре сведений «Методы распределений косвенных расходов организаций» указывается дата, с которой вступает в силу указанный способ распределения. Если, начиная с определенного периода, необходимо изменить способ распределения расходов, то в регистр сведений вносится новая запись, в которой указываются новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.