Требования к оформлению текста пояснительной записки

 

Основные правила

 

2.1.1. Текст пояснительной записки курсовых проектов (работ) набирается на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word любой версии. Текст печатается на листах формата А4 (210 х 297 мм) на одной стороне листа бумаги. Допускается применение формата A3 (297 х 420 мм) при наличии таблиц и иллюстраций, требующих данного формата.

 

2.1.2. Основные требования к тексту:

­ ориентация листа – книжная; допускается размещение иллюстраций и таблиц на листах альбомной ориентации;

­ иллюстрации и таблицы на листах альбомной ориентации необходимо расположить так, чтобы их можно было читать, поворачивая лист по часовой стрелке;

­ поля (на листах книжной ориентации) – правое 10 мм, левое 30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм;

­ на листах альбомной ориентации необходимо настроить поля: левое и правое – 20 мм, нижнее – 10 мм, верхнее – 30 мм;

­ шрифт текста – Times New Roman, обычный, кегль 14; в иллюстрациях допускается применение шрифта кегль 10 – 12; в больших таблицах допускается применение шрифта кегль 12;

­ отступ красной строки – 12,5 мм;

­ выравнивание – по ширине;

­ переносы в словах – без переносов;

­ межстрочный интервал – одинарный;

­ нумерация страниц – арабскими цифрами, справа в нижнем поле листа, на расстоянии 10 мм от нижнего и правого края листа (исключение листы с рамкой), шрифтом Times New Roman, кегль 12, без точки; титульный лист и структурный элемент «Задание» включают в общую нумерацию страниц, номер страницы на них не проставляют; на страницах работы выполняемых с основными надписями номер страницы проставляется в соответствующем поле основной надписи;

­ нумерация страниц на листах альбомной ориентации проставляется аналогично листам книжной ориентации;

	текст

 

­ первые пять – семь страниц оформляются с рамками; величина полей между рамкой и краями листа: левое – 20 мм; правое, верхнее, нижнее – 5 мм; в нижней части листа структурного элемента «Реферат» должна быть выполнена основная надпись по форме 2 (ГОСТ 2.104), структурных элементов «Содержание» и «Введение» по форме 2а (ГОСТ 2.104) (Приложение В); отступ от рамки до текста: справа – 5 мм, слева – 10 мм, сверху и снизу – 15 мм [2];

­ каждый структурный элемент (раздел) – с нового листа (страницы);

­ заголовки структурных элементов – «ЗАДАНИЕ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» – следует располагать по центру, без абзацного отступа, печатать прописными буквами, шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль 16 (при использовании шрифта текста кегль 12 – шрифтом кегль 14), переносы в словах не допускаются, без точки в конце, не подчеркивая; [1, п. 6.2.1]

­ заголовки разделов нумеруются арабскими цифрами (1., 2., 3. и т. д.), с точкой после номера, печатаются с абзацного отступа, с прописной буквы, шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль 16, выравниваются по ширине, переносы в словах не допускаются, без точки в конце, не подчеркивая; если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой; [1, п. 6.2.5]

­ заголовки подразделов нумеруются арабскими цифрами (1.1., 1.2., 1.3. и т. д.), с точкой после номера, печатаются с абзацного отступа, с прописной буквы, шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль 14, выравниваются по ширине, переносы в словах не допускаются, без точки в конце, не подчеркивая; если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

­ расстояние между заголовком структурного элемента, раздела (подраздела) и текстом, заголовками раздела и подраздела – один интервал;

­ расстояние между заголовком пункта (если он именуется) и текстом под ним не оставляется;

­ между текстом пунктов (именованных и не именованных) оставляется расстояние в один интервал;

­ заголовок (подраздела или пункта) оказавшийся в нижней части страницы (без текста после него) переносят на следующую страницу.

Примеры оформления заголовков основной части курсовых работ (проектов) представлены в Приложении Е.

 

2.1.3. Содержание пояснительной записки может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул и других составляющих.

В тексте допускается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, принципах, формулах. Внутритекстовые выделенияделятся на шрифтовые и нешрифтовые.

Из шрифтовых средств выделений допускается использовать шрифт Times New Roman разной гарнитуры – курсив или полужирный курсив. Подчеркивание и р а з р я д к у – как варианты нешрифтового выделения в тексте, применять запрещается.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после распечатки документа, допускается исправлять закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. [1, п. 6.1.5; 4, п. 3.7]

 

Оформление текста

 

2.2.1. Текст должен отвечать следующим требованиям:

­ материал работы должен быть систематизирован, стилистически обработан;

­ описание объекта, предмета и результатов работы должно быть выполнено в соответствии с принятой научной или технической терминологией;

­ материал должен излагаться последовательно, логично, четко и ясно;

­ приводимые сведения должны быть точными, полными и достоверными.

В тексте документа не допускается:

­ применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

­ применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

­ применять произвольные словообразования;

­ применять сокращения слов и словосочетаний, кроме установленных правилами русской орфографии и ГОСТ Р 7.0.12.

В тексте, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

­ сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр [4, п. 4.2.3];

­ применять математический знак «минус» (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

­ применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

­ применять индексы стандартов, технических условий и других документов без указания их регистрационного номера.

 

2.2.2. В тексте допускается использовать следующие сокращения:

т. е. – то есть;

и т. д. – и так далее;

и т. п. – и тому подобное (после перечисления);

и др. – и другие;

и пр. – и прочие;

см. – смотри (при повторной ссылке на рисунок или таблицу);

в., вв., гг. – при датах;

г., д., обл., с. – при географических названиях;

млн, млрд, тыс., экз. – при числах в цифровой форме.

Не допускаются сокращения:

т. о. – таким образом;

т. н. – так называемый;

т. к. – так как.

Если в документе принята особая система сокращения слов или словосочетаний, то сокращение в скобках помещают после первого упоминания в тексте. В скобках пишется следующее: слово «далее», тире, слово или словосочетание в сокращенном виде. Например, система документационного обеспечения управления (далее – система ДОУ).

 

2.2.3. При написании в тексте фамилии и инициалов (инициалы в тексте пишутся перед фамилией) пробел нужно ставить не только после фамилии, но и между инициалами. Чтобы избежать ситуации, при которой инициалы или один из них останутся на одной строке, а фамилия будет перенесена на другую рекомендуется использовать не обычный пробел, а неразрывный (для его получения необходимо выделить пробел и нажать комбинацию клавиш: Ctrl+Shift+пробел). [10]

Также с целью исключения переноса на разные строки или страницы наразрывные пробелы в тексте необходимо ставить:

­ между числами и единицами измерения или счетными словами (20 кв. м; 2012 г.; 2008–2014 гг.);

­ после географических сокращений (г. Харьков);

­ внутри сокращений (и т. д., т. е., т. к. и подобных);

­ между числами и относящихся к ним словам (11 человек);

­ между знаками номера, параграфа, пункта и цифрами (№ 1; § 104, п. 2.1);

­ перед °С (25 °C);

­ перед знаком процента (100 %);

­ в наименованиях организаций, предприятий, учреждений и органов власти, содержащих сокращенные аббревиатуры, например, ОАО «Искра», ФГБОУ ВПО «СибГТУ», КГБУЗ «Красноярская городская поликлиника № 4».

Во всем тексте между словами должен быть только один пробел!!!

2.2.4. Дефис – знак орфографический (как буква) (-). Пишется внутри слов, коротенький и без пробелов. Так же выглядит знак переноса.

Дефис обычно употребляется в словах и словосочетаниях:

­ для присоединения частиц (кто-либо, где-то);

­ для присоединения префиксов (во-первых, по-русски);

­ в качестве знака сокращения (физ-ра, г-ца);

­ в словосочетаниях и сложносоставных словах (ковер-самолет, бизнес-ланч, интернет-кафе);

­ в качестве знака переноса;

­ в записанных в словесной форме диапазонах или интервалах значений (дефис заменяет по смыслу союз «или»), временных (уехал на два-три дня) или количественных (пять-шесть листов).

Тире – знак пунктуационный (как точка, запятая и т. д.). Пишется в большинстве случаев c пробелами. Чтобы набрать тире на клавиатуре необходимо одновременно нажать клавиши Ctrl и «минус» на клавиатуре NumLock.

Тире с пробелами употребляется:

­ в записанных в словесной форме диапазонах или интервалах значений (тире заменяет по смыслу слова «от... до»), временных (в июне – августе) или количественных (восемь – десять листов);

­ при указания маршрутов (поезд Москва – Санкт-Петербург);

­ между двумя или несколькими собственными именами, совокупностью которых называется какое-либо учение, организация, мероприятие и т. д. (закон Бойля – Мариотта, матч «Спартак – Динамо», партия «Единство и Отечество – Единая Россия»).

Но, при написании числовых диапазонов между цифрами всегда ставитсятире (никогда дефис) без пробелов: 1995–2011; 5–6; 1,5–2,5; I–III.

Тире с пробелами используется в формулах в качестве знака «минус». Например, 2 – 1 = 1. Однако знак «минус» указывающий на отрицательность числа, пишется перед числом без пробелов, например о погоде –2 °С. [10, 11]

 

2.2.5. При написании даты, в состав которой входит день месяца (число), месяц и год, возможны следующие варианты:

­ арабскими цифрами – пара цифр для обозначения числа, пара цифр для месяца и четыре цифры для обозначения года, разделительный знак – точка (слово года или сокращение г. после даты не требуется): 22.08.2007;

­ словами и цифрами: 22 августа 2007 года; 22 августа 2007 г.; 02 мая 2016 г.;

­ только словами: двадцать второе августа две тысячи седьмого года.

Во всей работе даты должны быть написаны единообразно (одним из вышеперечисленных вариантов).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год.

Во всех других случаях при указании временного периода между числами ставится тире, без пробелов с обеих сторон: 2000–2002 гг. При датах в круглых скобках (1789–1793) сокращение гг. не применяется.

Следует разделять неразрывным пробелом все сокращения и цифры: 2007 г., 2008–2014 гг., с 2001 по 2008 г. [10, 11]

2.2.6. Кавычки применяются в тексте одним из двух видов (единообразно во всей работе!!!): «елочки» или "компьютерные кавычки".

Если внутри слов, заключенных в кавычки, встречаются другие слова, в свою очередь заключенные в кавычки, рекомендуется (при условии, что для этого есть технические возможности) использовать кавычки разного рисунка: внешние – «елочки», внутренние – "компьютерные кавычки"). Если же такой возможности нет, то закрывающие кавычки ставятся только один раз. Кавычки одного рисунка рядом не повторяются. Например:

­ предпочтительно: работа В. И. Ленина «О карикатуре на марксизм и об "империалистическом экономизме"», ЗАО «Издательский дом "Комсомольская правда"», ООО «Компания "Металлинвест"».

­ допустимо (если нет технической возможности использовать кавычки разного рисунка): работа В. И. Ленина «О карикатуре на марксизм и об «империалистическом экономизме», ЗАО «Издательский дом «Комсомольская правда», ООО «Компания «Металлинвест».

­ неправильно: работа В. И. Ленина «О карикатуре на марксизм и об «империалистическом экономизме»», ЗАО «Издательский дом «Комсомольская правда»», ООО «Компания «Металлинвест»». [10, 11]

 

2.2.7. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Система включает пять уровней.

3. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

В работе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. [12]

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд или диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м; от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40°С.

Знаки №, % при нескольких числах не удваивают и ставят один раз, например: № 5, 7, 9; от 8 до 9 % и т. д.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. [4, п. 4.2.9–4.2.13]

 

Оформление перечней

 

2.3.1. В тексте работы могут быть приведены перечисления (далее также перечни или списки).

В идеале все элементы перечня должны быть согласованы с предваряющей список фразой и представлять собой что-то вроде однородных членов. Во фразу перед перечнем рекомендуется включать обобщающее слово (словосочетание), например: «следующим образом», «в том числе», «а именно», «следующие этапы», «такие как», «следующие параметры/области/разделы» и т.д. и т. п. Если обобщающее слово ввести трудно, можно завершить предваряющее перечень предложение глаголом (не предлогом!!!), например «делятся», «включают».

Примеры форм текста, предваряющего перечень.

1) Рекомендуемая форма.

Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: 1) полуавтоматы (с ручной подачей тетрадей в швейное устройство и ручным выполнением некоторых других операций); 2) автоматы (с автоматической подачей тетрадей и программным управлением).

2) Допустимая форма.

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся: 1) на полуавтоматы...; 2) автоматы…

3) Нерекомендуемая форма.

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся на: 1) полуавтоматы…; 2) автоматы…

 

2.3.2. Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой.

Двоеточие ставится, если:

­ предваряющая перечень фраза содержит слово (словосочетание), указывающее на то, что далее последует перечень;

­ перечень разъясняет то, о чем говорится в предшествующей ему фразе;

­ перечень непосредственно продолжает предваряющую фразу;

­ каждый элемент перечня содержит одно предложение.

Точка ставиться если:

­ перечень подразумевается логически, но прямых отсылок в виде обобщающих слов (словосочетаний) к нему нет;

­ если текст элемента перечня делится на предложения, разделенные точкой;

­ если текст элемента перечня содержит много слов и сложен по структуре.

 

2.3.3. Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами.

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. В пояснительной записке рекомендуется оформлять с помощью инструментов Microsoft Word маркированные, нумерованные и литерованные (обозначенные буквами) списки со следующими формами нумерации, литерации и графического обозначения:

­ римская цифра с точкой (I. … II. …) – используются только в многоуровневых списках, если элементы подчиненного перечня пронумерованы арабскими цифрами;

­ прописная буква русского алфавита с точкой (А. … Б....) – используются только в многоуровневых списках;

­ арабская цифра с точкой (1. … 2. …) – используются в многоуровневых списках или если абзацы-элементы состоят их нескольких предложений;

­ арабская цифра со скобкой (1) … 2) …);

­ строчная буква русского алфавита (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь) со скобкой (а) … б) …) – в основном используются в многоуровневых списках и подчинены пронумерованным старшим абзацам-элементам;

­ тире(– … – …);

­ наборный знак «точка» (• … • …).

Первая строка перечней с элементами-абзацами первого (единственного) уровня оформляется с абзацного отступа.

 

2.3.4. В одноуровневых перечнях, если предваряющее список предложение заканчивается двоеточием, перед каждым элементом-абзацем перечня рекомендуется ставить тире или наборный знак «точка» (на выбор, но единообразно во всей работе).Например,

	12,5 мм		7,5 мм

­ ____________________________________________________________

________________________________________________________________;

­ ________________________________________________________.

или

	12,5 мм		7,5 мм

• ________________________________________________________

________________________________________________________________;

• ________________________________________________________

________________________________________________________________.

 

При необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, перед каждым элементом-абзацем перечня рекомендуется ставить цифру со скобкой. Например,

1) _________________________________________________________

________________________________________________________________;

2) _________________________________________________________

________________________________________________________________.

 

В этом случае:

1) если после обобщающего слова нужен предлог, его необходимо ставить в начале первого или каждого элемента-абзаца перечня (в зависимости от контекста);

2) каждый элемент-абзац перечня начинается со строчной буквы (за исключением имен собственных и нарицательных);

3) в конце каждого элемента-абзаца (исключая последний абзац) ставится:

­ запятая, если элементы-абзацы очень просты – состоят из нескольких слов, без знаков препинания внутри (но можно поставить и точку с запятой – ошибки нет);

­ точка с запятой, если элементы более сложные – со знаками препинания внутри.

 

2.3.5. В одноуровневых перечнях, если предваряющее список предложение заканчивается точкой, перед каждым элементом-абзацем перечня рекомендуется ставить арабскую цифру с точкой.Например,

1. _________________________________________________________

________________________________________________________________;

2. _________________________________________________________

________________________________________________________________.

 

В этом случае:

­ каждый элемент-абзац перечня начинается с прописной буквы;

­ в конце каждого элемента-абзаца точка.

 

2.3.6 Если возникает необходимость создания многоуровневого списка, то чаще всего используются следующие комбинации:

­ четыре уровня: I. А. 1. а) или 1. 1) а) –;

­ три уровня: I. 1. а) или 1. а) – или 1) а) –;

­ два уровня: 1. – или 1) –.

Элемент-абзац высшего уровня членения начинается с абзацного отступа (12,5 мм), среднего уровня – с отступа 20,0 мм, низшего уровня – с отступа 27,5 мм. Например,

	12,5 мм

1) _________________________________________________________

________________________________________________________________;

а)

27,5 мм

20,0 мм

______________________________________________________

________________________________________________________________;

­ ___________________________________________________;

________________________________________________________________;

…

 

2.4. Оформление формул [1, п. 6.8; 4, п. 4.2.15–4.2.18]

 

2.4.1. Формула – это текст, представляющий собой комбинацию математических специальных знаков и символов, обозначающих, во-первых, математические, физические и иные величины или химические вещества, во-вторых, единицы измерения величин, и в-третьих, математические знаки.

 

2.4.2. Знаки математических действий и соотношений (+, –, ×,:, /, =) в формулах записываются с пробелами от смежных символов; а знаки положительности или отрицательности значения величины набирают слитно с последующим числом. Специальные символы (знак умножения, градус, стрелки, номер и т.д.) нельзя заменять похожими на них по начертанию буквами; их следует выбирать из специальных символьных наборов шрифта (Symbol, Wingdlngs и т. д.).

Если формула не умещается в одну строку, то она должны быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (–), в крайнем случае умножения (×) или других математических знаков, причем сам знак в начале следующей строки повторяют. На знаке деления (:) формулу не переносят.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Расстояние между формулой и текстом (выше и ниже) должно один интервал.

 

2.4.3. Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, где размещается формула (ее последняя строка), без отточия от формулы к ее номеру. Место номера, не умещающегося в строке формулы, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, по формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

 

2.4.4. Формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: в тексте перед формулой содержится обобщающее слово или этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

 

2.4.5. Пояснение значений символов следует приводить непосредственно под формулой (без пропуска интервала) в той же последовательности, в которой они даны в формуле при этом в формулах с дробями сначала расшифровывается числитель, а затем – знаменатель.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», размещаемого от границы левого поля листа (без двоеточия после него). После слова «где» на этой же строке на уровне абзацного отступа указывают первый символ, между символом и расшифровкой ставят тире, приводят расшифровку символа, ставят запятую, через пробел указывают единицу измерения, после нее ставят точку с запятой. На следующей строке с абзацного отступа таким же образом приводят расшифровку следующего символа и т.д. В конце последней расшифровки ставят точку. Например,

Плотность каждого образца Р, кг/м , вычисляют по формуле (1).

Р = m, (1)

V

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, куб. м.

 

2.5. Оформление иллюстраций [1, п. 6.5; 4, п. 4.3]

 

2.5.1. Иллюстрации – форма наглядного представления результатов работы. В работе иллюстрации, которые могут быть представлены в форме чертежа, графика, схемы, диаграммы, фото, именуются словом «рисунок».

 

2.5.2. Иллюстрации могут занимать целиком лист формата А4 книжной или альбомной ориентации, лист формата А3 (располагают только в приложении) или часть листа формата А4 книжной ориентации. Иллюстрация выравнивается по центру листа.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (если на этой они не помещаются или занимают целый лист), не разрывая предложений.

Иллюстрации отделяются от текста одним интервалом сверху и снизу (после наименования иллюстрации).

Разрывы в тексте более одного интервала перед и после иллюстрации не допускаются. При размещении иллюстрации на следующей странице на эту страницу (после ссылки иллюстрацию) помещается следующий за ней текст.

 

2.5.3. Все иллюстрации в работе должны иметь номер и название.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами (например, Рисунок 1) сквозной нумерацией через всю работу (кроме приложений). Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3).

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте. При ссылке на иллюстрацию следует писать слово «рисунок» с указанием его номера (например, как показано на рисунке 1; представлен на рисунке 5).

Название иллюстрации должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

 

2.5.4. Наименование иллюстрации помещается под ней, симметрично рисунку (выравнивание по центру) и записывается шрифтом обычный, кегль 14 следующим образом: слово «Рисунок», номер рисунка, тире, название рисунка (с прописной буквы). Между иллюстрацией (ее подрисуночным текстом) и ее наименованием отставляется один интервал. Например,

 

Рисунок 1 – Организационная структура отдела качества ОАО «Искра»

 

2.5.5. Если иллюстрация содержит несколько самостоятельных элементов, каждому из них следует присвоить буквенное обозначение (а, б, в … – используются строчные буквы русского алфавита без последующей скобки). На иллюстрации под каждым из фрагментов симметрично рисунку по центру необходимо поместить соответствующую букву (шрифт обычный, кегль 12), а ее наименование оформить следующим образом: слово «Рисунок», номер рисунка, тире, название рисунка (с прописной буквы), двоеточие, строчная буква «а», тире, наименование элемента иллюстрации; строчная буква «б», тире, наименование элемента иллюстрации… Например,

 

 

Рисунок 2 – Схемы расположения горелок в топочной камере:

а – фронтальное; б – встречное; в – угловое.

 

При ссылке на часть иллюстрации в тексте следует писать, например «... в соответствии с рисунком 2а».

 

2.5.6. Иллюстрации, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), при необходимости пояснения различных элементов, входящих в состав иллюстрации (аббревиатур, символов, элементов блок схемы и прочее).

Подрисуночный текст помещают непосредственно после иллюстрации, до ее наименования; оформляют в столбик или последовательно в строку шрифтом обычный кегль 12, описывая каждый поясняемый элемент иллюстрации по следующей схеме: поясняемый элемент, тире, текст пояснений (со строчной буквы), точка с запятой. В конце подрисуночного текста точку не ставят. Например,

ОК – отдел качества; ИТО – информационно-технический отдел; ОДОУ – отдел документационного обеспечения управления …

Рисунок 3 – Организационная структура ОАО «Искра»

2.5.7. При невозможности разместить иллюстрацию на одной странице ее размещают на нескольких страницах. При этом на первой странице под иллюстрацией указывают ее наименование (слово «Рисунок», номер рисунка, тире, название рисунка (с прописной буквы)), на всех последующих страницах приводится только номер иллюстрации и номер листа (слово «Рисунок», номер рисунка, запятая, слово «лист», номер листа). Например,

 

Рисунок 4 – Блок-схема процессов проектирования, лист 1

 

Рисунок 4, лист 2

 

Подрисуночный текст в данном случае располагают либо на том листе иллюстрации, к которому он относятся, либо на последнем листе иллюстрации.

Иллюстрация не должна завершать текст!!!

2.6. Оформление таблиц [1, п. 6.6; 4, п. 4.4]

2.6.1. Таблицы являются чрезвычайно компактной и наглядной формой представления данных, которые нельзя или сложно воспроизвести в графиках, диаграммах или формулах. Строятся они по определенным правилам в соответствии с рисунком:

 

Строки (горизонтальные ряды) Головка	Заголовок граф
	Подзаголовок граф

Боковик (заголовки строк, графа для заголовков)

	Графы (колонки)

 

Боковик в таблице может отсутствовать.

 

2.6.2. Таблицу следует располагать в работе:

1) непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые:

­ если таблица помещается целиком на данной странице;

­ если таблица (с наименование) по размеру занимает более одной страницы книжного формата, и на данной странице помещается (без головки) не менее трех ее небольших строк или одна строка, занимающая не менее пяти-семи строк текста;

2) на следующей странице:

­ если на странице, где таблица упоминается, помещается только заголовок, головка таблицы и менее трех ее небольших строк;

­ если таблица с наименованием целиком занимает лист формата А4 книжной ориентации;

­ если ширина таблица больше ширины текста на листе книжного формата, и она размещается на отдельном листе(ах) альбомной ориентации;

3) в приложении:

­ если таблица занимает более трех-пяти страниц;

­ если ширина таблицы требует листа формата А3;

­ если таблица является справочной, содержит объемные чек-листы, опросники и тому подобное.

Таблицы отделяются от текста одним интервалом сверху и снизу.

Разрывы в тексте более одного интервала перед и после таблицы не допускаются. При размещении таблицы на следующей странице на эту страницу (после ссылки на таблицу) помещается следующий за ней текст.

 

2.6.3. Все таблицы в работе должны иметь номер и название.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами (например, Таблица 1) сквозной нумерацией через всю работу (кроме приложений). Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Таблица А.1).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке на таблицу следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (например, представлено в таблице 1).

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

 

2.6.4. Наименование таблицыпомещаетсянад ней слева, с абзацного отступа (если наименование занимает более одной строки, выравнивание по ширине, вторая строка от левой границы поля) и записывается следующим образом: слово «Таблица», номер таблицы, тире, название таблицы (с прописной буквы) шрифтом обычный, кегль 14. Расстояние между наименованием таблицы и таблицей один интервал. Например,

 

Таблица 1 – Матрица ответственности и полномочий

 

 

2.6.5. Таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну рядом с другой на одной страницы. В этом случае головка таблицы повторяется, части таблицы разделяются двойной линией, над таблицей размещается одно наименование. Например,

Таблица 2 – Название таблицы

 

 

2.6.6.Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то при переносе таблицы на следующую страницу в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Над второй и последующими частями таблицы, располагающимися на последующих страницах, через интервал, с абзацного отступа и пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер; название таблицы не повторяют. Например,

 

Таблица 3 – Матрица ответственности и полномочий

 

Процессы	Должностные лица
Генеральный директор	Коммерческий директор	Технический директор	Главный бухгалтер	Начальник службы качества	…
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1. Процесс закупки сырья
2. Процесс проектирования
…

 

Продолжение таблицы 3

 

Процессы	Должностные лица
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
6. Процесс упаковки
7. Процесс продаж
…
Примечание – О – ответственный за процесс; У – участник процесса

 

2.6.7. Если головка и боковик таблицы объемны, или в тексте работы делаются ссылки на строки или графы таблицы, допускается при делении на части головку и (или) боковик таблицы заменять соответственно номерами (арабскими цифрами) граф и строк. При этом в первой части таблицы под ее головкой и (или) справа от боковика размещаются дополнительные нумерованные строка и (или) граф (пример см. в пункте 2.6.6 настоящих Методических указаний).

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (пример см. в пункте 2.6.6).

 

2.6.8. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, так, чтобы их можно было читать, поворачивая лист по часовой стрелке (пример см. в пункте 2.6.6).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

 

2.6.9. Числовое значение показателя в таблице проставляют на уровне последней строки наименования показателя; значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя. Например,

 

Наименование показателя	Значение	Метод испытаний
1. Внешний вид полиэтиленовой пленки	Гладкая, однородная, с равнообрезанными краями	По 5.2
2. Разрушающее напряжение при растяжении, МПа (кгс/кв. мм)	12,8 (1,3)	По ГОСТ 14236

 

Выравнивание в строках в таблице устанавливают следующим образом:

­ в головке – сверху по центру;

­ в боковике – сверху по левому краю без абзацного отступа;

­ в строках (если информация текстовая) – сверху по левому краю без абзацного отступа;

­ в строках (если информация только цифровая) – снизу по центру.

Если показатели, приведенные в графах или строках таблицы, выражены в одной и той же физической величине, то ее обозначение необходимо помещать в головке или боковике таблицы, в соответствующем столбце или строке через запятую после названия показателя.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

 

2.6.10. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (пример см. в пункте 2.6.6).

Слово «Примечание» печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно его не нумеруют; после слова «Примечание» ставится тире и далее печатается текст примечания с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Например,

Примечание – Текст примечания.

Примечания

1. ___________________.

2. ___________________.

 

Оформление приложений

 

2.7.1. Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложения могут содержать: графический материал, таблицы большого формата, разработанные студентом организационно-правовые и внутренние нормативные документы, анкеты и другие опросники, таблицы содержащие промежуточные результаты их обработки, расчеты, справочную информацию (статистические данные, бухгалтерские отчеты, сертификаты, и другое) и т. д.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3.

Приложения в работе могут быть обязательными и информационными (справочного и рекомендательного характера). К обязательным относят все приложения, в которых размещаются непосредственные результаты курсового проектирования, полученные самим студентом.

 

2.7.2. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ. Если в отчете одно приложение, оно обозначается буквой А.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. (например, «Приложение А»). Степень обязательности приложений при ссылках на них в тексте не указывается.

Приложения располагают и обозначают в порядке ссылок на них в тексте работы.

 

2.7.3. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху страницы по центру без абзацного отступа наименования приложения.