Форматирование чисел и текста

Вкладка Число окна диалога Формат ячеек (Главная→Ячейки→Формат→Формат ячеек (Excel 2003 Формат→ Ячейки) т позволяет управлять выводом числовых значений и изменять вывод текста.

Общий формат

Формат Общий - это первая категория в списке Числовые форматы. Если пользователь явно не изменит формат ячейки, Excel отобразит любое введенное текстовое или числовое значение в формате Общий. За тремя исключениями формат Общий отображает точно то, что было введено в ячейку. Ниже приведены три исключения:

Длинные числовые значения отображаются в экспоненциальной записи или округляются. Например, в ячейке со стандартной шириной формат Общий выведет целое число 1234567890234 как 1,23457Е+13. Если ввести значение 123456,7812345 в ячейку со стандартной шириной и применить формат Общий, то будет выведено число 123456,8.

Формат Общий не выводит незначащие нули. Например, число 123,0 выводится как 123.

Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем. Например,,123 выводится как 0,123.

Числовые форматы

Категория Числовой имеет параметры, позволяющие выводить числовые значения в виде целых чисел или чисел с фиксированной запятой, а также выделять отрицательные значения с помощью цвета.

Денежные форматы

Четыре денежных формата аналогичны форматам в категории Числовой за исключением того, что вместо разделителя групп разрядов они позволяют управлять выводом символа денежной единицы, который можно выбрать в списке Обозначение.

Все денежные форматы содержат пробел (шириной в закрывающую скобку) в правой части положительных значений, обеспечивая тем самым выравнивание десятичной запятой в столбце, содержащем как положительные, так и отрицательные числа.

Финансовые форматы

Excel предоставляет специальные форматы, которые представляют интерес в первую очередь для финансовых работников. Используя эти форматы вместе с подчеркнутыми шрифтами, можно легко создать балансовые ведомости и другие финансовые документы с соблюдением общепринятых принципов.

Финансовый формат в основном соответствует денежнымформатам можно вывести число с денежной единицей или без нее с заданным количеством десятичных знаков. Основное различие состоит в том, чтофинансовый формат выводит денежную единицу с выравниванием по левому краю, в то время как само число выравнивается по правому краюячейки. В результате и денежная единица, и числа вертикальновыравниваются в столбце.Числа в аналогичных форматах с денежной единицей и без нее будут правильно выровнены в столбце.

Финансовый формат выводит тире вместо нулевых значений. Расположение тире зависит от выбранного числа десятичных знаков. Еслизадать два десятичных знака, тире выводится наместе десятичной запятой.

Процентные форматы

Форматы категории Процентный выводят числа в виде процентов. Десятичная запятая в форматируемом числе сдвигается на два знака вправо, а знак процента выводится в конце числа. Например, процентный формат без десятичных знаков выведет число 0,1234 как 12%, а при задании двух десятичных знаков это же значение будет выведено как 12,34%.

Дробные форматы

Форматы категории Дробный, выводят дробные значения как фактические дроби, а не в виде десятичных значений. Эти форматы особенно полезны при вводе биржевых цен или измерений. Первые три дробных формата используют одноцифровые, двухцифровые и трехцифровые числители и знаменатели. Например, одноцифровой формат выведет число 123,156 как 123 1/6, округляя его до ближайшего значения, которое может быть представлено в виде одноцифровой дроби. Если ввести это же число в ячейку, к которой применяется двухцифровой формат, Excel использует дополнительную точность, допускаемую этим форматом, и выведет 123 5/32. Хранимое значение в любом случае не изменится.

В остальных шести дробных форматах используются вполне определенные знаменатели дроби (рис.4.).

Рис.4 .Окно выбора дробных форматов.

Экспоненциальные форматы

Число 9,88Е+10 - это 9,88 умноженное на 10 в десятой степени. СимволЕ, по сути, заменяет слова 10 в n-й степени. Выражение 10 в десятой степениозначает, что десять умножается на себя десять раз, то есть 10 000000 000. Умножение этого значения на 9,88 дает 98800000000, приближенное значение числа 98765432198. Увеличение числа десятичных знаков позволяет повысить точность вывода, но это может привести к тому, что отображаемое значение окажется длиннее ячейки.

Экспоненциальный формат можно также использовать для вывода очень малых чисел. Например, этот формат выведет число 0,000000009 как 9,00Е-09, то есть Е умноженное на 10 в минус девятой степени. Выражение 10 в минус девятой степени означает единица, деленная на10 в девятой степени (единица, деленная на 10 девять раз), или 0,000000001. Умножая это число на9, получаем наше первоначальное число 0,000000009.

Текстовый формат

Применение к ячейке текстового формата означает, что значение в этой ячейке должно трактоваться как текст. Например, числовое значение в ячейке обычно выравнивается по правому краю. Если к этой ячейке применен текстовый формат, то значение выравнивается по левому краю, как если бы оно было текстом.

Практически во всех случаях числовая константа, форматированная как текст, рассматривается как число, потому что Excel способен распознавать числовые значения. Но в том случае, когда текстовый формат применяется к ячейке, которая содержит формулу, то формула рассматривается как текст, и в таком виде выводится в ячейке. Лю6ые другие формулы, которые ссылаются на формулу, форматированную как текст, возвратят текстовое значение (Например, формула, содержащая только прямую ссылку на такую ячейку без дополнительных вычислений) или ошибочное значение #ЗНАЧ.

Дополнительные форматы

Четыре дополнительных формата разра6отаны в ответ на просьбы многих пользователей. Эта категория содержит два формата почтовых индексов, формат номера телефона (с заключенным в круглые скобки кодом области) и формат табельного номера. Эти форматы позволяют быстро вводить числа без ввода специальных символов. Например, если ввести 2065551212 и применить формат номера телефона, ячейка выведет это число в виде (206) 555-1212

Если пользователь выберет формат номера телефона, Excel добавит круглые скобки и тире, что значительно облегчает ввод большого количества чисел, так как можно работать только с цифровой клавиатурой.

Кроме того, введенные числа в действительности остаются числами, а не текстовыми значениями, в которые они превратились бы при вводе в ячейку круглых скобок или тире. Также сохраняются и начальные нули, которые часто встречаются в почтовых индексах, Обычно при вводе 054321 Excel опускает ноль и выводит 54321. Но если используется формат почтового индекса, Excel правильно выведет индекс как 054321.