Создание диаграмм в MS Excel и требования

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ

С ДИАГРАММАМИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

Методические указания к выполнению практической работы для студентов всех форм обучения по дисциплине «Информатика» по направлениям: «Информационные системы и технологии», «Химическая технология», «Металлургия», «Социальная работа», «Социология», «Электроэнергетика и электротехника», по специальности «Машины и аппараты химических производств», по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» для направления «Менеджмент», по дисциплине «Информационные технологии» для направлений «Теплоэнергетика и теплотехника», «Технологические машины и оборудование», по дисциплине «Основы компьютерных технологий» для направления «Архитектура»

 

Одобрено

редакционно-издательским советом

Балаковского инженерно-технологического института

 

Балаково 2015

ВВЕДЕНИЕ

Цель работы: изучение построения различных видов диаграмм с учетом требований, предъявляемых к исходным данным, и их форматирование.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Диаграмма – это графический способ представления данных. Диаграмма дает наглядное представление о числовых величинах и в табличном процессоре Excel имеет несколько нижепредставленных видов.

Гистограмма подчеркивает характер изменения данных во времени. Удобна для отображения дискретных данных.

Линейчатая, аналогична гистограмме, только оси X и Y поменяны местами. Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины.

График отражает изменение значений данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию.

Точечные диаграммы хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. По оси Х отображаются интервалы, а не конкретные значения параметра.

Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Позволяет отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по осям Х и Y. Третье значение представляется размером пузырька.

Круговая может представлять только один ряд данных и позволяет наглядно оценить вклад каждого элемента ряда в общую сумму. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.

С областями показывает сумму значений и вклад отдельных значений в общую сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами).

Кольцевая, аналогично круговой, показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой позволяет обрабатывать несколько рядов данных. Каждое кольцо представляет отдельный ряд данных.

Лепестковая диаграмма используется обычно, чтобы показать соотношение отдельных рядов данных, а также – одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче - затраты времени на нее к какому-то сроку.

Поверхность должна содержать не менее двух рядов данных. Области с одинаковым значением элементов рядов выделяются одинаковым цветом и узором.

Поверхностная диаграмма показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных.

Биржевая отображает наборы данных из трех значений: самый высокий, самый низкий и курс закрытия. Применяется для демонстрации цен на бирже.

 

СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В MS EXCEL И ТРЕБОВАНИЯ