5.1. Пропуск подлежит замене в следующих случаях:
- отсутствие возможности идентифицировать владельца пропуска (сильный износ поверхности пропуска);
- изменение персональных данных владельца пропуска (Ф.И.О., группа).
5.2. В случае, если электронный пропуск вышел из строя, и не имеет признаков повреждения, новый персональный пропуск будет выдан бесплатно. Если карта утрачена, либо имеет следы повреждения (механического, химического, термического), стоимость изготовления нового электронного пропуска будет взыскана с пользователя электронного пропуска (его уполномоченных представителей).
5.3. В случае выхода из строя электронного пропуска обучающийся предъявляет неисправный электронный пропуск секретарю учебной части своего отделения для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Обучающемуся выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД. Пропуск выдается секретарем учебной части соответствующего отделения.
5.4. В случае выхода из строя электронного пропуска работник Колледжа предъявляет несправный электронный пропуск в отдел кадров для его изъятия и дальнейшей блокировки в СКУД. Работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.
5.5. Неисправный пропуск передается заместителю директора по безопасности, или иному лицу, ответственному за СКУД.
5.6. В случае утери пропуска обучающиеся/работники Колледжа выполняют следующие действия:
5.6.1. обращаются к ответственному за выдачу электронного пропуска. Утерянный пропуск при этом блокируется в системе.
5.6.2. оплачивают в кассу Колледжа стоимость выпуска нового электронного пропуска. Стоимость определяется приказом директора по Колледжу.
5.6.3. оформляют заявку на имя ответственного за СКУД Колледжа на изготовление электронного пропуска взамен утерянного (заявка оформляется работником Колледжа, совершеннолетним обучающимся, несовершеннолетнего обучающегося (с согласия родителя (законного представителя несовершеннолетнего)). В случае если обучающийся является иногородним студентом, и его родитель (законный представитель) находится за пределами города, то допускается получение согласия путем телефонной связи.
5.6.4. электронный пропуск взамен утерянного изготавливается в течение трех рабочих дней после подачи заявления ответственному за СКУД Колледжа, с приложением документа подтверждающего факт оплаты (кассового чека). Электронный пропуск взамен утерянного передается ответственным за выдачу электронного пропуска (на отделения либо в отдел кадров).
5.6.5. обучающемуся, работнику Колледжа выдается новый электронный пропуск, с занесением соответствующих изменений в СКУД.
5.7. В случае отсутствия электронного пропуска (пропуск существует, но оставлен дома) выполняется следующий порядок действий:
5.7.1. обучающийся/работник Колледжа обращается к вахтеру, предъявляет удостоверение личности (паспорт) при необходимости/студенческий билет или зачетную книжку в раскрытом виде. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.
5.7.2. работник Колледжа обращаются к дежурному по зданию (дежурному по зданию (вахтеру), предъявляет удостоверение личности, при необходимости. Проход в данном случае осуществляется через автоматическую калитку. Калитка автоматически распахивается по сигналу пульта дистанционного управления.
5.7.3. Данные обучающего/работника Колледжа (Ф.И.О.) записываются в журнал регистрации посетителей, с отметкой о дате и времени прохода через СКУД, и передаются ответственному за СКУД.
5.8. Электронный пропуск уволившихся работников, а так же работников, находящихся в длительном отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске и т.д./закончившие обучение в Колледже - изымаются. Электронный пропуск передается ответственным за выдачу электронного пропуска, который затем передается заместителю директора по безопасности, и/или иному лицу, назначенное приказом директора Колледжа, ответственному за СКУД. В базу СКУД вносятся соответствующие исправления персональных данных владельца электронного пропуска.
5.9. Электронный пропуск обучающихся, уходящих в академический отпуск, на основании приказа директора, изымается. Электронный пропуск передается секретарю учебной части отделения. В базу СКУД вносятся соответствующие изменения персональных данных владельца электронного пропуска.
