Визначення основних витрат на реалізацію запропонованих рішень

Необхідно визначити сумарні витрати на технічне забезпечення та експлуатацію запропонованої інформаційної системи управління на АТП

 

(4.1)

 

де - витрати на покупку устаткування, грн.;

- витрати на покупку програмних продуктів, грн.;

- витрати на експлуатацію обладнання і програмних продуктів, грн.

Витрати на купівлю обладнання враховують всі фінансові вкладення підприємства на придбання комп'ютерів, принтерів, серверів, мережевого обладнання

 

(4.2)

 

де - витрати на придбання комп'ютерів, грн.;

- витрати на придбання принтерів, грн.;

- витрати на придбання серверів, грн.;

- витрати на придбання мережевого обладнання, грн.

Витрати на покупку програмних продуктів включають всі витрати, які необхідно понести на придбання всіх запропонованих в роботі програмних комплексів.

Витрати на експлуатацію обладнання і програмних продуктів визначаються виходячи з вартості обслуговування придбаного обладнання та програмних комплексів, при чому останні зажадають ще витрат на адаптацію до існуючих умов на підприємстві.

Вихідні дані за вартістю обладнання визначаються за допомогою Інтернет джерел і вихідних даних в додатку Д.

ПЕРЕЛІК ЛІТЕРАТУРИ

 

1. Власов В.М. Информационные технологии на автомобильном транспорте. / В.М. Власов, Д.Б. Ефименко, В.Н. Богумил. М.: Academia. 2014. - 256 с.

2. Алексахин С.В. Автоматизированные системы управления на автомобильном транспорте. / Алексахин С.В., Николаев А.Б., Кузнецов И.А. М.: Academia. 2013. - 288 с.

3. Федорова Г. Н. Информационные системы. / Федорова Г.Н. М.: Academia. 2013. - 208 с.

4. Голицина О.Л. Информационные технологии. Учебник - 2 изд. / Голицина О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Форум, Инфра-М 2015.- 608 с.

5. Саак А.Э. Информационные технологии управления. Учебник для вузов./ Саак А.Э., Пахомов Е. В., Тюшняков В. Н. Питер. 2013. - 320 с.

6. Гохберг Г.С. Информационные технологии. Учебник - 8 изд. / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. М.: Academia. 2013. - 208 с.

7. Советов Б.Я. Информационные технологии. Учебник. / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский.М.: Юрайт. 2015. - 262 с.

8. http://aitsoft.ru

9. http://avtoplan.ru/soft.html

10. http://www.packer3d.ru/

11. http://trans-sys.com/

12. http://www.antor.ru/

 

 

Додаток А

 

Таблиця А.1 - Вихідні дані по опису структури підприємства

Показник	Варіант (остання цифра залікової книжки)
Елементи структури управління підприємством:
1. Директор	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
2. Бухгалтерія	+		+	+		+	+			+
3. Економічний відділ		+	+		+		+	+	+
4. Відділ з експлуатації	+		+		+		+	+	+
5. Відділ головного інженера	+	+		+		+		+		+
6. Відділ кадрів	+		+	+	+		+	+	+
7. Комерційний відділ		+		+		+		+		+
8. Юридичний відділ	+	+	+		+		+		+	+
9. Відділ менеджменту	+		+		+		+		+
10. Відділ безпеки руху				+
11Адміністративно-господарський відділ					+					+
Варіант плану підприємства:
1. Одна будівля	+				+			+
2. Кілька будівель:
- поруч		+	+				+			+
- на відстані				+		+			+
Вид діяльності підприємства:
1) вантажні перевезення (міжнародні)	+
2) вантажні перевезення (міжміські)		+
3) вантажні перевезення (міжміські) + пасажирські перевезення				+
4) вантажні перевезення (міжміські) + транспортно експедиційне обслуговування					+

 

 

Продовження таблиці А.1

5) вантажні перевезення (міжнародні) + транспортно експедиційне обслуговування						+				+
6) вантажні перевезення (міжміські) + термінальна переробка вантажів									+
7) вантажні перевезення (міжнародні) + термінальна переробка вантажів							+
8) транспортно експедиційне обслуговування			+					+
Програмні продукти, що використовуються підприємством:
1) MS Word	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
2) MS Excel		+		+	+	+		+	+
3) MS Access	+		+				+			+
4) MS Power Point		+		+			+		+
5) MS Outlook			+			+		+		+
6) Yandex	+					+
7) Opera		+		+			+
8) Google Chrome			+		+			+	+	+
9) 1с: Бухгалтерия		+		+	+		+	+		+
10) «Бухгалтерский учет ПК «Парус»	+		+			+			+

 

 

	1 поверх

 

 

Рисунок А.1 – План підприємства (одна будівля)

 

 

	1 поверх
		2 поверх

 

Рисунок А. 2 – План підприємства (кілька будинків поруч, відстань 300 метрів)

 

	1 поверх
			1 поверх

 

 

Рисунок А. 3 – План підприємства (кілька будівель на відстані, відстань 3 кілометри)

 

Додаток Б

 

Рисунок Б.1 - Структура управління автотранспортним підприємством

Додаток В

 

Таблиця В.1 - Вихідні дані для оцінки якості роботи програм

Показник	Значення
Кількість відмовлень роботи програми	20+ i
Загальна кількість роботи (запусків) програми	(500+50∙i)/10
Кількість запитів довідкової інформації	40+ i
Час пошук і рішення проблеми в роботі, год.	30+i
Час роботи, год.	(1000+50∙i)/10
Час простою в очікуванні обробки інформації, год.	20+i
Кількість інформаційного ресурсу, який не використовується, од.	3+ i
Загальна кількість інформаційного ресурсу, од.	26+i

 

де i – номер програми в таблиці А.1 додатка А

 

Таблиця В.2 - Вихідні дані для визначення показників ступеня

Назва показника	Значення показника (остання цифра залікової книжки)
Показник ступеня надійності роботи	0,1	0,2	0,3	0,14	0,33	0,11	0,1	0,21	0,32	0,21
Показник ступеня доступності користувачеві	0,22	0,23	0,2	0,26	0,21	0,34	0,2	0,13	0,21	0,1
Показник ступеня безпеки користування	0,35	0,1	0,15	0,25	0,14	0,21	0,1	0,14	0,11	0,4
Показник ступеня зручності використання	0,21	0,25	0,21	0,23	0,15	0,22	0,2	0,31	0,23	0,11
Показник ступеня рівня інформаційного забезпечення	0,12	0,22	0,14	0,12	0,17	0,12	0,4	0,21	0,13	0,18

 

Додаток Д

Характеристика програмних комплексів

 

Програмний комплекс (ПК) «АІТ Софт» призначений для використання на підприємствах і в організаціях з необмеженою чисельності і будь-яким профілем діяльності в наступних цілях:

- АІТ: \ Зарплата - для ведення розрахунків з персоналом;

- АІТ: \ Кадри - для обліку персоналу і ведення штатного розкладу;

- АІТ: \ Табельний облік - для ведення робочого часу персоналу;

- АІТ: \ ППУ - для формування в електронному та "паперовому" вигляді обов'язкової звітності з персоніфікованого пенсійного обліку;

- АІТ: \ Управління навчанням - для обліку та зберігання даних про корпоративне навчання, відстеження термінів періодичного навчання.

Програмний комплекс може бути встановлений на будь-який комп'ютер, при цьому необхідно зайти на офіційний сайт компанії: http://aitsoft.ru і завантажити цю версію.

Вартість продукту змінюється від 20000 до 50000 гривень. Вартість обслуговування 5000 гривень на рік. Вартість налагодження 5000 гривень.

Програмний комплекс «1С: Управління автотранспортом» - рішення, яке розроблено на платформі 1С: Підприємство 8 і призначене для автоматизації бізнес процесів управління і оперативного обліку на: спеціалізованих автотранспортних підприємств; не автотранспортних підприємств, але мають в своєму складі транспортні підрозділи (торгові компанії, виробничі підприємства).

Структурна побудова ПК має наступні модулі: диспетчеризації, обліку перевезень, обліку палива, обліку витрат, складського обліку, планування, обліку ремонту, планового технічного огляду, взаєморозрахунків, обліку роботи водіїв.

Наприклад, перелік завдань, що вирішуються в модулі «Облік палива»:

1) Облік надходження та видачі палива: заправки зі складу підприємства; заправки за готівку; заправки з пластикових карт; заправки за талонами.

2) Налаштування нормативів витрат палива для транспортних засобів, механізмів та обладнання: все алгоритми реалізовані відповідно до наказу міністерства транспорту; розрахунок нормативів витрат проводиться для наступних показників: на пробіг (з урахуванням ваги додаткового причепа, обладнання); на перевезення; на роботу спеціального обладнання; на роботу обігрівача; на простий з включеним двигуном; на запуск двигуна.

Також комплекс дозволяє вести облікову документацію, в якій вказується весь перелік показників роботи АТП.

Вартість продукту змінюється від 10000 до 15000 гривень. Вартість обслуговування 3500 гривень на рік. Вартість налагодження 5000 гривень.

Програмний комплекс «Автоплан» дозволяє комплексно розвивати і автоматизувати роботу АТП. Основними можливостями цього комплексу є: супутниковий моніторинг автотранспорту, контроль і управління підприємством, інтеграція програм і їх адаптація, роботизація процесів. Модулі ПК: журнал механіка, журнал ремонту, обробка шляхових листів, рознарядка, склад, табель. Наприклад, модуль «Рознарядка», дозволяє формувати план виїзду транспортних засобів та здійснювати друк подорожніх листів.

Вартість продукту змінюється від 15000 до 25000 гривень. Вартість обслуговування 4500 гривень на рік. Вартість налагодження 10000 гривень.

ПК «Packer3d», який є найбільш поширеною програмою розрахунку завантаження транспортних засобів і за своїм функціоналом перевершує деякі програми розміщення вантажу, програми завантаження контейнера, оптимального завантаження фур, розрахунку укладання і т.д. В результаті розрахунку оптимізації завантаження транспортних засобів користувач отримує не тільки інформацію про майбутнє навантаження, а й про якість укладання, залишки товару, підборі оптимального транспорту, іншу аналітику логістики, детальну покрокову карту завантаження транспорту (loading plan), яка передається на склад.

Вартість продукту змінюється від 35000 до 45000 гривень. Вартість обслуговування 7000 гривень на рік. Вартість налагодження 8000 гривень.