Дорогие соучастники Второго всероссийского туристического форума «Россия событийная»!

Почему соучастники (а еще соавторы и создатели нашего форума)? Потому что «Россия событийная» – это ваш многолетний опыт организации событий, фестивалей, праздников, ваши ночные инсайты, безумные идеи, которые сквозь неверие становились лучшими российскими и международными фестивалями. Благодаря Вам, формат «России событийной» – это не скучные лекции, а живое общение в дружеской обстановке с харизматичными спикерами-экспертами.

Очень рады видеть на нашем форуме представителей из 25 российских регионов! Как мы уже поняли из нашего с вами предварительного общения, на форум едут действительно увлеченные, талантливые, профессиональные и невероятно любящие свое дело люди, готовые учиться, а также - делиться своей энергией и знаниями. Здорово осознавать, что к созданию события причастны и турадминистрации, и ТИЦ, и туроператоры. Ведь это неотъемлемые части одного целого – событийного туризма. В этом году форум собрал целый калейдоскоп фестивалей, праздников и мероприятий, очень разных и уникальных!

Давайте спросим себя - что станет итогом нашей с вами совместной работе на форуме?

Мы знаем и понимаем, что событий, самых разнообразных, создали и накреативили, придумали и воплотили на территории России огромное количество. Теперь пора начинать на событийном туризме ЗАРАБАТЫВАТЬ. Всем – территориям и регионам. Организаторам и операторам. Спонсорам и инвесторам. Вот этому мы и будем учиться на форуме – начнем считать бюджеты и туристов, будем искать новые способы продвижения и понимать, что же хочет спонсор. Будем препарировать наши события и заново собирать их, отсекая лишнее и добавляя необходимое, а еще остановимся на мгновение и подумаем – а зачем и для кого мы все эти события создаем? Не для того, чтобы все бросить, а для того, чтобы сократить путь к успеху.

Хотим дать вам несколько практических советов, которые помогут сделать работу на форуме для вас более эффективной.

Наш форум ПРАКТИКО-ОРИЕНТИРОВАННЫЙ. А значит, у каждого из участников есть возможность не просто рассказать о своем событии и послушать выступление спикеров, но в первую очередь получить максимум практических рекомендаций и советов, которые помогут сделать ваше событие интереснее, популярнее и, конечно же, выгоднее. В каждой секции есть время на практическую работу – для вас это возможность в рамках обсуждаемой темы и компетенции спикера задать вопросы на примере именно вашего события. Используйте, пожалуйста, эту возможность! Напоминаем тем участникам, которые заявились на «Минуту славы». Она будет проходить в формате креативной презентации проектов участников форума: 13 презентаций по 10 минут. Сразу скажем, здесь есть, где размахнуться вашей фантазии – собирайте все ваше обаяние и одаривайте им зрителей. Тех участников, которые не попали в число «прославленных», просим не расстраиваться, а обратить внимание на мастер-класс «Событие в кадре» Александра Елисеева 26 февраля, для которого мы попросили заранее подготовиться и выслать нам фото, видеоролики и презентации ваших мероприятий. И здесь у вас тоже будет возможность показать лучшие стороны вашего события. И помните, что для готовых двигаться вперед, у нас подготовлен еще один спецпроект «Индивидуальный разбор фестивального кейса», где заявившиеся участники могут пообщаться с экспертом один на один и рассмотреть выгоды и пробелы своего мероприятия. Остальное время посвятите работе в своей группе. Не бойтесь говорить о своих проблемах и сложностях перед коллегами – сегодня нет ни одного событийщика, оператора или турадминистрации, у которых было бы все идеально. Рассказывайте о своем опыте и задавайте вопросы – будем вместе искать решения и ответы на них. Именно для этого и создана работа в группах.

1. Также мы вам разослали анкету по работе в группах в практической части форума (она прикреплена отдельным файлом). Просьба внимательно прочитать, добросовестно отметить нужные пункты и выслать оперативно нам на почту [email protected].

2. Все презентации спикеров будут по итогам форума опубликованы на сайте форума и в группах в соц. сетях. Там же будут размещены все презентации участников проекта «Минута славы». Это позволит вам освежить свои знания после форума – в любой момент, когда это будет необходимо.

3. Мы знаем, что перед любым путешествием, будь то командировка на пару дней или грандиозный и долгожданный отпуск, все задумываются, какую одежду и обувь с собой взять. Поэтому организаторы Второго туристического форума «Россия событийная» решили помочь вам при сборах и сделали дресс-код памятку на дни проведения форума. На России событийной будет царить демократичный стиль – удобный и комфортный для вас.

v По данным различных метеосайтов погода в г. Тольятти ожидается теплая и снежная. Температура будет колебаться от +4 до -6. Погода на форуме – солнечно!

v 26 февраля гостей форума ожидает насыщенная программа на улице. Это финальный день Чемпионата мира по зимним видам парусного спорта WISSA 2017 и фестиваля «Жигулевское море». Данное событие проходит на акватории Куйбышевского водохранилища/Жигулевского моря. Но так как организаторы чемпионата-фестиваля подготовили для вас активную спортивно-развлекательную программу с блинами и теплыми напитками, вы точно не замерзнете. Одно условие - необходимо быть в удобной одежде и обуви.

v 27 февраля по программе намечаются следующие активности: катание на картах, собачьих упряжках и событийная вечеринка, которая завершит второй день форума.

Также в 19.00 ч. будет организована экскурсия в музей ПАО «АВТОВАЗ». Стоимость участия – 350 рублей. Необходима предварительная регистрация. Высылайте свои заявки на нашу почту [email protected]. Достаточно указать в письме, что вы хотите поехать на данную экскурсию.

У тех участников, которые поставили галочки в заявке напротив этого пункта, закономерно появляются вопросы – в чем быть? Вечеринка будет неформальной. Здесь мы отдаем все карты в ваши руки – выбирайте максимально комфортный для вас стиль. Готовьтесь к тому, что придется много танцевать.

v 28 февраля – заключительный день форума, поэтому планируется торжественное вручение сертификатов и фуршет. Тех, кому удастся покорить сердца экспертов своими проектами, ждут приятные бонусы-подарки, полезные для продвижения и развития – бесплатная рекламная кампания, публикация в СМИ, участие в интернет-проекте, создание тура на событие и т.д. Не будем раскрывать все сюрпризы.

4. Второй Всероссийский форум «Россия Событийная» пройдет в технопарке в сфере высоких технологий «Жигулевская долина» (г. Тольятти, Автозаводской район, Южное шоссе, 165 (б)). Многие участники, успевшие зарегистрироваться заранее, проживают в гостинице «Жигулевская долина». Для гостей, проживающих в других отелях, будет организован трансфер к началу форума и по окончанию вечерних мероприятий – в отель. Информацию о трансфере можно будет увидеть на стойках ресепшен ваших отелей. Не переживайте, если вы пропустите трансфер. В Тольятти действуют щадящие тарифы на такси по городу – не более 150-200 рублей.

Телефоны самых проверенных мы оставим здесь.

Службы такси Тольятти (код города - 8482):

777-999 Командир

55 55 51 Везёт

55 55 55 Майами

702-702 Элит

777-777 Единая служба такси

Приложения: Яндекс Такси Тольятти, Такси.Ру Тольятти, RuTaxi

5. Не стесняйтесь что-нибудь лишний раз спросить у организаторов. Никто не знает форум, как свои 20 пальцев, как они. Помогут, расскажут, проводят, а иногда разрулят. Узнать нас можно по сверхскоростному режиму перемещения по Жигулевской долине и бейджу «Организатор». Они вездесущи или находятся в Штабе.