Обидные мелочи, которые делают договор подряда трудовым

Ловушки в договоре подряда, из‑за которых налоговая начислит взносы

Заменять трудовые договоры гражданско-правовыми теперь еще опаснее. С 2017 года взносы проверяют налоговики. На камералке нового расчета они запросят документы по необлагаемым выплатам. Если решат, что компания прикрывает договором подряда трудовые отношения, то доначислят взносы по тарифу 2,9 процента.

Ловушка № 1. Назначают подрядчика на должность

Компании ошибаются, когда в качестве предмета гражданско-правового договора пишут работу по должности или специальности. Например, выполнение обязанностей швеи, строителя, бухгалтера. Предметом договора подряда должен быть не длящийся процесс, а разовое поручение с конечным результатом: сшитое платье, отремонтированный офис, составленный отчет.

Ловушка № 2. Заставляют подрядчика работать с 9 до 18

Работники компании должны подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка. Подрядчики, которые работают по гражданско-правовым договорам, самостоятельно решают, как будут выполнять заказ. Они не обязаны соблюдать трудовую дисциплину. Поэтому уберите из договоров ссылки на правила внутреннего распорядка, не указывайте время работы и отдыха.

Ловушка № 3. Оформляют приказ о приеме на работу

Работодатель обязан оформлять приказы и другие кадровые документы только на штатных сотрудников. Требовать от подрядчика заявление, трудовую книжку, документы об образовании заказчик не вправе. Приказ о приеме на работу и личное дело только подтвердят, что между работодателем и исполнителем трудовые, а не гражданско-правовые отношения.

Ловушка № 4. Выдают зарплату два раза в месяц

Компании забывают, что в договоре подряда должна быть стоимость за объем работы или услуги, а не регулярные выплаты за труд. Если нужно, можно включить условие об авансе. Но основное вознаграждение обычно выплачивают после сдачи результатов работы. Если объем работы большой, можно установить поэтапную оплату работ. При этом лучше оформлять сдачу каждого этапа.

Ловушка № 5. Платят отпускные и пособия

В договоре подряда компании напрасно пишут об отпусках, больничных, доплатах за переработку. Ведь отношения между заказчиком и исполнителем по договору подряда регулируются Гражданским, а не Трудовым кодексом. А Гражданский кодекс не устанавливает для исполнителя — физического лица таких гарантий.

Шпаргалка

Шесть особых условий защитят договор подряда от переквалификации

1. О помощниках «В целях выполнения настоящего Договора Подрядчик вправе привлекать к исполнению обязательств третьих лиц. Ответственность за их действия несет Подрядчик».	2. О неустойке «В случае нарушения Подрядчиком срока сдачи работ Заказчик вправе предъявить Подрядчику требование об уплате неустойки в размере 0,1 процента за каждый день просрочки».	3. Об акте сдачи-приемки «Сразу по окончании приемки результата выполненных работ или оказанных услуг Стороны подписывают акт сдачи-приемки выполненных работ или оказанных услуг».
4. Об отказе от договора «Заказчик вправе в любое время отказаться от исполнения Договора, предупредив об этом не менее чем за неделю, при условии оплаты Подрядчику фактически понесенных им расходов».	5. О гарантийном сроке «На результат работы устанавливается гарантийный срок продолжительностью 1 год с момента принятия Заказчиком результата работы, выполненной Подрядчиком».	6. О браке «Если при принятии услуг Заказчиком обнаружены недостатки в качестве работ (услуг), Заказчик вправе потребовать безвозмездно устранить недостатки или соразмерно уменьшить стоимость».

 

Обидные мелочи, которые делают договор подряда трудовым

Часть договора	Ошибочная формулировка	Как правильно
Название	Трудовой договор	Договор подряда (возмездного оказания услуг)
Названия сторон договора	Работник и Работодатель	Заказчик и Подрядчик (Исполнитель)
Предмет договора	Работник принимается на работу в отдел <…> на должность <…>	Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу и сдать ее результат Заказчику
Место работы	Рабочее место Работника располагается в помещении <…> в отделе <…>	Работы выполняются по адресу <…>
Оплата	Работнику устанавливается должностной оклад в размере <…> рублей в месяц. Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца	Вознаграждение за выполненную Подрядчиком работу составляет <…> рублей. Оплата работы производится в течение <…> с момента передачи результата работы Заказчику
Условия работы	Работнику предоставляется рабочее место, оборудование и инструменты, необходимые для исполнения трудовых обязанностей	Подрядчик выполняет работу из своих материалов и с помощью своего оборудования
Режим работы	Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю	Подрядчик сам определяет свой режим работы без согласования с Заказчиком
Срок договора	Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок	Начало выполнения работы: <…>. Окончание выполнения работы: <…>