Практическая работа № 6. БД «Торговая фирма»: Создание и использование макросов

Цель работы: научиться создавать и применять макросы.

Теоретические сведения:

1. Макрос - это автоматически выполняемый набор действий в ответ на какое-либо событие. За счет использования макрокоманд существенно облегчается работа с формами и отчетами. Ассеss предоставляет более сорока макрокоманд.

Пошаговое выполнение работы:

1. Загрузитe Microsoft Access.

2. На вкладке Файл выберите команду открытия базы данных – Открыть базу данных, сохраненную в практической работе № 5.

3. Чтобы создать макрос требуется в меню создание нажать кнопку Макросы. Откроется окно с выпадающем меню Добавить новую макрокоманду (рис. 1). Создадим макрос, который позволит при открытии базы данных автоматически вывести на экран пользовательское меню– Главную кнопочную форму, а окно БД свернуть. Заполните окно с помощью Таблицы 1.

Рис. 1.

Команда Свернуть позволит свернуть окно БД сразу после его открытия. Закройте макрос, сохранив его под именем Autoexec. Такое название макроса и обуславливает его автоматическое выполнение при открытии БД. Чтобы данный макрос не выполнялся при загрузке БД, следует при активизации файла удерживать нажатой клавишу .

4. Закройте БД и вновь откройте ее для проверки действия макроса.

5. Откройте форму Общая информация. Сделаем так, чтобы при попадании курсора в поле Кол-во отображалась форма с информацией о количестве продуктов на складе. Для этого надо создать форму Продукты на складе с помощью мастера формы с полями Код продукта и Кол-во на складе. Форму Общая информация надо открыть в режиме Конструктора, выделить поле Кол-во и на панели инструментов выберем Страницу свойств. В окне свойств поля (рис. 2) выберите вкладку События. Чтобы форма Продукты на складе открывалась при попадании курсора в поле Кол-во, надо выбрать событие Вход, нажать кнопку Построитель (с многоточием) и выбрать позицию Макросы. В следующем окне (рис. 3) следует построить макрос Склад, состоящий из макрокоманды Открыть форму с аргументом Продукты на складе и закрыть окна макроса и свойств. Проверьте действие макроса.

Рис. 2.	Рис. 3.

6. Закройте форму и выйдите из Access.

Предъявите преподавателю:

выполнение макроса Autoexec, форму Продукты на складе, работу макроса Склад на примере формы Общая информация.

Контрольные вопросы.

1. Что называется макросом?

2. Как создать макрос?