Тема 4. Композиционные особенности служебных документов.

 

Структура текста и её влияние на достижение коммуникативных целей. Варианты композиции делового письма. Методы составления текста. Заголовок как элемент текста служебного документа. Логичность изложения. Проверка правильности аргументации. Виды аргументов. Толкование значений терминов в текстах служебных документов. Правила деления понятий. Рубрикация текстов. Разработка типовых и трафаретныхтекстов.

 

 

Тема 5. Общие принципы редактирования служебных документов.

 

Техника правки теста. Виды правки: правка-вычитка, правка-сокращение, правка-обработка, правка-переделка. Корректурные знаки. Сверка копии с оригиналом. Новые тенденции в практике русского делового письма. Особенности русской и зарубежной школ делового письма.

 

 

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТОВ

 

В соответствии с учебным планом и рабочей программой основное внимание при изучении дисциплины «Документная лингвистика» отводится самостоятельной работе. На установочной лекции студентов знакомят с целями и задачами курса, требованиями, предъявляемыми к контрольной работе и экзамену.

Самостоятельная работа направлена на освоение теории курса по предлагаемому списку литературы, а также на выполнение контрольной работы.

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Контрольная работа по дисциплине «Документная лингвистика» позволяет выявить умение самостоятельно работать с теоретической и справочной литературой, умение применять знания на практике при выполнении различного рода упражнений.

 

Каждый вариант контрольной работы состоит из 4 заданий. Студент выполняет один вариант контрольной работы, который выбирает по первой букве своей фамилии.

Каждый вариант содержит 4 задания:

1 задание - теоретический вопрос по изучаемой дисциплине;

2, 3 задания направлены на отработку практических умений по данной дисциплине;

4 задание позволяет проверить орфографическую грамотность студентов.

Требования к оформлению:

1. Контрольная работа выполняется на листах формата А4, шрифт Times New Roman 12.

2. На обложке пишется фамилия, инициалы, шифр, номер контрольной работы.

3. В конце работы необходимо указать список литературы.

4. При выполнении контрольной работы необходимо оставлять в тетради поля для замечаний, объяснений и методических указаний рецензента.

 

 

Список литературы

 

Основные источники:

1. Кушнерук С.П. Документная лингвистика (русский деловой текст): учеб. Пособие. – 2-е изд., испр. и перераб. – М.: Флинта, Наука, 2008.

2. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 2008.

3. Янковая В.Ф. Документная лингвистика. – М.: Издательский центр. Академия, 2011.

Дополнительные источники

1. Грушников П.А. «Орфографический словарь», М., «Просвещение», 2010.

2. Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. «Толковый словарь русского языка». М., 2010.

3. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник-практикум: Для самообразования. М., 2008.

4. Мучник Б.С. Основы стилистики и редактирования. Ростов-на-Дону, 2008.

5. Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. СПб, 2008.

6. Розенталь Д.Э. Практическая стилистика русского языка (любое издание).

7. Составление и оформление служебных документов: Практ. пособие для коммерческих фирм / Под ред. Т.В. Кузнецовой. М., 2008 гл. 4.

8. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. М., 2011.

9. Справочник- практикум/ Под ред. Рожкова И.М. Культура устной и письменной речи делового человека. – 4-е издание – М.: Наука, 2008.

 

Электронные ресурсы

1. Ежемесячный профессиональный журнал «Секретарское дело». (Статьи, материалы). [Электронный ресурс] http://sekretarskoe-delo.ru/

2. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии». (Статьи, обзоры, новости по семинарам и тренингам в области документоведения). http://www.delo-press.ru./

3. Образцы документов. (Примеры деловых, управленческих, текстов документов и др.). http://working-papers.ru/obrazcu-dokymentov.html

4. Образцы документов кадровой службы. Журнал «Кадровик-практик». (Материалы, информация о семинар и тренингах). http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/

5. Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. Электронная версия книги. http://www.e-reading.org.ua/bookreader.php/130779/Smirnova_-_Deloproizvodstvo_dlya_sekretarya.html

6. Автоматизация делопроизводства и документооборота (Материалы, рекомендации). http://www.mdi.ru/products.php.

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По дисциплине «Документная лингвистика»

 

Вариант 1 (А, Б, В, Э, Л, М)

 

1. Дайте развёрнутый ответ на вопрос: рубрикация текста (абзац, нумерация).
2. Выделите в заметке отдельные темы, части; разделить текст на абзацы. Необходимо ли в данном случае применить нумерацию частей? Отредактируйте текст.

 

В настоящее время внимание многих учёных приковано к углероду – одному из самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете грандиозны. По подсчётам академика Вернадского его содержится в живых веществах – более 100000 миллиардов тонн, в океанских и морских планктонах – примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах Земли практически неограниченно. Сравнительно недавно углерод был известен в двух видах, в форме алмаза и графита. Сейчас открыта третья его форма – карбин. Свойства углерода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкновенной твёрдостью. Графит мягок. Карбин чувствителен к свету – фотопроводим. Прогресс техники вызывает усиленный поиск новых материалов. Исследователи уже сейчас пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими свойствами.

1. Отредактируйте текст.

Доверенность

Я, Аникин В.Н., доверяю моей жене Аникиной Н.С. получить мою зарплату за первую половину декабря.

16 декабря 1999 г. (подпись)

 

Паспорт XIII СА № 184 772, выдан 8 о.м. г. Москвы 24 июля 1980 г.

 

1. Перепишите, вставляя пропущенные буквы, раскрывая скобки., поясняя написание.

 

Бе…вкусный, пр…открыть, ра…положение, выр…щенный, ч…рствый, а(л, лл)юмин… вый, эксп… р…мент, п… р…п… тии, пр… в…л… гированный, гости(н, нн)ая, пр… вередл… вый, пром… кашка, непр… ходящие ценности.

 

 

\

 

Вариант 2 (Е, Ж, З, И, К, Щ, Ю)

1. Дайте развёрнутый ответ на вопрос: редактирование таблиц.
2. Укажите ошибки, допущенные при составлении таблиц. Отредактируйте таблицу.

 

№ п.п.	Наименование культур	Количество центнеров	Примечание
	Овёс……………………..
	Ячмень…………………..
	Пшеница
	Кукуруза……………………….	8,1
	Льносемя…………………………	15,5
	Горох………………………….
	Вика…………………………….
	Клевер красный…………………	3,5
	Картофель………………………..

 

 

1. Укажите случаи неправильного или стилистически неоправданного употребления сокращённых написаний.

1. Карачаровский механический з-д просит выделить доп. фонды на металл.
2. Москов. Область, гор. Щёлково, Лесной пр., д.7, Маслову Н.Н.
3. Поручить глав. инж. – у проектной части ин-та продолжить работы по экскаватору ЭШ -13 в соответствии с заданием.
4. Назначить тов. Иванова исп. обяз.нач.цеха фен. – формальдегидных смол.

 

 

1. Перепишите, вставляя пропущенные буквы, раскрывая скобки, поясняя написание.

Пор… вняться с одноклассницей, беч… вка, ш… мпол, реч… нка, ноч..вка, сгущ… нка, бе… вкусный, бе… четный, меж… ярусный, ад… ютант, серебря(н, нн)ый, пе(сч, щ)а(н, нн)ый, стекля(н, нн)ый.

 

Вариант 3 (Н, О, П, Х, Ц, Ч, Ш)

 

 

1. Дайте развёрнутый ответ на вопрос: употребление прописной, строчной буквы, кавычек и скобок в документе.
2. Проанализируйте текст. Отметьте случаи неправильного расположения материала в документе. Какие ошибки связаны с незнанием типового формуляра, а какие – с незнанием особенностей того или иного способа изложения? Отредактируйте документ.

 

 

АКТ

Нами составлен нижеследующий акт обследования наличия специнвентаря, выданного бригаде 2 курса, работающей в д. Белово.

После двухнедельного пребывания на месте работы имеется в наличии:

курток (десантных) – 16; брюк ватных -25; телогреек – 4; сапог резиновых – 18 пар.

Ответственность за сохранность выданной одежды, согласно расписке, несёт бригадир Овчаренко Николай. Им было получено на бригаду: курток – 20; телогреек – 5; брюк – 25; сапог – 25.

Т.Овчаренко ссылается на отъезд пяти студентов и на то, что часть сапог в негодном якобы состоянии. Т.Овчаренко обязуется сдать полученное имущество полностью к 15 октября 1998 г.

Зам. Начальника хозяйственного отдела

Дома студентов – Сергеева Л.И.

Бригадир Овчаренко Н.

 

11.10.98 г.

 

1. Укажите логические ошибки в определениях.

1. Глаз – орган зрения у животных.
2. Глина – весьма распространённая землиста горная порода.
3. Инструктивное письмо – письмо, служащее руководством к действию
4. Дефект – недостаток.

 

 

4.. Перепишите, вставляя пропущенные буквы, раскрывая скобки, поясняя написание.

Ра…творить, пр..скучный, пр..вокзальный, заг..рал на со…нце, насл…ждаться,, (не) (по)товарищески; (в)следствии… непогоды, (в)отличи… от других, деревя…ый, посв…щение.

Вариант 4 (Р, С, Т, У, Ф, Г, Д, Я)

 

 

1. Дайте развёрнутый ответ на вопрос: синтаксические нормы; варианты согласования сказуемого с подлежащим.

2. Допишите окончания, согласуя сказуемое с подлежащим. Объясните выбор формы сказуемого.

1. Ряд мероприятий, посвященных 120-летнему юбилею И. А. Бунина, пройд..т в Ельце, Воронеже, Орле. 2. В группу студентов, направленных на полевую практику, вход..т сорок один человек. 3. Несколько наших старшеклассников принимал.. участие в городской олимпиаде. 4. Ко мне пришли те, кто был.. рядом последние несколько лет. 5. Подавляющее большинство слушателей показал.. на экзаменах глубокие знания. 6. Ряд специалистов направлен.. на заводы Урала, часть инженеров командиру..тся в Сибирь. 7. В памяти всех, кто близко знал.. Платонова, он остался великим жизнелюбом.

3. Проанализируйте текст письма-запроса. Какие фактические сведения в нем являются лишними? Правильно ли дан ответ, достаточен ли он? Составьте варианты письма – запроса и письма-ответа.

 

Письмо-запрос

Уважаемые товарищи! Я окончил три курса дневного отделения химико-технологического института и с 1999 г. Работаю на Московском лакокрасочном заводе в должности сменного мастера и учусь на заочном отделении института. С 1996 г. сотрудничаю в стенной и многотиражной печати, имею опубликованные работы.

Очень прошу сообщить, на каких условиях возможен перевод на факультет журналистики из технического вуза. Какие предметы нужно досдавать? Какие нужно предоставить документы для перевода?

Письмо – ответ

… Перевод на факультет журналистики возможен только с факультетов и отделений журналистики государственных университетов. Вопрос о переводе решается персонально комиссией по переводам, работающей со второй половины июня ежегодно. Студенты технических вузов могут поступить на факультет журналистики только на общих основаниях на первом курсе.

 

4.Перепишите, вставляя пропущенные буквы, раскрывая скобки, поясняя написание.

Во…становить, пр…соединиться, ч..рный, огл..силась, бл..стательный, (не) читая, (не) правда, к..л…метр, чере…чур, см…трит (в)глубь.

 

 

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

 

 

1. Определение деловой и документальной коммуникации.

2. Коммуникативный, нормативный, этический аспекты культуры деловой речи. Понятие коммуникации.

3. Язык и речь. Понятие языка как знаковой системы.

4. Структура коммуникативного акта. Понятие ситуации. Речь как реализация возможностей языковой системы.

5. Понятие текста. Способы изложения материала в документе.

6. Функциональные стили русского языка. Особенности официально-делового стиля речи.

7. Канцелярский, юридический и дипломатический подстили, их особенности.

8. Специальные функции документа: управленческая, правовая, функция исторического источника. Взаимодействие жанра и стиля.

9. Особенности документа как речевого жанра и вида текста: текстовые и языковые нормы.

10. Термин «лингвистика». Его значение. Документная лингвистика.

11. Понятие «документ» в рамках документной лингвистики.

12. Унификация языка деловых бумаг.

13. Композиционные особенности документов.

14. Рубрикация текста.

15. Лексические нормы делового текста.

16. Морфологические трудности в деловом тексте. Категории рода и числа существительного.

17. Употребление количественных, собирательных и порядковых числительных в документах.

18. Синтаксис делового документа.

19. Варианты согласования сказуемого с подлежащим в текстах документов.

20. Особенности предложений в деловых документах.

21. Критерии оценки делового документа.

22. Заголовок как элемент текста служебного документа. Логичность изложения.

23. Этапы работы над текстом.

24. Виды правки текстов (вычитка, сокращение).

25. Виды правки текстов (переделка, обработка).

26. Правила цитирования и оформления цитат.

27. Содержание термина «редактирование».

28. Работа, связанная с редактированием официально-делового документа.

29. Лингвистические составляющие этапов редактирования деловых документов.

30. Редактирование таблиц.

31. Рубрикация. Заголовок элемент текста служебного документа.

32. Употребление прописной, строчной буквы, кавычек и скобок в документе.

33. Сокращения и аббревиатуры. Правила записи цифровой информации.

34. Понятие грамматической нормы. Понятие грамматического управления.

35. Проверка правильности аргументации. Виды аргументов.

36. Структура текста и её влияние на достижение коммуникативных целей. Варианты композиции делового письма