Поиск документов по определенному вопросу (тематике).алсу

Назначение и возможности программы

Консультант Плюс – это современная справочная система, обеспечивающая большое количество возможностей и удобств при работе с текстовыми правовыми документами.

 

Программа предназначена для качественного оперативного снабжения правовой информацией юристов, а также других лиц, использующих в своей работе нормативно-правовую документацию.

 

Возможности:

Добывание, хранение и систематизация вышедших и выходящих документов;

Быстрый поиск нужного документа в нужный момент времени;

Получение новых документов, внесение изменений и дополнений в старые.

 

 

В программе применяются технологии:

Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на общеправовом классификаторе отраслей законодательства.

Папки документов, в которых пользователь может сохранять подборки документов, например по тематикам, производить их объединение или пересечение.

Гипертекстовые ссылки – позволяют отслеживать взаимосвязи между документами и их редакциями. Щелкнув по гипертекстовой ссылке, можно перейти в текст другого документа.

 

 

Гипертекстовые ссылки бывают:

Прямые (респонденты) – документы, на которые действует просматриваемый документ.

Обратные (корреспонденты) – документы, которые действуют на просматриваемый документ.

 

 

Способы работы с Карточкой поиска Консультант Плюс

 

Работать с Карточкой поиска можно двумя способами:

искать по известным реквизитам (если вы точно знаете номер, дату, название документа, принявший орган, вид документа и т.п.);

искать по примерным реквизитам, если про документ вам известно далеко не всё, или для подборки документов по определенной тематике.

 

 

Конечно, чаще всего приходится искать документы по неточным реквизитам. Обычно ситуация следующая – есть вопрос, но мы понятия не имеем, какие документы его регулируют, или в каких документах есть разъяснения по интересующему нас вопросу.

 

Мы рекомендуем, если вам известны все реквизиты документа, вводить в Карточку поиска сначала номер. Номер – это уникальный реквизит, чаще всего его бывает достаточно, и не нужно вводить остальные известные параметры. В итоге, существенно экономится время на поиске документа. Только в случае, если по номеру нашлось слишком много документов, имеет смысл вводить дату, название, принявший орган – словом, оставшиеся реквизиты.

 

Также вы можете комбинировать параметры поиска, в Карточке поиска искать документы:

по номеру и дате,

принявшему органу и виду документа,

по тематике и тексту,

по названию и статусу (вступил в силу, не вступил в силу, утратил силу),

по другим параметрам или их сочетанию.

 

Специальные поля Карточки поиска

 

 

Обратите внимание, что в Карточке поиска некоторых разделов есть специальные поля поиска:

Суд первой инстанции и Пересмотр (раздел Судебная практика, информационный банк – Суды Санкт-Петербурга и Ленинградской области),

Рубрикатор ФАС (раздел Судебная практика, информационный банк – ФАС Северо-Западного округа),

Стадия законодательного процесса (раздел Законопроекты) и другие.

 

 

Поиск документов по определенному вопросу (тематике).алсу

 

 

Поиск конкретного документа

 

В этом случае, как правило, известны какие-либо реквизиты документа: вид документа, принявший орган, примерное название, примерная дата принятия, реже (но это самый хороший вариант) - номер документа.

 

При таком виде поиска следует начинать с введения тех данных о документе, в правильности которых пользователь наиболее уверен. При этом необходимо контролировать количество документов, соответствующих запросу, по информационной строке в нижней части Карточки реквизитов. Если нужный документ не находится, то варьируются данные запроса. Наличие же точных реквизитов документа позволяет его найти без особого труда.

 

 

Поиск документов по определенному вопросу

 

Поиск документов по определенному вопросу надо начинать с максимально широкого запроса и использовать тематический поиск (начиная с рубрик верхнего уровня), поиск по словам и словосочетаниям, входящим в текст документа, а также поиск по ключевым словам. При поиске по тексту документа следует обязательно использовать возможные синонимы, задавать условие близости слов, делать перестановку слов в словосочетаниях.

 

В рассматриваемом случае, как правило, приходится формировать несколько вариантов запросов. При этом желательно сохранять найденные списки документов в так называемых папках, чтобы иметь затем возможность легко уточнить сделанные запросы.

 

Сформировав список документов по тому или иному варианту запроса, полезно изучить имеющиеся в этих документах ссылки на другие документы.

 

Резюмируя сказанное, еще раз кратко опишем алгоритм заполнения Карточки реквизитов в каждом из перечисленных выше случаев.

 

При поиске конкретного документа надо внести известные его реквизиты в Карточку. Если сформированный таким образом список будет слишком большим, следует уточнить запрос, например, заполнением поля “Текст документа”, используя слова, которые, скорее всего, должны содержаться в тексте документа.

 

При поиске документов по какому-либо вопросу (то есть когда реквизиты документов неизвестны, а имеется лишь их общая тематическая направленность) следует начинать с максимально широкого запроса, используя поля “Тематика”, “Текст документа”, “Ключевые слова”, а затем рассмотреть различные варианты уточнения запроса и сужения списка найденных документов.