Ïîñòàíîâëåíèåì ÖÈÊ è ÑÍÊ ÁÑÑÐ îò 8 äêàáðÿ 1927 ã. áûëî óòâåðæäåíî Ïîëîæåíèå î Öåíòðàëüíîì àðõèâíîì óïðàâëåíèè (ÖÀÓ) è åãî îðãàíàõ[226], êîòîðîå þðèäè÷åñêè îôîðìëÿëî ðåîðãàíèçàöèþ Öåíòðàðõèâà â ÖÀÓ ïðè Ïðåçèäèóìå ÖÈÊ ÁÑÑÐ. Ê îðãàíàì óïðàâëåíèÿ àðõèâíûì äåëîì áûëè îòíåñåíû: Öåíòðàëüíûé àðõèâ Îêòÿáðüñêîé ðåâîëþöèè ÁÑÑÐ, âåäàþùèé âñåìè àðõèâíûìè ôîíäàìè è ìàòåðèàëàìè öåíòðàëüíûõ ãîñóäàðñòâåííûõ, ïðîôåññèîíàëüíûõ, êîîïåðàòèâíûõ è äðóãèõ îáùåñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé, îðãàíèçàöèé è ïðåäïðèÿòèé ÁÑÑÐ, âåäóùèõ ðàáîòó ñî âðåìåíè Ôåâðàëüñêîé ðåâîëþöèè è ñäàþùèõ ñâîè àðõèâû íà õðàíåíèå â ÖÀÎÐ ÁÑÑÐ; èñòîðè÷åñêèå àðõèâû â Âèòåáñêå, Ìîãèëåâå è Ìèíñêå, õðàíÿùèå âñå àðõèâíûå ìàòåðèàëû ãîñóäàðñòâåííûõ è îáùåñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèé è îðãàíèçàöèé äîñîâåòñêîãî ïåðèîäà; îêðóæíûå îòäåëåíèÿ ÖÀÓ ÁÑÑÐ. Ïðè ýòîì ôóíêöèè îêðóæíûõ îòäåëåíèé â ãîðîäàõ Âèòåáñêå, Ìîãèëåâå âûïîëíÿëè èñòîðè÷åñêèå àðõèâû.
|
|
|
Ñîãëàñíî Ïîëîæåíèþ, ÅÃÀÔ ÁÑÑÐ áûë ðàçäåëåí íà äâà ïåðèîäà: ñîâåòñêèé è èñòîðè÷åñêèé. Ðóáåæîì ðàçäåëà ÿâëÿëñÿ îêòÿáðü 1917 ã. Ïðè ðàñïðåäåëåíèè àðõèâíûõ ôîíäîâ ìåæäó ÖÀÎÐ ÁÑÑÐ, èñòîðè÷åñêèìè è îêðóæíûìè îòäåëåíèÿìè â îñíîâó áûë ïîëîæåí òåððèòîðèàëüíûé ïðèíöèï. Ìàòåðèàëû ñîâåòñêîãî ïåðèîäà äåëèëèñü ñ ó÷åòîì àäìèíèñòðàòèâíîãî äåëåíèÿ ÁÑÑÐ, à ôîíäû, ñîçäàííûå äî îêòÿáðÿ 1917 ã., ðàñïðåäåëÿëèñü â ïðåäåëàõ áûâøåé Âèòåáñêîé, Ìîãèëåâñêîé è Ìèíñêîé ãóáåðíèé.
|
|
|
Ïîëîæåíèå î ÖÀÓ ÁÑÑÐ è åãî îðãàíàõ âîçëàãàëî íà ÖÀÎÐ è èñòîðè÷åñêèå àðõèâû, à òàêæå îêðóæíûå îòäåëåíèÿ ôóíêöèè ïî ñáîðó, ðàçðàáîòêå, ñèñòåìàòèçàöèè, îïèñàíèþ è õðàíåíèþ àðõèâíûõ ìàòåðèàëîâ, âûäà÷å ïî íèì ñïðàâîê è äîêóìåíòîâ. Ê îáÿçàííîñòÿì îêðóæíûõ îòäåëåíèé áûë îòíåñåí íàäçîð çà îðãàíèçàöèåé àðõèâíîãî äåëà â ãîñóäàðñòâåííûõ, ïðîôåññèîíàëüíûõ, êîîïåðàòèâíûõ è äðóãèõ îáùåñòâåííûõ ó÷ðåæäåíèÿõ, îðãàíèçàöèÿõ è íà ïðåäïðèÿòèÿõ äàííîãî îêðóãà. Âåäîìñòâåííûå àðõèâû ÿâëÿëèñü îñíîâíûì èñòî÷íèêîì êîìïëåêòîâàíèÿ. Ïîñëå ïÿòèëåòíåãî ñðîêà õðàíåíèÿ îíè áûëè îáÿçàíû ñäàâàòü äîêóìåíòàëüíûå ìàòåðèàëû â ãîñàðõèâû.
|
|
|
Íàïðèìåð, ñîãëàñíî äåéñòâóþùåé èíñòðóêöèè àðêîìïðîñà è ÖÀÓ ÁÑÑÐ, ñóäåáíûå è äðóãèå ó÷ðåæäåíèÿ íàðîäíîãî êîìèññàðèàòà ÁÑÑÐ äîëæíû áûëè ñäàòü äî íà÷àëà 1928 ã. â ÖÀÓ èëè åãî îòäåëû äåëà çà 19211923 ãã.[227] Äëÿ êîíöåíòðàöèè äîêóìåíòîâ ðàéîííûõ ó÷ðåæäåíèé, ñåëüñêèõ è ìåñò÷êîâûõ Ñîâåòîâ è ïåðåäà÷è íà õðàíåíèå â îêðóæíûå àðõèâû ïðè ðàéèñïîëêîìàõ ñîçäàâàëèñü ïåðåäàòî÷íûå àðõèâû.
|
|
|
Òàêèì îáðàçîì, â õîäå îðãàíèçàöèîííîé ðàáîòû ïî ñîõðàíåíèþ äîêóìåíòàëüíûõ ìàòåðèàëîâ îêðóæíûå àðõèâû áûëè ðàñïðåäåëåíû ïî ïÿòè êîìïëåêñàì: äðåâíèå, èñòîðè÷åñêèå, Îêòÿáðüñêîé ðåâîëþöèè, ïàðòèéíûå âåäîìñòâåííûå. Èç àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé íàèáîëåå çíà÷èìûì ïî ñîñòàâó äîêóìåíòîâ ÿâëÿëñÿ Ìîãèëåâñêèé èñòîðè÷åñêèé àðõèâ.  ñåêöèè Ñòàðîäðåâíèå äîêóìåíòû õðàíèëèñü äðåâíèå àêòîâûå êíèãè, ëåòîïèñè è äðóãèå öåííåéøèå ìàòåðèàëû.  1927 ã. â íåì íàñ÷èòûâàëîñü áîëåå 300 ôîíäîâ, îáúåäèíÿâøèõ îêîëî 600 òûñ. åäèíèö õðàíåíèÿ. Îêîëî ïîëîâèíû ôîíäîâ áûëî îáðàáîòàíî è óïîðÿäî÷åíî.  Ìèíñêîì èñòîðè÷åñêîì àðõèâå áûëî 455 ôîíäîâ èëè áîëåå 600 òûñ. åäèíèö õðàíåíèÿ. Âèòåáñêèé àðõèâ îáúåäèíÿë 756 ôîíäîâ â ñîñòàâå ñâûøå 700 òûñ. äåë. Ê êîíöó 1929 ã. ÖÀÎÐ õðàíèë 354 àðõèâíûõ ôîíäà, ñîñòàâëÿâøèõ 324 òûñ. äåë. Çíà÷èòåëüíûå ìàòåðèàëû ïîñòóïàëè íà õðàíåíèå â îêðóæíûå àðõèâû îò îêðóæíûõ, óåçäíûõ è âîëîñòíûõ èñïîëêîìîâ, ó÷ðåæäåíèé, ïðåäïðèÿòèé è îðãàíèçàöèé Ñîâåòñêîé âëàñòè. Òàê, â Ãîìåëüñêîì îêðóæíîì àðõèâå â 105 ôîíäàõ íàñ÷èòûâàëîñü 255 òûñ. åäèíèö õðàíåíèÿ, Ìèíñêîì 200 (150 òûñ.), Áîáðóéñêîì 330 (îêîëî 165 òûñ.), Ìîçûðñêîì 199 (îêîëî 59 òûñ.), Îðøàíñêîì 208 (100 òûñ.), Ïîëîöêîì 250 ôîíäîâ (125 òûñ. åäèíèö õðàíåíèÿ). Âñåãî ê êîíöó 1929 ã. â ãîñàðõèâàõ Áåëàðóñè õðàíèëîñü áîëåå 3,2 òûñ. ôîíäîâ, íàñ÷èòûâàâøèõ ñâûøå 3 ìëí äåë.  íàó÷íî-ñïðàâî÷íûõ áèáëèîòåêàõ ÖÀÎÐ è òðåõ èñòîðè÷åñêèõ àðõèâàõ ÷èñëèëîñü 25,5 òûñ ýêçåìïëÿðîâ êíèã, áðîøþð è êîìïëåêòîâ ãàçåò. Êðîìå òîãî, â Ìîãèëåâå íàõîäèëñÿ òàê íàçûâàåìûé ñåêðåòíûé àðõèâ, â êîòîðîì õðàíèëèñü ñåêðåòíûå äîêóìåíòû äîñîâåòñêîãî è ñîâåòñêîãî ïåðèîäîâ[228].
|
|
|
Äëÿ àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé ðåñïóáëèêè â ýòî ïåðèîä áûëè õàðàêòåðíû ñëàáàÿ ìàòåðèàëüíî-òåõíè÷åñêàÿ áàçà, íèçêàÿ êâàëèôèêàöèÿ ðàáîòíèêîâ, îòñóòñòâèå íàó÷íî-ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà ê äîêóìåíòàì è ò.ä. Êàê îòìå÷àëîñü â äîêëàäå íà 1-é Âñåáåëîðóññêîé êîíôåðåíöèè àðõèâíûõ ðàáîòíèêîâ, ... àðõèâû íàøè íàõîäÿòñÿ â ïëîõèõ çäàíèÿõ. Íè îäíî ïîìåùåíèå íå ñîîòâåòñòâóåò íàó÷íûì òðåáîâàíèÿì àðõèâîõðàíèëèù. Âñå îíè íå îòàïëèâàþòñÿ. Îáîðóäîâàíû îíè äåðåâÿííûìè ñòîÿêàìè è ïîëêàìè è, áëàãîäàðÿ íåõâàòêå ïîìåùåíèé, î÷åíü ïåðåãðóæåíû. Îñîáåííî ïåðåïîëíåí Âèòåáñêèé àðõèâ, êîòîðûé òðåáóåò â íàñòîÿùåå âðåìÿ ðàçãðóçêè.
3.
Ïî ìåðå ðàñøèðåíèÿ äåÿòåëüíîñòè ñîçäàííîé â ÿíâàðå 1919 ã. êîììóíèñòè÷åñêîé ïàðòèè Áåëàðóñè âîçðàñòàåò åå ðîëü â îðãàíèçàöèè ïàðòèéíûõ îðãàíîâ. Îñíîâíûì ïðîãðàììíûì â äåëå ñòàíîâëåíèÿ è ðàçâèòèÿ àðõèâîâ ÊÏ(á)Á ñòàëî ïîñòàíîâëåíèå ÑÍÊ ÐÑÔÑÐ îò 21 ñåíòÿáðÿ 1920 ã., êîòîðîå ñîçäàâàëî Êîìèññèþ ïî ñáîðó è èçó÷åíèþ ìàòåðèàëîâ ïî èñòîðèè Îêòÿáðüñêîé ðåâîëþöèè è èñòîðèè Ðîññèéñêîé êîììóíèñòè÷åñêîé ïàðòèè[229]. Óæå â ñàìîì íà÷àëå ñâîåãî ñóùåñòâîâàíèÿ Èñòïàðò â îáðàùåíèè Êî âñåì ÷ëåíàì ïàðòèè âûäâèíóë çàäà÷ó ñïàñòè âñå, äî ìàëåéøåãî êëî÷êà áóìàãè, ÷òî õðàíèò íà ñåáå ñëåä ðåâîëþöèè. Îòñþäà âûòåêàëè ïðàêòè÷åñêèå øàãè ïî ñîçäàíèþ ìåñòíûõ àðõèâîâ ðåâîëþöèè è íà÷àëó ðàçðàáîòêè àðõèâíûõ ìàòåðèàëîâ. Âñêîðå àíàëîãè÷íûå êîìèññèè, ïîëó÷èâøèå íàçâàíèå èñòïàðòîâ, áûëè ñîçäàíû è â Áåëàðóñè[230].
