Характеристика мемориально-ордерной формы учёта

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета – это форма учета, при которой используются специальные документы бухгалтерского оформления - мемориальные ордера, в которых содержится указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Мемориальные ордера составляются на основании первичных учетных документов. В них указывается корреспонденция счетов по осуществляемой операции, что позволяет упорядочить записи в синтетическом учете.

Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер, являются обязательным приложением к нему.

За каждым мемориальным ордером закрепляют свой постоянный номер. Это дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по заработной плате, расчетным счетам и т.д.) лишь один ордер в месяц.

Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером (его заместителем), а также непосредственным исполнителем. Мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале - хронологическом регистре синтетического учета.

После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в главной книге, которая служит основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

Плюсы мемориально-ордерной формы учета:

· строгая последовательность учета;

· широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

· простота и доступность учетной техники;

· возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными сотрудниками.

 

Последовательность заполнения учётных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бух.учёта представим в виде схемы:

		Баланс

 

 

На основе первичных документов все хоз.операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хоз.операций.

Однородные хоз.операции, т.е. операции по ведению учёта на одном бух.счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

Мемориальные ордера имеют определенные номера: м.-о. № 1ведется – по счету 50, м.-о. № 2 – по счету 51, м.-о. № 3 – по счетам 60, 71, 76, м.-о. № 4 – по счету 70, м.-о. № 5 – по счёту 20 и т.д.

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, р.
1. Возвращены подотчётные деньги
2. Получены деньги от учредителей			15 000
3. Выдана ЗП			13 500
4. Выдано подотчёт			3 000
Итого:

 

Содержание операции	Дт	Кт	Сумма, р.
1. Получены деньги от покупателей на р/с			25 000
2. Оплачен счёт поставщика			18 000
3. Частично погашен кредит банка			30 000
4. Деньги из кассы сданы в банк			7 000
Итого:			80 000

Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал, вида:

№ мемор. ордера	Дата заполнения ордера	Сумма, р.
	02.02
	02.02	80 000
…	…	…
Итого за январь	-	…

 

Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счёту 50.

Дата	№ м/о	Кредит счета 50	Итого:	Дата	№ м/о	Дебет счета 50	Итого:
		…			…
02.02						02.02				…
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…
Итого:	…	…	…	…	Итого:	…	…	…	…

 

Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены верно.

На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.

В таблице ниже приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и № 2.

Кредит Дебет										Итого
Итого	…	…	…				…

 

По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчётный период.

Плюсы:

· простота заполнения учетных регистров;

· легкость проверки правильности отражения операций;

· возможность исправления ошибок при сверке данных.

Минусы данной формы учета:

· трудоемкость учета (приходится многократно дублировать одни и те же записи);

· отставание аналитического учета от синтетического учета;

· сложность составления отчётности.

Кроме того, формы аналитических регистров не содержат информации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составления отчетности по данным регистров аналитического учета, что в свою очередь требует производить дополнительную выборку и группировку учетных данных.

В связи с этим применение этой формы бухгалтерского учета возможно лишь для малых компаний.

 

Упрощенным вариантом мемориально-ордерной формы учета можно считать форму Журнал Главная.

Журнал-Главная в настоящее время используется в организациях малого бизнеса и считается: разновидностью упрощенных форм бухгалтерского учета при использовании только кассовой книги и основного регистра.

Журнал-Главная открывается на один год записями остатков на 1 января по всем синтетическим счетам. В конце каждого месяца в Журнале-Главной подводят итоги оборотов по журналу, а так же обороты по дебиту и кредиту каждого синтетического счета. Для проверки записей, итоги по дебиту и кредиту сверяются суммой оборотов, они должны быть равны.

Аналитический учет при форме бухгалтерского учета Журнал-Главная в средних по размерам организациям ведут в книгах и карточках, а в организациях малого бизнеса их не используют.

Положительные стороны данной формы бухгалтерского учета в том, что она проста в применении, достигается наглядность записей синтетического учета, не требуется составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам и др.