Тема: Краткая характеристика подсистем конфигурации Управление запасами

В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле.

Все складские операции:

- поступление,

-пе­ремещение,

-реализация товаров,

- инвентаризация и т. п. - фиксируются с по­мощью соответствующих документов.

С помощью конфигурации можно вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных едини­цах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, приня­тых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на скла­де. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной ба­зе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим ко­личеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После этого оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или опри­ходования (в случае выявления излишков товаров).

Программа позволяет подразделениям торгового предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополне­ния собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим пред­назначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но мо­жет использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и заку­пок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей, по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступле­ние товара на указанный склад.

Подсистема позволяет вводить оперативную информацию о следующих операциях с товарами.

Покупка товаров:

• оформление покупки товаров от поставщика;

• оформление покупки импортных товаров;

• оформление покупки товаров через подотчетное лицо;

• оформление покупки товаров до момента регистрации финансовых документов;

• отражение дополнительных расходов по приобретению товаров, в том числе и таможенных расходов.

Отгрузка товаров:

• оформление отгрузки товаров с различных складов торгового предприятия;

• оформление отгрузки товаров в соответствии с ранее выписанным за­казом покупателя (счетом на оплату);

• оформление отгрузки товаров с использованием расходного ордера;

• оформление отгрузки комплектов без предварительной сборки.
Возврат товаров:

• оформление отгрузки товаров в случае возврата товаров поставщику;

• оформление поступления товаров в случае возврата товаров от покупателя.

Внутрискладские операции:

• проведение инвентаризации по складу и учет результатов инвентаризации:

a. оприходование излишков,

b. списание порчи и недостач;

• передача товаров в подразделения для использования в хозяйственной деятельности предприятия;

• передача товаров между складами;

• формирование и продажа комплектов, требующих предварительной сборки;

• корректировка учетных признаков товаров (серийных номеров, харак­теристик и качества товаров).

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации то­варов на складах можно использовать различные виды торгового оборудова­ния: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

Для быстрого поиска товаров на складах используется механизм адрес­ного склада - детализация складов по местам хранения товаров (ячейкам, стеллажам и т. д.).

В подсистеме ведется оперативный количественный учет. Учет товаров на складах детализирован до уровня характеристик, серий товаров (номеров грузовой таможенной декларации (ГТД), стран происхождения, сроков хра­нения и т. д.). Также предусмотрен детальный учет товаров в разрезе серий­ных номеров товаров.

В программе ведется партионный учет товаров. Информация о стоимос­ти товаров на складах в системе хранится в разрезе партий товаров. Партия товаров фиксируется в момент поступления на склад.

При списании товаров используется один из методов списания себесто­имости номенклатуры (ФИФО, по средней себесто­имости). Списание партий това­ров может производиться как при оперативной работе (в момент проведения первичного документа), так и с помощью регламентной обработки Прове­дение по партиям (например, в конце отчетного периода).

Подсистема стоимостного учета товаров представляет подробную стои­мостную оценку запасов товаров. Ведение учета стоимости партий товаров в разрезе складов позволяет получать информацию о стоимости товаров от­дельно по каждому складу. Эту возможность удобно использовать для ин­вентаризации и оценки стоимости товаров, закрепленных за каждым мате­риально ответственным лицом.

Подсистема позволяет вести учет возвратной тары, как полученной от поставщиков, так и переданной покупателям. Кроме того, можно фиксиро­вать и контролировать лимиты возвратной тары.