Ввод операции вручную в журнале операций

 

Журнал операций и журнал проводок предназначены для просмотра списка су­ществующих операций с разной степенью детализации. В обоих журналах опре­делен практически одинаковый набор действий для ввода и редактирования операций. Эти действия выполняются всегда над операцией в целом, даже если они вызываются из журнала проводок.

Для ввода операции вручную необходимо, находясь в журнале операций, вы­полнить следующие действия:

Ø Выберите команду меню Действия ♦ Новая. На экране появится окно Операция-Новая для ввода операции (Рис.).

Рис. Окно Операция-Новая

Так как операция может содержать несколько проводок, то данные проводок в форме операции представлены в виде таблицы, каждая строка которой является отражением проводки или корреспонденции сложной проводки.

В верхней части окна Операция (в шапке документа) расположены поля для ввода общих данных операции^-.

• Дата - дата операции (документа), автоматически проставляется рабочая дата;

• № - номер операции - фактически номер документа, которому принадлежит операция. Для операций, введенных вручную, существует отдельная нумерация, так как такие операции принадлежат документам специального вида Операция;

• Сумма - сумма операции;

• Содержание - краткое описание содержания операции.

Табличная часть окна Операция содержит необходимые поля для ввода проводок:

• № - нередактируемое поле, отображающее порядковый номер проводки и, если проводка сложная, номер корреспонденции. Порядковый номер провод­ки отделяется от номера корреспонденции знаком «/»;

• Дт и Субконто Дт - номер счета и субконто дебета проводки;

• Кт и Субконто Кт - номер счета и субконто кредита проводки;

• Вал... -валютапроводки;

• Курс - текущий курс валюты проводки (на дату операции);

• Кол-во - количественное выражение проводки;

• Вал. Сум. - сумма проводки в валюте;

• Сумма - сумма проводки, которая может вводиться вручную или рассчиты­ваться программой автоматически;

• Сод. Пров. - краткое описание содержания данной проводки;

• Основание - реквизит проводки, в котором указывается, на каком основании введена данная проводка;

• N)K - номер журнала документов, к которому относится проводка. Использование номера журнала позволит разделить все многообразие прово­док на группы, в зависимости от их принадлежности.

При вводе операции вначале обычно заполняются общие реквизиты операции: дата, номер, содержание и т.д. Переход к вводу следующего реквизита осущест­вляется клавишами Enter или Tab. Переход можно также осуществить, щелкнув мышью на нужном поле ввода. После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок операции.

В общем случае, новая проводка или новая корреспонденция вводится в откры­том окне Операция следующим образом:

Ø Нажмите кнопку (Новая проводка) или (Новая корреспонденция), расположенной на панели инструментов открытого окна Операция.

При вводе проводок осуществляется последовательный ввод реквизитов провод­ки, счетов, субконто, сумм и т.д.

Коды счетов дебета и кредита проводки можно ввести непосредственно в соот­ветствующее поле, а также выбрать нужный код из Плана счетов посредством кнопки выбора _....

Дополнительные реквизиты проводки: значения субконто, валюта, сумма в ва­люте, количество - определяются в зависимости от свойств введенного счета.

Значения субконто дебета и кредита будут запрашиваться, при условии, что у выбранных счетов определено ведение аналитического учета.

Если по одному из выбранных счетов определено ведение валютного учета, то при вводе проводки будет запрашиваться валюта и сумма в валюте. Если по од­ному из выбранных счетов определено ведение количественного учета, то при вводе проводки будет запрашиваться количество.

Сумма проводки может вводиться вручную или рассчитываться автоматически.

Некоторые проводки допускают ввод пустых значений. Для ввода пустого значе­ния, если оно выбирается из списка, в момент выбора следует нажать клавишу |Esc|. Если значение уже выбрано, то его можно очистить, выполнив команду ме­ню Действия ♦ Значение ♦ Очистить значение в момент редактирования данно­го значения в форме операции.

Завершение ввода проводки или корреспонденции происходит после ввода по­следнего реквизита в строке или при нажатии кнопки (Записать) панели инструментов. Завершением ввода сложной проводки считается равенство сум­мы главной корреспонденции и общей суммы подчиненных корреспонденции.