Внутренняя и внешняя среда организации

Внyтpeнняя cpeдa opгaнизaции - этo тa чacть oбщeй cpeды, кoтopaя нaxoдитcя в paмкax opгaнизaции. Онa oкaзывaeт пocтoяннoe и caмoe нeпocpeдcтвeннoe вoздeйcтвиe нa фyнкциoниpoвaниe opгaнизaции.

Основным элементом внутренней среды являются средства труда (основные фонды) и предметы труда (оборотные активы), поэтому целесообразным видится разделение показателей экономического анализа по направлениям затрат: внеоборотные, оборотные активы, человеческие и финансовые ресурсы (табл.).

Основные показатели, используемые в экономическом анализе деятельности предприятий

Направление затрат	Показатели состояния	Показатели использования	Показатели факторов		Показатели результатов, анализ денежных потоков
Внеоборотные активы: - основные средства - инвестиции	Финансовое состояние	Коэффициент ввода, коэффициент выбытия, коэффициент прироста. IRR проекта (внутренняя норма доходности), % NPV (чистая приведенная стоимость), DR (ставка дисконтирования NPV), %	Фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность, коэффициент сменности, коэффициент экстенсивной загрузки, коэффициент интенсивной загрузки, коэффициент интегральной загрузки. Капиталоотдача, капиталоемкость	Уровень автоматизации и механизации. Обеспеченность оборудованием, машинами, механизмами		Объем производства продукции Валовой доход Чистая продукция Рентабельность Эффективность использования активов Деловая активность
Оборотные активы: - оборотные производственные фонды - фонды обращения	Ликвидность Чистый оборотный капитал	Оборачиваемость оборотных средств, в том числе запасов, готовой продукции, незавершенного производства, дебиторской задолженности, денежных средств. Средняя продолжительность оборота, Коэффициент закрепления оборотных средств, материалоемкость, материалоотдача	–
Человеческие ресурсы: - работники аппарата управления - ИТР -рабочие		–	Производительность труда (выработка и трудоемкость)	Доля рабочих в общей численности персонала. Количество отработанных дней и их продолжительность. Среднечасовая выработка рабочего
Финансовые активы (финансовые вложения)		Доля финансовых вложений, вложения в валюте баланса. Доходность. Соотношение рыночной стоимости активов и их балансовой стоимости.	Номинальная доходность. Реальная доходность	–

Дадим разъяснения к содержанию таблицы.

Высоким аналитическим потенциалом обладает расчет и оценка внеоборотных активов, а именно основных средств с использованием двух групп показателей.

Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

Основные фонды – средства труда, которые используются в процессе производства длительное время, не изменяя своей натурально-вещественной формы, и переносят свою стоимость частями на изготовленный продукт.

В зависимости от назначения ОФ делятся на производственные и непроизводственные.

Основные производственные фонды участвуют в производственном процессе непосредственно (машины, оборудование, станки) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы).

Основные непроизводственные фонды – это объекты предприятия культурно бытового назначения (медицинские учреждения, столовые и т.д.)

ОФ делятся на группы:

1. Здания;

2. Сооружения (эстакады, дороги);

3. Передаточные устройства (электросети, теплосети, линии связи и т.д.);

4. Машины и оборудование;

5. Транспортные средства;

6. Инструменты (сроком службы более 12 месяцев);

7. Производственный инвентарь (контейнеры, стеллажи);

8. Хозяйственный инвентарь (шкафы, столы, принтеры, ксероксы и т.д.);

9. Рабочий скот;

10. Многолетние насаждения;

11. Прочие ОФ.

1. Показатели, отражающие состояние и движение основных средств, косвенно характеризующих стратегический ориентир целей владельцев и эффективность действий руководителей предприятия.

В случае пренебрежения инвестициями во внеоборотные активы собственники предприятий стремятся получить краткосрочную прибыль, в обратном случае они нацелены на работу предприятия в долгосрочной перспективе и «стремятся улучшить состояние производственного потенциала организации, конкурентоспособность ее продукции и обеспечить положительную динамику объема производства».

Рассчитывать показатели состояния основных средств целесообразно по основным средствам в целом, а также отдельно по их активной и пассивной части. Показатели состояния основных средств рассчитываются по формулам, представленным в Приложении 1.

Исследовательский интерес представляют «коэффициенты состояния основных средств в разрезе их активной и пассивной части, а
также в разрезе основных производственных подразделений предприятия. Очевидно, что конкурентоспособность выпускаемой продукции в значительной степени зависит от обновляемости активной части основных средств, особенно в основных производственных подразделениях. С этой точки зрения степень изношенности и годности пассивной части основных средств имеет менее значительное влияние на конкурентоспособность продукции».

2. Показатели, отражающие эффективность использования основных средств, которые рассчитываются как «соотношения полученных финансовых результатов организации и стоимости используемых для достижения этих результатов основных средств».

В группу общих показателей, отражающих эффективность использования основных средств, входят: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность, рентабельность основных фондов. Общие показатели выражают конечный результат использования всей совокупности ОФ.

К ним относятся:

1. Фондоотдача – характеризует объем продукции, приходящийся на 1 рубль, вложенный в основные фонды. Показывает эффективность вложения средств.

где В – стоимость годового объема продукции.

2. Фондоемкость – стоимость ОФ, приходящаяся на 1 руб. готовой продукции. Определяет необходимую величину ОФ для производства продукции. Величина обратная фондоотдачи.

3. Фондовооруженность – величина ОФ, приходящаяся на одного среднесписочного работающего.

где Ч - среднесписочная численность работников.

4. Рентабельностьпроизводства - показатель эффективности производства – величина прибыли, приходящаяся на 1 руб. всей совокупности фондов.

где ОС – стоимость нормируемых оборотных средств предприятия;

П – прибыль от реализации продукции.

Частные показатели характеризуют уровень использования наиболее активной части ОФ (рабочих машин и оборудования).

К ним относятся:

1. Коэффициент экстенсивной загрузки оборудования – характеризует уровень использования оборудования во времени.

где Т – время фактически отработанное оборудованием;

Т – плановый фонд времени работы оборудования (максимально возможное время).

2. Коэффициент сменности:

где МС – число фактически отработанных машино-смен, за сутки;

КО – общее количество оборудования.

3.Коэффициент интенсивной загрузки оборудования по мощности и производительности.

где В – фактический выпуск продукции;

В – максимально возможный выпуск продукции.

4. Интегральный коэффициент использования оборудования:

Помимо основных средств, для обеспечения непрерывности финансово-хозяйственной деятельности не меньшее значение отводится оборотным средствам, обеспечивающим непрерывность функционирования бизнеса как в сфере производства, так и в сфере обращения.

Эффективность управления оборотными активами выражается в том, чтобы поддерживать оборотные активы в том объеме, который полностью обеспечивает нормальную деятельность организации, при этом не замораживая в них излишний капитал. Показатели, характеризующие оборотные средства, условно можно разделить на две группы.

1. Показатели состояния оборотных активов, которое характеризуется их структурой, в частности структурой по ликвидности, по сферам приложения и нормируемости. Практика деятельности показывает, что оптимальной структура оборотных активов является, когда медленнореализуемые активы превышают 30-40% от суммы оборотных активов, быстрореализуемые составляют 50-60%, наиболее ликвидные – приблизительно 10%.

Оценивая соотношение между оборотными производственными фондами и фондами обращения, которое во многом определяется спецификой отрасли, необходимо учитывать, что первые из названных, характеризуясь меньшей степенью ликвидности, обеспечивают больший уровень доходности, поэтому баланс между доходностью и ликвидностью должен быть таким, чтобы обеспечить не только эффективность, но и финансовую устойчивость организации.

В процессе оценки результатов анализа необходимо сравнивать динамику составляющих оборотных активов с динамикой выручки. Предполагать наличие проблем можно в случаях значительного отклонения темпов прироста оборотных активов относительно темпов прироста выручки.

2. Показатели эффективности использования оборотных активов, в составе которых коэффициент оборачиваемости оборотных средств, средняя продолжительность одного оборота в днях, коэффициент закрепления оборотных средств:

Оборачиваемость оборотных средств характеризует интенсивность их использования. Показателями оборачиваемости являются:

1. Коэффициент оборачиваемости, который показывает сколько оборотов совершают оборотные средства за планируемый период, чем он больше, тем лучше.

где РП – реализуемая продукция (выручка);

Об.ср – средняя сумма оборотных средств.

2. Продолжительность одного оборота [в днях]

где Дк – календарные дни в периоде.

Для ускорения оборачиваемости необходимо:

- рационально использовать производственные запасы и отходы;

- не создавать сверхнормативных запасов оборотных средств;

- улучшать маркетинговую работу на предприятиях по реализации готовой продукции

Анализ персонала позволяет оценить производительность труда, удовлетворенность условиями творчески-трудовой деятельности и риски, возникающие в связи с текучестью персонала. В системе показателей эффективности работы персонала выделяют две группы.

1.Первая группа отражает состояние и динамику качественного и количественного состава персонала и, как следствие, причины их выбытия.

Показатели движения персонала целесообразно рассчитывать как в целом, так и по ключевым сотрудникам. Формулирование достоверных выводов по результатам анализа первой группы показателей возможно при наличии информации о производительности труда и эффективности затрат предприятия на персонал.

2. Вторая группа показателей отражает эффективность использования человеческих ресурсов предприятия и расходов на него. В настоящее время к ним относят показатели производительности труда, динамики расходов на оплату труда и социальное развитие и пр.

Показатель производительности труда представляет собой количественную характеристику выполняемой персоналом работы, которая связана с уровнем эффективности труда. Формой выражения производительности труда может быть, во-первых, выработка продукции, приходящейся в единицу времени, и, во-вторых, трудоемкость изготовления продукции, которая выражает затраты рабочего времени на создание единицы продукции.

Расчет показателей выработки и трудоемкости может производиться по следующим формулам:

B = Q/T; t = Т /Q, (2.2)

где В − выработка продукции в единицу времени;

t − трудоемкость изготовления продукции;

Q − стоимостный объем произведенной продукции (руб.);

Т − время, затраченное на производство данного объема продукции.

В зависимости от единицы измерения объема продукции различают три метода измерения производительности труда: натуральный, трудовой и стоимостной.

При реализации потенциала стоимостного метода измерения производительности труда рекомендуется вместо показателя стоимости товарной продукции использовать значение стоимости чистой продукции. Это объясняется следующими обстоятельствами:

1) в связи с тем, что в материальные затраты предприятия включаются стоимость сырья и материалов, приобретаемых на стороне; стоимость покупных полуфабрикатов и комплектующих; стоимость работ и услуг, которые выполняла сторонняя организация; стоимость топлива всех видов, приобретаемого со стороны; стоимость энергоресурсов всех видов; комиссионные вознаграждения, оплата брокерских и иных посреднических услуг, транспортные расходы и др., их величина зависит от динамики цен на них и инфляции;

2) амортизация же, представляя собой метод включения по частям стоимости основных фондов (в течение срока их службы) в затраты на производственную продукцию и последующее использование этих средств для возмещения потребленных основных, абсолютно не зависит от человеческого фактора организации, а определена стоимостью и техническим уровнем основных фондов.

Анализируя кадры необходимо провести сравнительный анализ производительности труда и средней заработной платы.

Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности предприятия, необходимо, чтобы темпы роста производительности труда, в частности выработки приходящейся на одного работника, опережали темпы роста его оплаты.

Анализ темпов изменения этих величин дает полезную информацию об эффективности деятельности предприятия. Возможные варианты одновременного изменения удельных показателей производительности и заработной платы сотрудников приведены (см. табл.).

Таблица