Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия

Лабораторная работа № 6 Сводные таблицы

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

Понятие о сводных таблицах

Для всестороннего и эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются так называемые сводные таблицы. Функции работы со сводными таблицами относятся к одному из самых мощных инструментов Excel.

Главные достоинства сводных таблиц - это представление больших объемов информации в концентрированном и удобном для анализа виде, широкие возможности для группировки данных, а так же возможность получения промежуточных и общих итогов, которые помещаются в таблицу автоматически.

Применять инструмент сводные таблицы рекомендуется для больших таблиц, где имеются различные повторения значений в столбцах и (или) строках.

Создание сводной таблицы

Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то необходимо выделить ячейку списка или базы данных.

Для случая, когда сводную страницу создают из одного документа (листа Microsoft Excel), то надо щелкнуть по любой ячейке с данными внутри таблицы, а затем щелкнуть по кнопке Сводная таблица на вкладке Вставка.

После нажатия на эту кнопку пользователю откроется окно, в котором будет предложен выбор диапазона и места для создания отчета сводной таблицы.

Диапазон сводной таблицы определен автоматически, т.к. курсор находился в одной из ячеек таблицы. Выберите создание таблицы на отдельном листе и щелкните OK. Будет создан новый лист, на котором появится область пустой сводной таблицы.

Поля, находящиеся в списке полей сводной таблице расположенном в правой части экрана, перетаскиваются при нажатой левой кнопки мыши в область Названия строк, Названия столбцов и Σ Значения, которые так же располагаются в окне Список полей сводной таблицы в правой части экрана (см. рисунок выше).

Каждая область сводной таблицы, куда размещаются поля исходной таблицы, имеет свое назначение, определяющее внешний вид сводной таблицы и ее функции:

Названия строк - поля этой области формируют заголовки строк сводной таблицы; если таких полей несколько, то они помещаются в таблицу последовательно, обеспечивая группирование данных сводной таблицы в порядке размещения полей, где для каждого элемента внешнего поля, элементы внутреннего поля повторяются;

Названия столбцов - поля в этой области формируют заголовки столбцов сводной таблицы; если таких полей несколько, то они в таблице размещаются последовательно, обеспечивая группирование данных сводной таблице в порядке размещения полей;

Фильтр отчета - поля в этой области выступают в качестве фильтров и позволяют просматривать часть данных удовлетворяющих условию фильтра;

Данные - обязательно определяемая область для размещения полей, по которым подводятся итоги, согласно выбранной итоговой функции. Размещаемые здесь поля могут быть произвольных типов. В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел, хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции «Кол-во значений», а числовых данных — с помощью итоговой функции «Сумма».

ПРАКТИЧЕСКИЙ БЛОК

Задание 1

Откройте файл Банк.xls.

На вкладке Вставка щелкните по кнопке Сводная таблица.

Перетащите в область строк поле Отделение банка, в область столбцов - поле Вклад, а в область данных поле Сумма вкладов. В результате вы должны получить таблицу представленную на рисунке.

 

Чтобы изменить сводную таблицу необходимо удалить название поля, перетащив мышкой его название за пределы области сведения. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.

Задание 3

Измените поле, по которому происходит суммирование данных. Для этого надо:

· поставить указатель мыши на элемент Сумма по полю Сумма вклада

· при нажатой кнопке мыши утащить этот элемент за пределы таблицы, область данных очистится

· перетащить в область данных поле Проценты.

 

Можно изменить операции, выполняемые над полем в области данных. Для этого надо:

1. Щелкнуть по любой ячейке в области данных сводной таблицы.

2. Щелкнуть по кнопке Параметрыполя на ленте инструментов (вкладка Параметры) в разделе Активное поле.

3. В диалоговом окне выбрать операцию, выполняемую в области данных.

 

Задание 4

Измените операцию в поле данных на Максимум.

Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия

Детальные данные являются подкатегорией сводной таблицы. Эти элементы сводной таблицы являются уникальными элементами таблицы или списка. Например, поле «Отделение банка» может содержать названия вкладов: «Юбилейный», «Обычный» и т.д.