Обработка результатов теста

Индивидуальный тест

«Проблемы в управлении Вашим временем»

Если я не получаю достаточно от моей жизни – это моя собственная вина! Значит, эта проблема во мне. Девиз датской фирмы «Тайм менеджер интернешнл»

N Вопрос Да Нет

Мне постоянно требуется дополнительное время, чтобы закончить свою работу

Я регулярно беру работу на дом

Я готовлю ежедневный перечень дел

На работе у меня практически не остается времени на себя

Мне часто приходится выполнять непредвиденную срочную работу

Я люблю с утра сделать работу попроще, оставляя более сложные и кропотливые дела на послеобеденное время

Я трачу много времени на совещания и встречи

Мне всегда трудно приступить к выполнению какого-то сложного дела или проекта

Чтобы выполнить все намеченное, мне нужно приезжать на работу еще до начала рабочего дня и уезжать домой намного позже его официального завершения

Много времени у меня уходит на поездки

Я постоянно участвую в решении всех спорных вопросах в моем отделе (фирме)

Каждый день я ставлю перед собой определенную конкретную цель

Я самостоятельно разбираю свою почту

Мне часто бывает трудно довести до конца большое и сложное дело самостоятельно

Мой шеф постоянно интересуется тем, как идет работа по тому или иному ключевому заданию

Я люблю вникать в детали проекта, чтобы знать, что работа идет в правильном направлении

Я постоянно участвую во всякого рода совещаниях и собраниях

Я всегда пишу перечень заданий, которые нужно выполнить

Мне нравится обсуждать различные вопросы с коллегами по работе, хотя иногда на это уходит много времени

У меня есть должностная инструкция

Мой рабочий стол завален бумагами, не мешало бы навести на нем порядок

Мне не хватает времени на чтение, чтобы быть в курсе всех новинок по моей специальности

Я трачу много времени на бумажную работу

У меня не остается времени на семью, отдых, друзей

У меня существует внутренний тормоз, когда речь идет о каком-то сложном или большом деле

Мне проще все сделать самому, чем просить кого-то

Свой рабочий день я начинаю с чтения газет, дружеских бесед, кофе

Меня постоянно отрывают от дел

Много времени я трачу на поиски нужной мне информации

Неприятные дела я всегда откладываю на потом

Мне трудно бороться с перегрузками и стрессами

Нередко я просто забываю сделать то, что мне поручено

У меня бывает много посторонних посетителей во время работы

Я зарываюсь в мелочах, из-за этого у меня постоянные заторы в работе

У меня есть ощущение, что мои деловые совещания могли бы быть более эффективными

Я люблю работать допоздна

Я перепрыгиваю с одного дела на другое и ничего не довожу до конца

При желании я всегда могу выкроить пару минут, чтобы перевести дыхание и расслабиться

У меня есть специальный план обучения для себя и для своих подчиненных

Я постоянно встречаюсь с подчиненными, чтобы быть в курсе всех работ

После совещаний у меня остается впечатление, что от меня ждали чего-то другого

Я часто не обращаю внимания на очень важные детали

На выходные я часто беру работу домой

Многие дела занимают у меня больше времени, чем предполагалось с самого начала, и порой мне приходится завершать несколько дел одновременно

Я часто не использую свой отпуск до конца

Мне нравится менять привычки и приобретать новые

Моим подчиненным приходится работать сверхурочно

Моя система работы с документами может быть улучшена

Все совещания, которые я провожу, длятся ровно столько, сколько запланировано, начинаются и заканчиваются вовремя

Справляться с большими производственными нагрузками мне позволяет постоянная смена приоритетов

На моем рабочем месте постоянно звонит телефон

Мой секретарь всегда в курсе моих ежедневных планов

У меня есть четкий план работ на ближайшие полгода

Я поручаю подчиненным только те дела, на которые у меня не хватает времени

Я всегда контролирую результаты своей работы и работы своих подчиненных

Обработка результатов теста

Как видно из таблицы, в ней нет “правильных” или “неправильных” ответов. Одни утверждения демонстрируют эффективность каждодневной работы, другие – упущения, недочеты в ее организации. Ниже приводится разбивка вопросов по группам, заслуживающим наиболее пристального внимания с точки зрения управления временем.

У Вас есть общие проблемы со стратегическим планированием работ, если Вы положительно ответили на вопросы 8, 14, 25, и отрицательно – на вопрос 53. Вопросы данной группы связаны с тем, планируете ли работу заранее, осуществляете поэтапное планирование, контролируете ли ход выполнения длительной работы.

У Вас есть проблемы с оперативным планированием работ, если Вы положительно ответили на вопросы 22, 24, 32, 43 и отрицательно – на вопросы 3, 18, 38, 55. Вопросы данной группы связаны с тем, как именно Вы планируете свой рабочий день, чтобы добиться оптимальных результатов, фиксируете ли все происходящие события, контролируете ли оперативное использование рабочего времени.

У Вас есть проблемы в постановке целей и определении сроков выполнения работы, если вы ответили “да” на вопросы 1, 37, 41, 44, 45 и “нет” на вопросы 12, 20, 39, 49. Все эти профильные вопросы направлены на то, чтобы выяснить, можете ли Вы концентрировать свою энергию и усилия на решении определенных задач, и какими средствами Вы этого достигаете. Анализ ответов на эти вопросы поможет Вам прояснить ситуацию с результатами Ваших усилий.

Проблемы с определением рабочих приоритетов имеются у Вас, если Вы утвердительно ответили на вопросы 4, 9, 15, 34, 37, 42, 46, 50. Анализ ответов на эти вопросы поможет Вам выяснить, как именно используется Ваше рабочее время, не уходит ли оно целиком на “рутинные” дела, а также, есть ли разрывы между тем, что Вы хотели получить от работы и тем, что есть на самом деле.

Вы неправильно организовали свое взаимодействие с начальством и/или подчиненными, если утвердительно ответили на вопросы 5, 11, 16, 19, 26, 31, 40, 47, 54. Совместная работа – это обязательная составляющая нашей производственной деятельности, хотим мы этого или нет. Мы часто грешим на других, обвиняя их в том, что они не столько помогают, сколько мешают, а может быть, стоит иногда и “на себя оборотиться”.

Проблемы с делегированием полномочий имеются у Вас, если Вы утвердительно ответили на вопросы 2, 7, 11, 13, 26, 36, 40. Может быть, Вы просто боитесь передавать дела другим людям и чувствуете себя в боль шей безопасности, когда занимаетесь мелочами. Вы должны понять, что ничего не поручая, невозможно добиться того, чтобы что-то делали другие.

Вы любите долго “раскачиваться” и стараетесь отложить дела “на потом”, если Вы положительно ответили на вопросы 6, 8, 14, 25,27,30. Эти вопросы касаются Вашего обыкновения начинать работу без промедления, не откладывать дела в долгий ящик, не затягивать выполнение ответственных поручений. Несмотря на то, что большинство из нас любят начинать с решения более простых вопросов и задач, это не всегда представляется правильным и разумным. Начинать следует не с простого, а с самого важного и срочного.

У Вас много времени отнимают внешние “пожиратели” (т.е. сотрудники, телефонные звонки и посетители, которые мешают Вам эффективно работать), если Вы положительно ответили на вопросы 10, 28, 33, 35, 51. “Пожиратели” нарушают наши планы, ломают распорядок рабочего дня, снижают эффективность и производительность нашего труда. Данная группа вопросов поможет Вам определить, каков баланс между временем, потраченным на чисто производственные дела и на то, что не имеет непосредственного отношения к работе.

У Вас есть проблемы с организацией и проведением совещаний, если Вы утвердительно ответили на вопросы 7, 17. 35, 41 и отрицательно - на вопрос 49. Данная группа вопросов позволяет определить, насколько эффективно Вы планируете и ведете различные мероприятия и сколько времени на них тратите.

У Вас есть проблемы в работе с документами, если Вы утвердительно ответили на вопросы 21, 23, 29, 48. В любой работе не обойтись без документов. Данная группа вопросов призвана помочь Вам прояснить, как именно Вы работаете с ними: долго ищете нужную информацию, долго знакомитесь с документами, не даете им хода, превращая свой стол в склад для бумаг.

Итак, вопросы поставлены, ответы получены и проанализированы. Вы получили общую картину Вашего отношения к работе, включая и некоторые из Ваших наиболее ярко выраженных проблем и привычек.