Обязательно обратите внимание на изменение правил IDF...

Уважаемые танцоры, тренеры, судьи!

 

Сообщаем Вам условия участия танцоров и сопровождающих в Чемпионате Мира 2017, который будет проходить 31 мая – 4 июня 2017 г., в г. Pecs, Hungary.

Тренерам и Президентам областных отделений АСЭТУ нужно собрать все данные (заявки, документы, деньги), а также собрать информацию о тех, кто не проходит по квотам, но хочет поехать. Возможно, при наличии свободных мест, мы сможем предложить им участие от Украины.

 

Поскольку Венгерское Посольство может достаточно долго обрабатывать документы большой группы, принято решение подавать документы двумя группами: первая – вовремя собравшие документы, вторая (со штрафными санкциями) – не вовремя собравшие документы. По новым правилам Посольство может требовать личной подачи документов, то есть, возможно, нужно будет присутствовать в Посольстве при подаче документов. Также напоминаем о том, что перечень документов, который мы просим Вас собрать – это стандартный набор документов, который требует Посольство. Но, после предварительного рассмотрения документов, Посольство может затребовать также другие документы, либо обновлённые версии уже сданных документов (доверенность, справка из банка, справка с работы/школы и т.д.)

 

Предлагаются следующие пакеты:

 

Пакет №1

Маршрут:

30 мая (после обеда) - выезд из Львова

31 мая (утром) – приезд в Pecs

31 мая – Церемония открытия Чемпионата Мира

1 – 4 июня – конкурсные дни

4 июня (вечером) выезд из Pecs

5 июня (утром) – приезд во Львов

 

Стоимость дополнительного места в автобусе – 60 евро плюс к оплате основного пакета №1. То есть Вы можете выкупить второе место и путешествовать на двух местах. Дополнительные места будут предоставлены исключительно в случае не полной наполненности автобуса, то есть если Вы подали заявку на дополнительное место, но после этого организаторы получили заявку на основное место от другого участника поездки, то Вам будет отказано в дополнительном месте.

Стоимость экипировки не входит в стоимость пакета. Экипировка приобретается отдельно. Экипировка обязательна для всех членов сборной (танцоры, тренеры, судьи, родители, сопровождающие и т.д.). Те, кто уже приобретал экипировку ранее, в данной поездке приобретают экипировку по желанию. Стоимость экипировки – 55 евро. Все вопросы, связанные с экипировкой (заказ, размеры, получение) – Антон Ильин 067-792-91-40 [email protected]

 

ВНИМАНИЕ!!! Проезд по ПАКЕТУ №1 состоится исключительно при условии полной комплектации автобуса.

==================================================================================================================

 

 

Пакет №2

Маршрут:

29 мая (после обеда) - выезд из Львова

30 мая (утром) – приезд в Вену

30 мая (вечером) – выезд из Вены

31 мая (утром) – приезд в Pecs

31 мая – Церемония открытия Чемпионата Мира

1 – 4 июня – конкурсные дни

4 июня (вечером) выезд из Pecs

5 июня (утром) приезд в Прагу

5 июня (вечером) – выезд из Праги

6 июня (днём) – приезд во Львов

Планируются отстои автобусов не менее 8-10 часов. То есть мы проведём по 8-10 часов в Вене, Праге!!! Таким образом, посетим 3 страны за одну поездку.

Стоимость дополнительного места в автобусе – 100 евро плюс к оплате основного пакета №2. То есть Вы можете выкупить второе место и путешествовать на двух местах. Дополнительные места будут предоставлены исключительно в случае не полной наполненности автобуса, то есть если Вы подали заявку на дополнительное место, но после этого организаторы получили заявку на основное место от другого участника поездки, то Вам будет отказано в дополнительном месте.

 

Стоимость экипировки не входит в стоимость пакета. Экипировка приобретается отдельно. Экипировка обязательна для всех членов сборной (танцоры, тренеры, судьи, родители, сопровождающие и т.д.). Те, кто уже приобретал экипировку ранее, в данной поездке приобретают экипировку по желанию. Стоимость экипировки – 55 евро. Все вопросы, связанные с экипировкой (заказ, размеры, получение) – Антон Ильин 067-792-91-40 [email protected]

ВНИМАНИЕ!!! Проезд по ПАКЕТУ №2 состоится исключительно при условии полной комплектации автобуса.

 

Заявки считаются принятыми ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО после получения организаторами поездки полного пакета документов от танцора и предоплаты согласно ниже приведенной последовательности.

В случае отказа от поездки предоплата не возвращается.

В стоимость поездки не включены стартовые взносы и экскурсии.

Проезд будет осуществляться комфортабельными автобусами.

Организаторы подготовили отдельные условия для руководителей больших групп. Для уточнения условий, пишите [email protected] с указанием количества человек в Вашей группе, выбранного пакета.

Если «квотный» танцор не подал вовремя заявку на участие в поездке (до 24 часов 31 марта 2017 г.), его квота аннулируется и заполняется на усмотрение Президиума АСЭТУ.

По решению Президиума IDF в 2017 году страна может заполнить 8 квот в каждой категории.

Заявки принимаются исключительно от тренеров или руководителей танцевальных клубов, либо от Президентов областных отделений АСЭТУ.

Все вопросы по поездке:

Александр Гладыш [email protected]

Все вопросы, относительно пакета документов для открытия визы:

Татьяна Кравчук +38-050-148-10-11

 

Заявки на участие в поездке (проезд, проживание, виза) он-лайн по ссылке http://goo.gl/forms/98PtiIJ2Rt

 

Заявки на участие (номинации, категории) в Чемпионате Мира он-лайн по ссылке

для современных танцев и шоу дисциплин http://acety.org/registraciya/

для восточных танцев http://www.bestbelly.org/on-line-registraciya/

 

Сроки, указанные ниже, подлежат безоговорочному исполнению, в противном случае организаторы Чемпионата Мира

гарантируют дисквалификацию всей сборной:

 

- до 24 часов 31 марта пройти он-лайн регистрацию на поездку http://goo.gl/forms/98PtiIJ2Rt

- до 15 апреля Венгерская сторона подтверждает наличие мест в отеле данной категории. Исключительно после этой даты организаторы поездки могут подтвердить участникам наличие мест в отелях заявленной категории.

* Оплату 30% от стоимости поездки нужно осуществить на позднее 1 апреля 2017 г.

* Оплату 70% от стоимости поездки нужно осуществить на позднее 30 апреля 2017 г.

 

· Последний срок подачи заявок на участие (категории) 24 часа 31 марта 2017 г.

· До 5 апреля 2017 г. нужно сдать пакет документов (курьерской доставкой "Нова пошта" отделение №15 по адресу Киев, Малинская, 18 получатель Кравчук Татьяна Владимировна)

· До 20 апреля 2017 г. заявки обрабатываются секретариатом Чемпионата Мира и высылаются для проверки странам-участницам. Если возникает потребность в исправлениях или дополнениях, они возможны ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДО 25 АПРЕЛЯ 2017г., после этого срока возможны только исключения кого-либо. При этом даже удалённая заявка всё равно должна быть оплачена руководителем.

· Напоминаем о том, что всю финансовую ответственность за заявку на участие несёт ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО руководитель, заполнивший данную заявку. Пожалуйста, заполняете заявки корректно – добавить или удалить каждую заявку крайне сложно на Чемпионате Мира.

 

Взносы за участие:

 

§ € 10 за каждое solo/couple/duo

§ € 5 за каждую дополнительную категорию solo/couple/duo

§ € 50 за каждую малую группу

§ € 80 за каждый формейшн

§ € 100 за каждый продакшн

 

§ € 10 за каждое участие в Hip-hop Battle, House Battle, Break Battle

 

ОБЯЗАТЕЛЬНО ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ПРАВИЛ IDF!!!!!!!!!!!!!!!