Ввод, редактирование и форматирование текста

Word позволяет работать с несколькими документами одновременно, переход между которыми осуществляется: через меню Окно.

Для изменения масштаба просмотра документа используется Вид/Масштаб или кнопка на панели Стандартная.

Ввод текста осуществляется путем набора символов на клавиатуре. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Клавиша Enter служит для перехода на новый абзац и вставке новой строки.

Чтобы вводимый текст замещался, а не сдвигался, включают режим замены. Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert или двойным щелчком на индикаторе Зам в строке состояния, располагающейся в нижней части экрана.

Выделение текста. Чтобы выделить блок текста, надо подвести курсор к началу участка выделения и протащить мышь до его конца.

Чтобы выделить слово надо дважды щелкнуть внутри него; для выделения строки надо щелкнуть слева от нее; выделить предложение – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предложения; выделить абзац – дважды щелкнуть слева от него или трижды внутри него; выделить весь документ – при нажатой клавише Ctrl щелкнуть слева от текста либо выполнить команду Правка/Выделить все.

Чтобы убрать выделение, надо щелкнуть мышью в поле невыделенного текста.

В текстовом редакторе Word 2007 можно выделять вертикальные блоки. Для этого при нажатой клавише Alt надо очертить на тексте прямоугольник выделения.

Для копирования и перемещения текста можно использовать описанные ранее способы, а также мышку, зацепив которой за выделенный текст можно переместить его в нужное место. Если при этом держать нажатой клавишу Ctrl, то текст копируется.

Для отмены операции служит команда Правка/Отменить, либо кнопка Отменить на панели инструментов Стандартная.

Форматирование текста. Команда текстового редактора Word 2003 Формат/Абзац, а также кнопки на панели инструментов Форматирование, позволяют выполнять большинство задач форматирования абзаца: выравнивание текста, установку абзацного отступа, правого и левого края, установку межстрочного интервала и многое другое.

Для установки абзацного отступа, правого и левого края используются также специальные маркеры, расположенные на горизонтальной линейке. Установить координатную линейку можно с помощью команды Вид /Линейка.

Для выравнивания текста на странице используются кнопки на панели Форматирование: выравнивание по левому краю; выравнивание по центру; выравнивание по правому краю; выравнивание по ширине.

Кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ позволяют расположить текст на странице нужным образом.

Для установки размера шрифта, его типа, цвета и т.д. можно использовать кнопки панели инструментов Форматирование: Выбрать размер шрифта, Шрифт, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый и т. д., или использовать возможности диалогового окна Шрифт, открываемого командой Формат/Шрифт. В появившемся окне на вкладке Шрифт раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет возможность осуществить нестандартные варианты подчеркивания текста (например, двойной чертой или пунктиром). Нестандартные эффекты оформления текста создаются установкой флажков на панели Эффекты. Здесь можно оформить верхний и нижний индексы, зачеркнутый текст, текст с тенью, большие и малые прописные символы. Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Формат по образцу. Это копирование параметров форматирования выделенного текста, которое может быть применено к другому тексту. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Копировать формат на панели Стандартная. Затемследует щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить. Форматровать по образцу можно не только абзац, но и отдельные слова, символы или объекты.

Отображение специальных символов. В Word можно просмотреть как оформлен текст, отображая такие непечатаемые символы, как символы конца абзаца, табуляции, пробела, мягкого переноса. Для отображения этих спецсимволов используют кнопку Непечатаемые знаки на панели Стандартная.

Замена регистра. Замена строчных букв прописными или наоборотвозможна с помощью: Формат→Регистр. Для изменения написания слова необязательно его выделять. Достаточно поместить курсор ввода где-нибудь внутри него и нажать Shift+F3.

В Word 2007 все инструменты, позволяющие выполнить операции форматирования документа, находятся на вкладке Главная. Кроме этого здесь можно воспользоваться всплывающей панелью. Для вызова этой панели надо выделить фрагмент текста и сделать движение мышкой вправо и вверх по диагонали. На экране появится всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования.

Режимы просмотра документа. Один и тот же документ может иметь различный вид в зависимости от установленного режима просмотра документа на экране. В Word 2003 режим можно установить с помощью команд пункта меню Вид, а также с помощью четырех кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки. В Word 2007 все инструменты, позволяющие установить режимы просмотра, находятся на вкладке Вид.

В режиме Обычный отображается текст, но не отображаются колонтитулы, номера страниц, границы листа. Разметка страницы – отображается весь текст так, как он будет выглядеть при печати, включая колонтитулы, номера страниц, границы листа. Режим чтения – оптимизирует документ в удобном для чтения виде (все панели инструментов, за исключением Режим чтения и Рецензирование скрыты). Структура – используется для укрупненного или детального просмотра документа в соответствии с его структурой. Веб-документ – позволяет посмотреть, как будет выглядеть страница в сети Интернет. Схема документа – располагает документ в двух различных окнах. Слева расположены заголовки, щелкая по которым можно перемещаться по тексту в правой части.