Создание запросов на выборку.

1. Перейти на вкладку Запросы.

 

 

2. Щелкнуть по кнопке Создать и выбрать конструктор для создания запроса. При этом на экране появятся два окна: окно конструктора запросов, на которое наложено окно добавления таблицы.

С помощью последнего окна выполнить операцию добавления таблицы Пациенты (предварительно выделив ее в списке таблиц), после этого закрыть окно добавления.

 

Изображение таблицы появится в верхней части конструктора в виде прямоугольного окна со списком полей таблицы. Если случайно появились лишние окна, их нужно убрать щелчком правой кнопки по таблице с последующим выбором пункта Удалить из контекстного меню.

3. В нижней части окна конструктора запросов располагается механизм формирования запроса. Он представляет собой таблицу, в столбцах которой следует расположить требуемые поля одной или нескольких таблиц, а в строках – следующие параметры:

Поле – имя поля таблицы.

Имя таблицы – имя таблицы, которой принадлежит поле.

Сортировка – порядок сортировки записей в запросе – алфавитный или обратный, необязательное поле.

Вывод на экран – флажок, управляющий выводом поля на экран при выполнении запроса. Поле с выключенным выводом на экран допускает сортировку и установку условий отбора, но после выполнения запроса в окне запроса это поле не будет отражено.

Условие отбора – вводится условие отбора для вывода тех записей, которые удовлетворяют этим условиям.

4. Создать запрос на выборку пациентов, фамилии которых начинаются на определенную букву (например, на С), а также выбрать их дату рождения и место жительства.. Для этого заполнить первые три ячейки строки поле именами полей таблицы: ФИО, Дата рождения и Место жительства. Это можно сделать следующими способами:

Отбуксировать имя поля из таблицы в ячейку строки Поле.

Щелкнуть по ячейке в строке Поле, открыть выпадающий список при помощи кнопки со стрелкой, указывающей вниз и выбрать нужное поле.

Выполнить двойной щелчок по нужному полю в таблице, находящейся в верхней части конструктора. При этом имя поля появится в ближайшей свободной ячейке.

Не следует вводить имя поля с клавиатуры во избежание ошибок!!!!!!

В строке Условие отбора в первой ячейке для поля ФИО зададим условие отбора С*

 

 

поле	ФИО	Дата рождения	Место жительства
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора	С*
или

В строке Условие отбора можно использовать некоторые символы, которые заменяют букву, группу букв, цифру:

* - заменяет любое количество любых букв.

? - заменяет одну какую-либо букву.

# - заменяет одну какую-либо цифру.

5. Выполнить запрос. Для этого можно не закрывая его щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением восклицательного знака или выполнить пункт меню Запрос/Запуск.

 

6. После выполнения в окне запроса будут выведены все пациенты, фамилии которых начинаются на букву С, а также их даты рождения и место жительства.

7. Закрыть запрос (Файл/Закрыть) и присвоить ему имя Фамилия.

8. Создать запрос на выборку ФИО пациентов мужского пола в возрасте до 30 лет. Для этого заполнить первые три ячейки строки поле именами полей таблицы: ФИО, Пол и Возраст. Далее ввести условия отбора для полей Пол и Возраст.

Схема запроса:

поле	ФИО	Пол	Возраст
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора		м	<30
или

 

9. Выполнить запрос, посмотреть есть ли пациенты, удовлетворяющие этим 2 условиям. (если нет, то изменить в условии отбора для пола м на ж). Сохранить под именем Мужчины до 30лет.

 

10. Создать следующий запрос, выбрав те же поля ФИО, Пол и Возраст, но добавив еще одно условие отбора или:

поле	ФИО	Пол	Возраст
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора			<30
или		м

 

Т.е. условие отбора для поля Пол перенесли на строку ниже Или (логическое И, которое дает возможность выполнения и того и другого условия).

 

11. После выполнения запроса обратить внимание на различие данных, полученных после выполнения этих двух запросов. (В данном запросе выводятся мужчины любого возраста и пациенты обоих полов, но моложе 30 лет, не выводятся только женщины старше 30 лет). Сохранить под именем И пол и возраст.

 

12. Создать еще один запрос на выборку пациентов из 2-х связанных таблиц, которые были госпитализированы с определенным диагнозом (например:ОРЗ) и лечившихся у определенного врача (например: у Таблеткина). В окне добавления таблицы добавить таблицы Пациенты и Госпитализация.

поле	ФИО	Врач	Диагноз
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора		Таблеткин	орз
или

13. Сохранить под именем Врач и Диагноз.

 

14. Создать запрос Отбор по дате, который отбирает пациентов моложе 30 лет, принимавших определенное лекарство. (Добавляем 2 таблицы).

поле	ФИО	Дата рождения	Лекарство
Имя Таблицы
Сортировка
Вывод на экран	V	V	V
Условие отбора		> 1.01.84	аспирин
или

15. Сохранить под именем Отбор по дате моложе 30 лет.