Побудова моделі інформаційних потоків даних

Одним з основних завдань моделювання бізнес-процесів є побудова діаграми потоків даних (DFD). Залишаючись функціональними моделями, вони дозволяють більш детально відобразити інформаційну сторону системи, а саме потоки даних у системі, їх декомпозицію і послідовність передачі і збереження даних. На діаграмах функціональні вимоги представляються за допомогою процесів, зовнішніх агентів і сховищ, пов'язаних потоками даних.

Діаграма потоків даних представляє собою ієрархію функціональних процесів пов'язаних потоками даних, метою якої – продемонструвати, як кожен процес перетворює свої вхідні дані у вихідні, а також показати взаємозв’язки між цими процесами.

При побудові DFD- схеми бізнес-процесу необхідно пам’ятати що дана схема показує матеріальні та інформаційні потоки, але ні в якому разі не говорить про часові послідовності робіт, хоча в більшості випадків часова послідовність робіт збігається з напрямком руху потоків в бізнес-процесі.

Основними компонентами діаграми потоків даних є:

· зовнішні сутності;

· системи і підсистеми;

· процеси;

· накопичувачі даних;

· потоки даних.

Зобразимо модель потоків даних:

Рис.1.8. DFD - модель відкриття представництва банку

Як уже зазначалося вище, рішення про реєстрацію представництва комерційного банку на території України приймається територіальним управлінням НБУ за місцезнаходженням представництва на підставі поданих керівництвом банку документів. Однак і після цього всі слідуючі етапи даного бізнес-процесу, як і будь-якого іншого, супроводжуються документами та інформацією, адже відкриття представництва є цілісним завданням, етапи якого тісно пов’язані між собою. Отож, першим етапом є прийняття рішення радою директорів про необхідність відкриття такого представництва, далі відбувається подання документів в управління НБУ за місцезнаходженням представництва. Керівництво банку подає: наданий представництву реєстраційний код, копію положення про представництво, статут банку з внесеними змінами, клопотання про надання згоди про відкриття, копію протоколу компетентного органу банку про відкриття представництва та копію наказу про облікову політику.

Слідуючим (певним чином паралельним) етапом є інспектування банку, що здійснюється інспекційною групою, яка надає довідку про перевірку. Керівник інспекційної групи за результатами інспекційної перевірки з урахуванням довідок про перевірку та іншої інформації складає звіт про інспектування.

Звіт про інспектування має визначену форму, яка затверджується уповноваженою посадовою особою Національного банку.

Звіт про інспектування складається у двох примірниках і підписується керівником інспекційної групи та куратором перевірки.

Після отримання звіту про інспектування, надання довіреності керівнику на здійснення представницьких функцій від імені банку та згоди на відкриття до Дежавного реєстру банків вноситься запис про відкриття.

Департаментом банківського нагляду подається лист-повідомлення про здійснення запису щодо реєстрації керівництву банку та управлінню НБУ за місцезнаходженням представництва.

Після виконання попередніх етапів відбувається реєстрація представництва, в разі якої представництву передаються печатка та зразки підписів керівників нового підрозділу.

Отже, в цьому підрозділі ми прослідкували документальний супровід всіх етапів відкриття представництва.