Положение о ГАФ СССР от 13.08.1958

13.08.1958 было принято Положение о ГАФ СССР и сети центральных госархивов СССР. Государственный архивный фонд СССР (ГАФ СССР) был определен как совокупность принадлежащих Советскому государству документальных материалов, имеющих научное, политическое, практическое значение, независимо от времени их происхождения, техники и способа воспроизведения.

В ГАФ входят документы:

ü советских учреждений, предприятий, организаций;

ü досоветских учреждений, предприятий, организаций;

ü духовного управления, церквей, монастырей за все время их существования;

ü белогвардейских и оккупационных правительств, управлений, учреждений, организаций;

ü личные документы государственных, общественных, научных, культурных деятелей;

ü письменные памятники народов СССР;

ü кинофотофонодокументы;

ü обязательные экземпляры печатных изданий;

ü иллюстративные материалы;

ü микрофотокопии документов;

ü копии документов зарубежных архивов, отражающих отечественную историю.

Порядок хранения документов в ГАФ:

ü документы ГАФ были изъяты из гражданского оборота и не могут являться объектом купли-продажи и других сделок между юридическими и физическими лицами;

ü документы ГАФ хранились в государственных и ведомственных архивах, личных архивах и коллекциях под контролем Государственной архивной службы;

ü документы МИД СССР, Академии наук, Госкинофонда вошли в состав ГАФ, но хранятся постоянно в данных организациях;

ü во главе архивной системы СССР находилось ГАУ МВД СССР, на местах архивным делом руководили местные архивные управления;

ü все архивы, от местных до центральных, государственные и ведомственные, образовывали единую систему;

ü госархивы являлись научно-исследовательскими учреждениями, имеют в своем составе научные советы;

ü документы передавались из ведомственных в государственные архивы упорядоченными по описям.

Сроки хранения документов в ведомственных архивах составляли:

ü 15 лет - для документов высших органов власти и управления, учреждений, организаций, предприятий общесоюзного и республиканского подчинения;

ü 10 лет — для документов учреждений, организаций, предприятий краевого, областного, окружного подчинения;

ü 5 лет — для документов учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, совхозов и колхозов;

ü 75 лет — для документов загсов;

ü 40 лет — для документов личного состава;

ü 5 лет - для кино- фото- фонодокументов.

Основа хранения документов в архивах — архивный фонд — совокупность документальных материалов, образовавшихся в результате деятельности учреждения, организации, предприятия, отдельного лица. Архивный фонд неделим, хранится в одном архиве.

Для отбора документов на постоянное, временное хранение и к уничтожению существует система экспертных комиссий от экспертных комиссий учреждений, организаций, предприятий до ЦЭПК ГАУ.

3.01.1960 ГАУ был выведен из под юрисдикции МВД СССР и переведен в подчинение Совмину СССР.

28.07.1961 Совмин СССР утвердил Положение о ГАУ при СМ СССР, согласно которому:

ü ГАУ СССР был определен как общесоюзный архивный орган для научного и организационно-методического руководства архивным делом СССР;

ü задача ГАУ — руководство и контроль всех сторон деятельности архивов СССР;

ü деятельность ГАУ основывается на Положении 1961 г. о ГАУ СССР.

На основе предшествующих Положений 1958 года о ГАФ СССР и 1961 года о ГАУ СССР в 1962 г. были изданы Основные правила работы государственных архивов СССР.

25.07.1963 принято Постановление Совмина СССР "О мерах по улучшению архивного дела в СССР", согласно которому:

ü была восстановлена Коллегия ГАУ СССР;

ü на ГАУ СССР возложена обязанность по улучшению руководством архивной системой; особое внимание поручено обратить на кино- фото- фонодокументы и научно-техническую документацию, а также разработать единую систему научно-справочного аппарата архивов, установить типовые документы для хранения в госархивах.

В 1960-х годах произошли изменения в системе центральных архивов. Были созданы Центральный государственный архив народного хозяйства и Центральный государственный архив научно-технической документации. Центральный государственный исторический архив в Москве был преобразован в ЦГА Москвы. На базе Центрального государственного исторического архива в Ленинграде создан Центральный Государственный исторический архив СССР. В 1966 г. был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела — ныне Всероссийский НИИДАД.

В 1966 г. начал издаваться журнал "Советские архивы" — ныне "Отечественные архивы". Законом СССР "Об охране и использовании памятников истории и культуры" 1976 г. архивные документы были причислены к памятникам истории и культуры.

В 1978 г. было принято Постановление Совмина СССР "Об улучшении организации архивного дела в центральных государственных архивах СССР", которым были предусмотрены:

ü комплектование центральных архивов документами министерств и ведомств, центральных учреждений, предприятий, организаций;

ü организация объединенных архивов промышленных и научно-производственных объединений.