Правила подготовки и оформления документов при отчислении

5.1. Отчисление обучающегося по его собственной инициативе и по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося, может производиться в любое время, в том числе во время каникул и академического отпуска.

5.2. При отчислении обучающегося по инициативе Университета до издания приказа об отчислении обучающийся должен быть ознакомлен с представлением руководителя структурного подразделения об отчислении. Отказ или уклонение обучающегося от ознакомлении с представлением не является препятствием для его отчисления.

5.3. В случае невозможности ознакомления обучающегося с представлением руководителя структурного подразделения (например, студент не ходит на занятия, или по другим причинам) ему направляется письменное уведомление с требованием явиться в Университет для дачи объяснений и с указанием конкретных сроков отчисления в случае неявки (Приложение 4).

После регистрации в учебном структурном подразделении (деканате, дирекции) уведомление направляется обучающемуся заказным письмом по адресу, имеющемуся в его личном деле. В случае неявки обучающегося для дачи объяснений в течение 30 рабочих дней после даты отправления уведомления готовится проект приказа об отчислении, к которому прилагаются представление руководителя учебного структурного подразделения и ксерокопия уведомления.

Необходимая для отчисления процедура считается соблюденной.

5.4. Копия приказа об отчислении обучающегося (выписка) может быть вывешена для ознакомления на доске объявлений учебного структурного подразделения.

5.5. В случае если обучающийся не взял выписку из приказа лично, в течение 15 рабочих дней с момента издания приказа об отчислении деканат направляет выписку по месту жительства обучающегося (по адресу, указанному им в личном деле) почтой. Если студент обучался на договорной основе, об отчислении студента и о расторжении договора с ним уведомляется плательщик (заказчик) путем направления ему письма с приложением выписки из приказа.

5.6. Обучающийся обязан в 10-дневный срок с момента издания приказа об отчислении из Университета по любому основанию сдать в деканат факультета/учебную часть Колледжа ПсковГУ студенческий билет и зачетную книжку.

5.7. Обучающемуся, отчисленному из Университета, выдается документ об образовании, на основании которого он был зачислен в Университет.

5.8. При отчислении обучающемуся по его заявлению выдается справка об обучении установленного образца.

5.9. При отчислении обучающегося в связи с окончанием Университета ему выдается диплом и приложение к диплому государственного образца (копии указанных документов хранятся в личном деле) не позднее 10 дней после даты издания приказа об отчислении выпускника.

 

Приложение 1

 

Ректору Псковского государственного университета

Демьяненко Ю.А. декана ___________________________

наименование факультета

___________________(ФИО)

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

 

На основании п. 6.15. Устава университета прошу отчислить с _______________

дата отчисления

студента _______ курса (_____ группа)

___________,

фамилия, имя, отчество полностью

обучающегося на _____________________________________________________ основе

бюджетной/договорной, № и дата договора

по специальности (направлению) ______________________________________________

код, наименование

за: _________

причина отчисления ¹

 

Приложение²: ________________________________________________

 

Декан факультета _____________

подпись

Дата _____________

 

Ознакомлен: __________________ (ФИО обучающегося)

 

1 – причины указываются в строгом соответствии с п. 2.1. данного Порядка, при отчислении за невыполнение учебного плана указывается конкретно, в чем выражается академическая задолженность, в т.ч. перечисляются дисциплины, по которым не сданы в срок зачеты, экзамены.

2 - объяснительная записка студента, копия уведомления с требованием явиться в деканат и т.д.

 

 

Приложение 2

 

Ректору Псковского государственного

университета

Демьяненко Ю.А.

студента_________________ курса

__________________________________

(название факультета, учебного подразделения)

___________________________________

(специальность, направление)

___________________________ (очной, очно-заочной, заочной) формы обучения, обучающегося на бюджетной/договорной основе (договор № __ от ____),

____________________________

ФИО (полностью)

 

 

Заявление

 

Прошу отчислить меня из университета с «__» ______20__г. в связи с ____

(указывается причина отчисления)

 

Дата Личная подпись

 

 

Виза руководителя учебного структурного подразделения

 

Приложение 3

 

Справка расчета оплаты обучения в связи с прекращением

оказания образовательных услуг

 

Ф.И.О. студента
Шифр студента
Факультет (дирекция)
Код направления/специальность
Учебный год
Группа
Дата начала оказания образовательных услуг ()
Дата прекращения оказания образовательных услуг
Количество дней обучения в месяце начала оказания образовательных услуг ()*
Количество полных месяцев обучения в учебном году ()
Количество дней обучения в месяц отчисления ()
Стоимость обучения в год по договору(S)
Сумма к оплате за 2013/2014 учебный год (руб)(T)**

 

* Строка не касается студентов, зачисленных на 1 курс в текущем учебном году в рамках приемной комиссии в период после 1 сентября. Для таких студентов принимаем дату начала оказания образовательных услуг за 1 сентября.

** Сумма к оплате рассчитывается по следующей формуле:

, где - количество полных месяцев обучения в данном учебном году (всегда равно 10), - количество календарных дней в месяц отчисления, а - количество календарных дней в месяце начала оказания образовательных услуг.

 

Декан/Зам. директора по учебной работе _____________ ФИО

(подпись)

(дата)

 

Согласовано:

 

Начальник управления финансово-

экономической деятельности _____________ ФИО

(подпись)

(дата)

 

Обучающийся ознакомлен: _____________ ФИО

(подпись)

(дата)

 

Приложение 4

Фамилия, инициалы студента

Домашний адрес

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

 

Деканат ______________ факультета уведомляет Вас, что в соответствии с п. 6.15. Устава университета, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 12.10.2012 № 813,Вы являетесь кандидатом на отчисление по причине _____________________________

Условием дальнейшего обучения в университете является выполнение следующих требований:________________________________________________

В случае невыполнения или игнорирования указанных требований, в соответствии с п. 6.15. Устава университета, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 12.10.2012 № 813, Вы будете отчислены из университета с «__» _______ 20__г.

 

_________ ________ ___________

должность подпись ФИО