Оформлення дипломної роботи

 

Дипломна робота, як навчальний документ, оформляється у вигляді звіту у відповідності до вимог ДСТУ 3008-95. Даний розділ лише роз’яснює положення стандарту стосовно оформлення дипломної роботи, остаточне рішення про відповідність правилам приймається на основі ДСТУ 3008-95.

Дипломна робота має бути написана чітко, розбірливо, без помилок з одного боку білого паперу формату А4 (210x297 мм) пастою чорного кольору або надрукована за допомогою комп'ютерної техніки у форматі MS WORD, шрифтом Тimes New Roman Суr, кегель - 14, міжстроковий інтервал - 1,5 (при рукописному варіанті - 8 мм). При оформленні допускається шрифт іншого розміру і гарнітури, але з розрахунку не більше 40 рядків на сторінці за умови її рівномірного заповнення та висотою літер не менше, ніж 1,8 мм. Як виняток, допускається використання аркушів формату А3 (297х420 мм).

Сторінка дипломної роботи повинна мати наступні береги: ліворуч – 30 мм, верхнє – 20 мм, праворуч – 15 мм, нижнє – 20 мм.

Під час оформлення дипломної роботи необхідно дотримуватись рівно­мірної щільності і заповнюваності аркуша, однакової контрастності і чіткості тексту і рисунків упродовж всієї роботи. Окремі слова, формули, знаки, які впи­сують в надрукований текст, мають бути чорного кольору. Щільність вписаного тексту повинна максимально наближатись до щільності основного тексту.

Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти під­чищенням або зафарбуванням відповідним до кольору аркуша коректором і нанесенням на тому ж місті чи між рядками вірного тексту або графіки машинописним способом чи від руки. На одну сторінку допускається не більше одного виправлення, на всю роботу – не більше десяти.

Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви у роботі наво­дяться мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні назви укра­їнською мовою, додаючи при першій згадці оригінальну назву.

Структурні елементи: РЕФЕРАТ, ЗМІСТ, ВСТУП, ВИСНОВКИ, ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ – не нумерують. Розділи основної частини роботи нумеруються в порядку наведення в тексті, після номера крапка не ставиться.

Заголовки структурних елементів і розділів основного тексту дипломної роботи слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці і не підкреслюючи. Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів слід починати з абзацу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої. Нумерація підрозділу складається з номеру розділу, куди входить підрозділ, і порядкового номеру підрозділу в порядку наведення в тексті розділу. Номери розділяються крапкою. Аналогічно слід нумерувати пункти і підпункти.

Перенесення слів у заголовку не допускається. Якщо заголовок склада­ється з двох і більше речень, їх розділяють крапкою. В кінці заголовка крапка не ставиться.

Сторінки роботи слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж всього тексту дипломної роботи, включаючи додатки. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці. Титульний лист, завдання і реферат включаються до загальної нумерації сторінок, але на аркуші не проставляються. Рисунки, таблиці і інші ілюстрації, розміщені на окремих аркушах, включають до загальної нумерації сторінок і вказують на сторінці.

Ілюстрації (рисунки, графіки, схеми, діаграми) слід розміщувати безпосе­редньо після тексту, де вони згадуються вперше, в крайньому випадку – на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання в тексті. Вони можуть мати назву, яку розміщують під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисунковий текст). Ілюстрація позначається словом “Рисунок”, яку разом з назвою ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад:

 

 

а – графік обсягів реалізації продукції підприємства;

б – тренд;

в – рівняння тренду

 

 

Рисунок 6.1 – Аналіз стану реалізації продукції

 

Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, наведених в додатках. Номер складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою.

Дані, як правило, наводяться у вигляді таблиць, наприклад:

 

Таблиця 6.1 – Аналіз базових показників в діяльності підприємства, млн. грн.

 

Назва підрозділу	2005 рік	2006 рік
Обсяг реалізації	Основний капітал	Обсяг реалізації	Основний капітал
1. Головне підприємство	124,5	827,6	146,6	982,4
2. Філія №1	37,6	104,5	41,2	108,2
3. Філія №2	48,2	166,2	49,3	172,6
Всього	210,3	1098,3	237,1	1263,2

 

Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі формату сторінки, таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під другою або переносячи на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і боковик. Слово “Таблиця ”, її номер і назву вказують лише один раз зліва над першою частиною таблиці, над іншими частинами пишуть: “Продовження таблиці –” з зазначенням номера таблиці.

Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці мають бути посилання в тексті роботи.

Заголовки граф таблиці починаються з великої літери, а підзаголовки – з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапку не ставлять. Заголовки і підзаголовки вказують в однині.

За потреби всередині тексту можуть бути наведені переліки. Перед переліком ставлять крапку. Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української абетки з дужкою, або, не нумеруючи – дефіс. На другому рівні деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою, наприклад:

 

Аналітичну роботу підприємства ділять на два блоки:

а) аналіз фінансових результатів та рентабельності:

1) аналіз та оцінка рівня показників прибутковості;

2) аналіз фінансових результатів від іншої реалізації;

3) аналіз чистого прибутку;

4) аналіз взаємозв’язку прибутку, руху оборотного капіталу та грошових потоків;

5) факторний аналіз показників рентабельності;

б) аналіз фінансового стану підприємства:

1) аналіз та оцінка складу та динаміка майна;

2) аналіз фінансової стійкості підприємства;

3) аналіз ліквідності балансу;

4) комплексний аналіз і рейтингова оцінка підприємства.

 

За необхідності пояснення тексту, таблиці або ілюстрації безпосередньо після них вміщують примітку, наприклад:

 

Примітка. Середньозважена тривалість виробничого циклу прийнята рівною 20 днів.

Якщо приміток декілька, то їх нумерують, наприклад:

 

Примітки:

1. Середньозважена тривалість виробничого циклу прийнята рівною 20 днів.

2. На вибірку виробів для визначення тривалості виробничого циклу припадає 85% загальної собівартості випуску продукції.

 

Пояснення до окремих даних, наведених в тексті або таблицях, допускається оформляти виносками, які позначають надрядковими знаками у вигляді арабських цифр з дужкою. Виноски мають наскрізну нумерацію в межах сторінки. Знак виноски проставляють безпосередньо після слова, числа, символу, речення до якого дають пояснення. Текст виноски вміщують під таблицею або в кінці сторінки і відокремлюють лінією довжиною 40 мм. Текст виноски починають з абзацного відступу і друкують за машинописного способу з мінімальним міжрядковим інтервалом з кеглем 12 або 10. Наприклад:

 

Таблиця 6.2 – Відсотки за кредитом

 

Строк кредитування	Загальна відсоткова ставка
До 6 місяців	Облікова ставка НБУ1) + 12% річних

 

Формули та рівняння розташовують безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, посередині сторінки. Вище і нижче кожної формули або рівняння необхідно залишити один вільний рядок. Формули і рівняння у звіті слід нумерувати порядковою нумерацією в межах розділу, де перша цифра – це номер розділу, друга – порядковий номер формули або рівняння, відокремлених крапкою.

Пояснення символів і числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні. Перший рядок пояснення починають з абзацу словом “де” без двокрапки, наприклад:

Обсяг реалізації продукції

 

Р=З₁+Т–З₂, (6.1)

 

де З₁ і З₂ – залишки продукції на складі на початок і кінець періоду відповідно;

Т – випуск продукції за період.

Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках операцій, вказуючи знак операції в кінці рядка, що закінчується, і на початку наступного. При переносі на знаку операції множення застосовують знак “х”.

Формули, що йдуть одна за одною і не розділені текстом, відокремлюють комою.

Посилання в тексті дипломної роботи на літературні та інші джерела зазначаються порядковим номером за переліком посилань в квадратних дужках, наприклад, “... у роботах [1 – 5] ”.

При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки зазначають їх номери. При посиланнях слід писати: “... у розділі 4 наводиться...”, “... дивись 2.1...”, “... (див. 2.1)...”, “... за 3.3.4...”, “... відповідно до 2.3.3...”, “... на рис.2.3...” або “... на рисунку 2.3...”, “... у таблиці 3.2...”, “... за формулою 3.2...”, “... у додатку Б...”.

Додатки

Після останньої сторінки списку джерел перед додатками необхідно помістити чистий лист паперу, на якому посередині великими буквами написати "ДОДАТКИ". У змісті роботи можна вказувати як кожне з наявних у роботі додатків з відповідними їм сторінками, так і перший лист додатків.

Додатки позначаються заголовними буквами за абеткою, за винятком букв Є, С, З, І, Е, Ї, Й, О, Ч, Ь. При необхідності текст додатку може бути розділений на розділи, у цьому випадку номер розділу додатку складається з букви додатка і поточного номера розділу додатка, розділених крапкою.

Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої прописної симетрично щодо тексту сторінки. Праворуч над заголовком, вирівняним, посередині малими літерами з першої прописної повинно бути написане слово "Додаток _" і прописна буква, що позначає додаток.

Додатки повинні мати загальну з іншою частиною роботи наскрізну нумерацію сторінок.

Наявні в тексті додатка ілюстрації, таблиці, формули варто нумерувати в межах кожного додатка. Наприклад, малюнок А.1, таблиця Б.2, формула (Д.З).

Якщо в роботі як додатки використовуються документи (оригінали чи їхні копії), що мають самостійне значення й оформляються відповідно з вимогами до документів даного виду, їхні копії містяться в роботі. На першій сторінці документа праворуч (якщо є місце) пишуть:

"Додаток _" і на другому рядку — його найменування. Якщо місця немає, то перед додатком поміщають чистий лист папера, на якому посередині листа пишуть номер і назву додатка. Сторінки документа нумеруються наскрізною нумерацією, номер проставляється в правому верхньому куті без крапки наприкінці.

Копії документів повинні бути представлені на аркушах стандартного формату білого кольору з однієї сторони листа.

За тиждень до захисту дипломна робота подається на нормоконтроль, при якому викладачем кафедри перевіряється якість оформлення роботи і відпо­відність діючим стандартам.

 

 

1) Облікова ставка НБУ на дату підписання кредитної угоди