Часть 6. Этапы реализации социального проекта

Составив план и получив необходимые ресурсы, можно приступать к реализации проекта. При этом необходимо помнить, что реальные условия могут заставить Вас вносить корректировки в план реализации, поэтому нужно осуществлять постоянный контроль за ходом его выполнения. При этом корректировка не должна кардинально менять план работы, а, тем более, затрагивать цели и задачи.

После окончания выполнения работ по выполнению проекта Вы должны честно и объективно оценить результаты работы и довести эти результаты до сведения общественности. Чем более объективно Вы отнесетесь к своей деятельности, тем больше доверия населения Вы получите.

Примерный план подготовки и реализации социального проекта

1. Название мероприятия.

Название должно быть кратким, запоминающимся, информативным (отражающим характер мероприятия). Название является «визитной карточкой» мероприятия, от его правильного выбора во многом зависит успех мероприятия.

2. Целевая аудитория.

Необходимо определить целевую аудиторию. От правильного определения аудитории зависит форма и методы проведения мероприятия, его успех.

3. Цели, задачи мероприятия.

Необходимо определить, что Вы хотите получить от реализации проекта: повышение социального уровня населения, направление энергии молодежи в положительное русло, преодоление негативных тенденций, повышение популярности Вашего коллектива, реклама Вашего населенного пункта (города, поселка, района) и т.д.

4. Сценарный план мероприятия.

Должен быть тщательно разработан. Необходимо определить выступающие коллективы, сценарные площадки, определить направленность мероприятий, их взаимосвязанность.

5. Привлеченные организации.

Определяются организации, привлекаемые для осуществления Вашего проекта. Прежде всего, это те организации, для которых осуществление проекта находится в русле их основной деятельности и которые заинтересованы в его осуществлении, а также в росте собственной популярности. Хорошо, если Ваше мероприятие привязано к более глобальным проектам (День города, праздники, фестивали и т.д.).

6. Смета мероприятия.

Должна быть реальной и подробной. Это необходимо для успешного осуществления проекта и для предотвращения непредвиденных осложнений.

7. Привлечение дополнительных средств для организации мероприятия.

а) определите наличие собственных ресурсов и необходимое количество привлеченных ресурсов. Определите для себя организации, которым может быть выгодно стать Вашими спонсорами (повышение популярности организаций, реклама, налоговые льготы, совпадение целей и т.д.);

б) разошлите по организациям письма с описанием Вашего проекта, обоснуйте его важность и полезность, покажите, какую выгоду может принести его реализация конкретным организациям;

в) встретьтесь с руководителями организаций, постарайтесь убедить их в целесообразности оказания Вам спонсорской помощи. Хорошо, если у Вас появятся постоянные спонсоры;

г) задействуйте связи между организациями. Если Вы нашли поддержку в одной из организаций, попросите ее руководителя оказать Вам протекцию и поговорить с руководителями других организаций об оказании Вам спонсорской помощи. Имея авторитетные рекомендации, Вам будет легче добиться желаемого успеха;

д) после реализации проекта обязательно поблагодарите спонсоров за оказанную поддержку, не теряйте с ними связи и в дальнейшем.

8. Реклама в СМИ.

От рекламы в СМИ во многом зависит эффективность проекта. Если у Вас есть средства на платную рекламу, обязательно используйте этот канал. В любом случае необходимо использовать и бесплатную рекламу. Для начала разошлите в СМИ пресс-релиз, анонсирующий Ваше мероприятие. Постарайтесь убедить представителей СМИ в важности, социальной значимости и новизне Вашего проекта, подчеркните, что ваш проект не является коммерческим. Учтите, что любые СМИ, особенно городские и районные, постоянно испытывают нехватку информации. Ваш рассказ о предстоящем мероприятии, взятое у Вас интервью, репортаж о самом мероприятии, не являясь официальной рекламой, способствуют распространению информации и росту Вашей популярности. Поддерживайте связь с журналистами и вне рамок проводимых мероприятий, делитесь с ними новостями, рассказывайте о своих успехах и проблемах, это поможет Вам в дальнейшем.

9. Оценка эффективности мероприятия.

Оценка эффективности проекта нужна Вам для того, чтобы правильно определить его достоинства и недостатки. Это необходимо для успешного продолжения проекта в будущем.

Предлагаются следующие параметры оценки проекта (список может быть расширен):

- привлекательность, востребованность;

- новизна;

- оригинальность формы и содержания проекта;

- реалистичность проекта;

- повышение популярности властных структур;

- воспитательный эффект;

- охват населения;

- выход на самоокупаемость;

- возможность продолжения проекта в будущем.

Критериями оценки проекта могут быть:

- популярность мероприятия (количество участников, зрителей и т.д.);

- отзывы участников мероприятия (по результатам опросов, анкетирования и т.д.);

- реакция СМИ (молчание; положительные/отрицательные рецензии, статьи);

- сравнение проекта с аналогичными;

- отзывы специалистов;

- реакция властных органов;

- рентабельность (уровень убыточности) проекта, возможность его продолжения;

- критическая самооценка.