Этап: функция снабжения, ориентированная на выполнение заказа (до1775г).

Тема1. Содержание и концепция закупочной деятельности промышленных предприятий.

 

1.понятие, сущность и цели закупок

2.эволюция развития закупочной деятельности

3. Концепция закупочной деятельности

4. Понятие производственной цепи. Создание стоимости.

 

1вопрос: функция закупок является обязательной при осуществлении производственной и торговой деятельности. Закупки можно рассматривать в 2х аспектах:

§ тактический. В тактическом плане закупки-ежедневные операции по обеспечению организаций необходимыми материальными ресурсами

§ стратегический. В этом плане, закупки рассматривают взаимодействие с поставщиками, другими подразделениями предприятия, связаны с разработкой закупочных схем и методов закупок. Стратег.потенциал закупок зависит от отношения руководства и желания распределять корпоративные ресурсы.

 

В управлении закупками используется в качестве синонимов различные термины: закупка,

управление закупками, поставка, снабжение, снабженческий менеджмент и т.д

Сложилось мнение, что наиболее общим является термин "снабжение", который рассматривается в виде объединения двух функционалов:

-управление закупками

-Управление поставщиками,

Тогда СНАБЖЕНИЕ -это обеспечение организации требуемыми продуктами или услугами, включающие все виды деятельности по управлению закупками и поставщиками, необходимые для выполненич корпоративной стратегии с оптимальными затратами ресурсов.

Закупочная деятельность как элемент снабжения решает ряд задач:

1. определение потребности в закупаемой продукции

2. оценка альтернативных источников закупок

3. выбор места закупок и условия поставок

4. оценка качества продукции и эффективности поставщика

 

В функционале закупок основная роль принадлежит коммерческой и логистической составляющей снабженческой деятельности.

Управление поставщиками, как элемент снабжения включает рационализацию базы поставщиков, их отбор, координацию работы, оценка функционирования и наращивание потенциала их деятельности. Управление поставщиками проводится с использованием информационной поддержки CRM систем.

Основной целью снабжения является надежное и качественное подразделение компание материальными ресурсами, при этом основными задачами снабжения выступают:

 

-обеспечение производственно сбытовых подразделений предметами снабжения в соответствие с их требованиями,

-Обеспечение нормального функционирования компании путем бесперебойного обеспечения ресурсами,

-оптимизация затрат закупкипки ля поддержания оптимальной себестоимости продукции

-обеспечение закупок предметов снабжения, соответствующих стандартам качества,

-эффективное управление поставщиками

2 Вопрос:

Эволюция развития закупочной деятельности.

Закупочная деятельность в развитых странах развивалась постепенно от рутиной канцелярской деятельности к коммерческому этапу, ориентированному на экономию издержек. Закупочная деятельность превратилась в стратегическую функцию, занимающуюся материальным менеджментом

Управление закупками составляет основу операционной деятельности службы закупок организации и должно обеспечивать решение ряда задач:

1задача: приобретение предметов снабжения по выгодным ценам

2задача: поддержание оптимального размера запасов закупаемой продукции

3задача: контроль качества закупаемых ресурсов

4задача: выполнение графиков доставки

5задача: обеспечение сохранности грузов

6задача:поддержание номенклатуры и объемов заказа

7задача: оптимизация трансакционнах затрат на закупки и затрат на доставку ресурсов

8задача:автоматизированный учет движения предметов снабжения

9задача: развитие базы знаний персонала службы снабжения.

 

Задачи и функции управления закупками менялись на протяжение ряда лет:

этап: функция снабжения, ориентированная на выполнение заказа (до1775г).

Подразделение закупки не имеет стратегической направленности и отвечает на запросы других подразделений предприятия.

Основные характеристики этапа:

· большие затраты времени на выполнение рутинных опреций, значительная доля времени за размещением заказов.

· Низкий уровень взаимодействия отделов предприятия.

 

2 этап: Интегрированное МТС (1975-1985гг)

Служба закупок использует современные методы и процедуры, однако стратегические планы закупок не связаны с корпоративной стратегией.

Характеристики:

· Закупки базируются на сокращении затрат и усилении дисуиплины поставок

· Координирующие связи между закупками и техническим подразделением

· Развивается маркетинг снабжения, расширяется понимание роли закупок в увеличении прибыльности компании.

 

3этап: Управление поставками.(1985-1995гг)

Служа закупок поддерживает корпоративную стратегию компании с помощью современных методов закупок усиливая конкурентную позицию фирмы.

Характеристики:

· Персонал службы закупок включается в команды по управлению продажами.

· Поставщики рассматриваются как важный ресурс стратегического развития

· Проводится постоянный мониторинг рынка товаров, поставщиков.

· Внедряется система аутсорсинга в закупках, а также just in time и логистика снабжения.

 

4Этап: Внешнее управление ресурсами (1995г- н. вр)

Стратегия закупок полностью интегрирована с корпоративной стратегией компании и является частью общего стратегического плана.

Характеристики:

· Устанавливаются постоянные коммуникационные связи подразделения закупок с другими службами предприятия.

· Развитие закупок ориентировано на стратегию корпоративного плана, оценка эффективности закупок проводится по вкладу в прибыль компании.

· Развивается управление поставщиками, электронное снабжение.

 

Изменение роли закупочной деятельности обусловлено 3vzz факторами

1. Глобализация. Это повышение взаимозависимости людей, торговли, каналов деятельности, выходящих за пределы национальных и географических границ под влиянием ИТ и техники в целом. Для закупочной деятельности следствием глобализации является глобальные поставки, т.е. процесс производства и закупок компонентов в разных частях мира с последущим сбором готового продукта. Термин «глобальные поставки» шире чем «импортные закупки» т.к. включает в себя

0 Принятие решений с учетом жизненного цикла стратегического продукта;

1 Учитывает долгосрочные взаимодействия с поставщиками;

2 Проводит мониторинг поставщиков с учетом закупочной цены, временем выполнения заказа, надежности поставщика

2. Развитие ИТ: Использование интернета в управлении закупками привело к появлению электронной почты, использованию веб сайтов, созданию отраслевых сетей, возникновению сетей, обслуживающих все отрасли. Рост количества интернет-решений при управлении снабжением оказывает следущее воздействие:

3 отдельные предметы обладающие способностью к стандартизации могут производиться в децентрализованном порядке

4 Отдел снабжения проводит операции с поставщиками на виртуальных площадказ, обеспечивая эффективное выполнерие заказа.

5 Меняется подход к сегментации портфеля поставщиков, т.е увеличивается доля кратковременных отношений с поставщиками для достижения определенных целей.

6 По товарам, которые не приобретаются в интернете появляются возможности сокращения сроков разработки товаров, обмен технологиями между партнерами, развитие партнерских отношений

 

3. Изменение философии производства и менеджмента означает постепенное смещение центра внимания на такие элементы как запасы, отходы, качество товаров, мощность логистической системы взаимоотношения в цепи поставок. При создании продукта каждый участник берет на себя определенную часть задач и получает свое место в пирамиде поставщиков в соответствие со своими возможностями и целями.Вцелом, указанные факторы, отражают переход от тактических закупок к стратегическим.

Тактические закупки ставят цель использования потенциала поставок в рамках внутренних и внешних границ предприятия с помощью консервативных методоы управления поставщиками.

Стратегические закупки ставят цель использования потенциала поставщиков и рынков снабжения с помощью прогрессивных методов управления поставщиками.