Этапы формирования системы управления интеллектуальным капиталом

Разработка и внедрение системы управления интеллектуальным капиталом включает в себя на стадии предпроектного обследования исследование внутренней и внешней среды Предприятия на предмет степени освоения и развития интеллектуального капитала, потребности во внедрении инноваций и готовности к этому. Этапы формирования системы управления интеллектуальным капиталом предприятия даны на рис. 1.

 

 

Рис. 1 Этапы формирования системы управления интеллектуальным капиталом предприятия

 

Затем, на следующих этапах выполнения работ, проводится технико-технологический и патентный анализ объектов интеллектуальной собственности предприятия. По результатам выполненного анализа выясняется необходимость наращивания интеллектуального капитала предприятия – оформления прав интеллектуальной собственности и их оценки с целью повышения уровня собственного капитала Предприятия и увеличения прибыли за счет использования ОИС как на самом Предприятии, так и трансфера технологий.

В целом в результате выполнения работ по всем этапам создается интегрированная система управления интеллектуальным капиталом, которая на основе выбранной инновационной стратегии позволяет получить максимум прибыли от капитализации объектов интеллектуальной собственности и повысить уровень собственного капитала Заказчика. Эффективное управление интеллектуальным капиталом дает возможность повысить конкурентоспособность Предприятия как за счет ценовой составляющей (снижение издержек производства), так и за счет инновационной составляющей – преимуществ владения новыми прогрессивными технологиями.

 

Этап 1: анализ и мониторинг нормативно-правовой базы по использованию ОИС

 

Ø Выполняется юридическим отделом или путем аутсорсинга,

Ø Предоставляет данные руководству предприятия и всем службам, задействованным в системе управления интеллектуальным капиталом,

Ø Дает возможность:

- эффективно построить работу с ОИС,

- адекватно и своевременно реагировать на изменения в правовом поле.

В результате выполнения этапа 1 предприятие-заказчик получит исчерпывающую информацию и консультации, позволяющие самостоятельно выбирать наиболее эффективную стратегию и тактику создания объектов интеллектуальной собственности, их вовлечения в хозяйственный оборот. Предприятие получает необходимый документарный инструментарий, позволяющий использовать ОИС с наибольшей выгодой, оптимизировать налогообложение предприятия путем использования ОИС, защитить свои права собственника ОИС.

В результате сбора, обобщения и комплексного анализа нормативно-правовой и другой информации по вопросам капитализации и коммерциализации ОИС устанавливаются все области применения и весь жизненный цикл ОИС и других нематериальных активов, начиная от создания, и заканчивая защитой нарушенных прав.

Анализ и мониторинг законодательной базы выполняются по следующим направлениям:

1. Сфера создания и применения ОИС - инвестиционная и инновационная деятельность.

2. Создание и получение охранных документов на ОИС.

3. Получение доходов от передачи прав на объекты интеллектуальной собственности, лицензионные договоры.

4. Оценка объектов интеллектуальной собственности.

5. Первичный учет и статистическая отчетность.

 

 

Рис. 2. Управление бизнес процессами при выполнении анализа и мониторинга нормативно-правовой базы в области использования объектов интеллектуальной собственности.

 

 

6. Использование нематериальных активов в хозяйственной деятельности предприятия, отражение в бухгалтерском и налоговом учете.

7. Административная и судебная защита нарушенных прав владельцев объектов интеллектуальной собственности.

8. Адаптация законодательства Украины, касающегося интеллектуальной собственности, к международным нормам.

 

 

Этап 2: хозяйственный анализ предприятия – технический, технологический, патентный анализ

 

Ø Выполняется отделом оптимизации производства, техническим отделом, патентным отделом или путем аутсорсинга.

Ø Представляет собой:

- технический анализ – выявление видов продукции, дающих максимальный доход,

- технологический анализ – выявление прогрессивных технологий предприятия, а также технологических проблем,

- патентный анализ – инвентаризация защищенных патентами объектов интеллектуальной собственности предприятия.

Ø Позволит выявить, осознать и оценить сильные и слабые стороны предприятия в области интеллектуального капитала.

В соответствии с предлагаемой методологией осуществляется ранжирование видов продукции Предприятия по объемам реализации и объемам приносимой прибыли, структуре себестоимости, выполняется анализ соответствия технологий основных производств Компании современным мировым стандартам на основе ранжирования видов продукции, выявляется степень защищенности основных производств объектами интеллектуальной собственности.

 

Рис.3. Управление бизнес-процессами при проведении технического, технологического

и патентного анализа предприятия

 

 

При выполнении технологического анализа будут исследованы технологические процессы, принятые предприятием Заказчика, с целью оценки их эффективности, а также для проведения дальнейшей оценки и установления патентоспособности технологических процессов.

Выполнение патентного анализа позволит выявить все объекты интеллектуальной собственности, на которые Заказчиком были получены охранные документы, определить их статус, отражение объектов интеллектуальной собственности в документах статистической, бухгалтерской, налоговой отчетности.

Этап 3: создание и совершенствование системы внутренних стандартов предприятия

 

Ø Выполняется отделом оптимизации управления, юридическим отделом совместно с техническими службами предприятия или путем аутсорсинга.

Ø Регламентирует процесс создания, правовой защиты, внедрения, передачи прав на ОИС предприятия.

Ø Позволит создать условия для получения выгод от использования интеллектуального капитала и обеспечить эффективное управление.

На третьем этапе создается основа для системы управления интеллектуальным капиталом через внедрение ряда внутренних стандартов-положений, разработанных и адаптированных к особенностям и условиям работы Предприятия.

Разрабатываются следующие положения:

1. Положение об интеллектуальной собственности и инструкция.

2. Положение о коммерческой тайне и инструкция.

3. Положение о рационализаторских предложениях и инструкция.

4. Порядок (процедура) подачи заявок на изобретения и инструкция.

5. Положение о патентном, информационном сопровождении научно-технических разработок и инструкция.

6. Положение о порядке внедрения объектов интеллектуальной собственности и инструкция.

7. Положение о порядке сопровождения процесса использования объектов интеллектуальной собственности и инструкция.

8. Положение об оценке экономической эффективности внедрения научно-технических разработок и инструкция.

9. Положение о стимулировании изобретательской деятельности (выплате авторских вознаграждений) и инструкция.

10. Положение об оценке лицензионной стоимости патентов и ставки роялти и инструкция.

11. Положение о формах и порядке подготовки и предоставления документации и инструкция.

12. Положение о повышении квалификации и аттестации сотрудников и инструкция.

 

Положения дают возможность своевременно и эффективно решать возникающие задачи по управлению интеллектуальным капиталом на всех этапах жизненного цикла объектов интеллектуальной собственности.

Этап 4: исследование маркетинговой среды по видам продукции

 

Ø Выполняется отделом оптимизации управления, отделом маркетинга на основе данных технического анализа или путем аутсорсинга.

 

 

Рис.4. Управление бизнес-процессами при создании и развитии системы внутренних стандартов предприятия

 

 

Ø Представляет собой выявление тенденций развития рынка товарной продукции предприятия.

Ø Позволит определить тенденции развития рынка товарной продукции предприятия.

 

На четвертом этапе проводится сбор и анализ информации о рынках продукции и практике маркетинга по перечню объектов интеллектуальной собственности и видов хозяйственной деятельности, выявленных в результате технического, технологического и патентного анализа объектов интеллектуальной собственности Заказчика. Получают данные о возможных покупателях технологий, принадлежащих заводу и могущих быть проданными без ущерба конкурентоспособности завода путем заключения лицензионных соглашений. Потенциальным покупателям делают рекламные предложения о возможной продаже им профильных технологий. Разрабатываются методические рекомендации по совершенствованию маркетинговой политики предприятия по перечню объектов исследования.

 

Этап 5: маркетинг интеллектуальной собственности

 

Ø Выполняется отделом оптимизации управления, отделом маркетинга на основе данных технологического анализа или путем аутсорсинга.

Ø Представляет собой выявление тенденций развития рынка технологий.

Ø Даст возможность определить активность рынка ОИС предприятия для обоснования возможности переоценки по справедливой стоимости, выработать стратегию поведения в отношении трансфера технологий.

В результате выполнения пятого этапа обосновывается возможность постановки на бухгалтерский учет объектов интеллектуальной собственности по справедливой стоимости, используемых на предприятии.

 

 

Рис.5. Управление бизнес-процессами при выполнении исследований маркетинговой среды по видам продукции

 

Рис.6. Управление бизнес-процессами при выполнении работ по маркетингу интеллектуальной собственности

 

 

 

Этим этапом выполненяется обязательное требование п.19 Положения (стандарта) бухгалтерского учета № 8 – «Нематериальные активы», когда Предприятие имеет право переоценивать по справедливой стоимости только те нематериальные активы, по которым существует активный рынок.

Существование активного рынка или его отсутствие будет определено путем маркетинговых исследований, содержащих:

1. Установление однородности продукции, относящейся к объектам интеллектуальной собственности, предполагаемых к постановке на бухгалтерский учет по справедливой стоимости, а также активности рынка по динамике патентования указанных объектов.

2. Получение результатов анализа потенциала интеллектуальной собственности ведущих организаций (конкурентов), использующих схожие технологии.

3. Получение необходимой информации о состоянии рынка лицензий, о возможностях заключения лицензионных соглашений по продаже и покупке интересующих технологий и заключении лицензионных соглашений между Заказчиком и потенциальными покупателями, продавцами технологий.

Этап 6: патентные исследования

 

Ø Выполняется отделом оптимизации производства, техническим отделом, патентным отделом на основе данных технологического и патентного анализа или путем аутсорсинга.

Ø Предоставляет сведения для оформления заявочных материалов на предполагаемые ОИС предприятия.

Ø Позволит определить патентоспособность, технический уровень и тенденции направлений развития объектов хозяйственной деятельности предприятия, осуществить экспертизу на патентную чистоту.

Под патентными исследованиями понимаются исследования технического уровня и тенденций развития объектов техники, их патентоспособность и патентная чистота. Патентные исследования проводятся на всех стадиях жизненного цикла объектов техники, и в частности при разработке научно-технических прогнозов, планов развития, при создании объектов техники, определении целесообразности экспорта продукции, приобретении лицензий, при защите интересов в области охраны промышленной собственности. В процессе выполнения патентных исследований используется патентная и другая научно-техническая информация.

Схема управления бизнес процессами при проведении патентных исследований дано на рис.7.

 

 

 

Рис.7. Управление бизнес-процессами при проведении патентных исследований

 

Патентные исследования включают следующие стадии:

• определение патентоспособности ОХД;
• уточнение ситуации относительно использования прав на объекты промышленной собственности;
• выявление нарушения прав владельцев действующих охранных документов и заявителей на объекты промышленной собственности.

 

Этап 7: оценка ОИС по справедливой стоимости

 

Ø Организуется отделом оптимизации управления.

Ø Выполняется сертифицированными оценщиками по данным маркетинга среды и маркетинга интеллектуальной собственности.

Ø Даст возможность определить потенциал и спрогнозировать темпы развития предприятия за счет интеллектуального капитала, увеличить собственный капитал предприятия, обеспечить инвестиционную привлекательность.

На этом этапе определяется реальная стоимость объектов оценки, которая значительно отличающаяся от затрат, понесенных Предприятием при создании этих объектов. Оценка производиться с целью постановки объектов интеллектуальной собственности на баланс Предприятия. В результате постановки объектов интеллектуальной собственности на учет по справедливой стоимости увеличивается стоимость собственного капитала, и тем самым повышается рыночная капитализация.

Кроме того в результате оценочных процедур будет определён доход, который будут приносить оцениваемые объекты в течении своего срока возможного использования в качестве нематериальных активов. Следует отметить, что определение рыночной стоимости объектов интеллектуальной

 

 

Рис.8. Управление бизнес-процессами при проведении оценки объектов интеллектуальной собственности

 

собственности является необходимым условием для эффективного управления интеллектуальным капиталом на предприятии в целом и одним из элементов стратегии управления стоимостью компании.

Перед проведением переоценки объектов интеллектуальной собственности осуществляется их исследование на предмет допустимости дооценки законодательством Украины, обоснование возможности их дооценки, осуществляется анализ правильности постановки ОИС на бухгалтерский учет по затратной стоимости, являющейся необходимым условием возможности дооценки. После выполнения дооценки также проводится окончательный анализ бухгалтерского учета ОИС по справедливой стоимости.

Этап 8: оформление заявочных материалов, защита авторских прав

 

Ø Выполняется отделом оптимизации производства, техническим отделом, патентным отделом на основе данных патентных исследований или путем аутсорсинга.

Ø Даст возможность увеличить объем прав на объекты интеллектуальной собственности, осуществить правовую диверсификацию интеллектуальной собственности.

Этап включает подготовку документов, необходимых для подачи заявок на получение патента или свидетельства. Оформление заявочных материалов и защита результатов интеллектуальной деятельности способствует привлечению инвестиций, увеличению стоимости компании, обеспечивает возможность единоличного использования объекта интеллектуальной собственности или предоставления лицензий.

 

Рис.9. Управление бизнес-процессами при оформлении заявочных материалов на изобретение

 

Рис.10. Управление бизнес-процессами при оформлении ноу-хау

 

Рис.11. Управление бизнес-процессами при оформлении ноу-хау

 

 

Рис.12. Управление бизнес-процессами при оформлении авторских прав