Анализ системы управления персоналом в организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

«Витебский государственный технологический университет»

Кафедра менеджмента

О Т Ч Е Т

По преддипломной практике на ОАО

«Знамя индустриализации»

Исполнитель: студ. -------курса

гр. – ----------------

-------------------------

Руководитель от университета:

-----------------------------

Руководитель от организации:

----------------------------

Витебск

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение
1 Анализ результатов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности ОАО «ЗИ»
2 Постановка функций финансового менеджмента на ОАО «ЗИ»
3 Анализ инновационной активности ОАО «ЗИ»
4 Изучение инвестиционной активности на ОАО «ЗИ»
5 Анализ системы управления персоналом в организации
5.1 Анализ организации управления трудовыми ресурсами
5.2 Анализ обеспеченности ОАО «Знамя индустриализации» трудовыми ресурсами
5.3 Анализ эффективности управления персоналом в организации
5.4 Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО «Знамя индустриализации»
5.5 Анализ системы управления стимулированием персонала в организации
6 Охрана труда и промышленная экология
6.1 Охрана труда
6.2 Промышленная экология
Заключение
Список используемых источников
Приложения

 

Введение

Отчет по преддипломной практике составлен на основании изучения и анализа хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Знамя индустриализации». В ходе выполнения данной работы была определена цель. Она заключается: во-первых, в углублении и закреплении теоретических знаний, во-вторых, в выполнении научно-исследовательской работы, касающейся органической части дипломного проекта, в-третьих, в сборе и обработке необходимых данных для дипломного проектирования, а также в приобретении практических навыков по анализу эффективности деятельности организации.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Необходимо ознакомится с результатами хозяйственной деятельности предприятия, проанализировать и оценить эффективность организации производства.

2. Собрать материал в соответствии с индивидуальным заданием и исходя из него, провести анализ работы предприятия.

Объектом исследования является предприятие в целом - ОАО "Знамя индустриализации" входящее в концерн "Беллегпром". Как предмет исследования при сборе и обработки данных для индивидуального задания будут рассматриваться данные по составу и структуре прибыли, а также формирование и распределение чистой прибыли.

Так же необходимо ознакомиться с действующими на предприятии нормативными материалами, мероприятиями по совершенствованию проводимые в различных сферах деятельности предприятия и технико-экономическими показателями его работы.

Результаты проделанной работы представлены в виде отчёта.

1 Анализ результатов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности ОАО «ЗИ»

ОАО" Знамя индустриализации" создано в 1930 году в статусе швейной фабрики "Знамя индустриализации". С 30 мая 1994 года предприятие преобразовано в ОАО "Знамя индустриализации" (далее ОАО «ЗИ») в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь.

Открытое акционерное общество «Знамя индустриализации» – организация частной формы собственности с государственной долей в уставном фонде – 89,1 %, находящееся в ведении концерна «Беллегпром». Отраслевая принадлежность – швейная промышленность.

Уставный фонд Общества составляет 5282901000 рублей (пять миллиардов двести восемьдесят два миллиона девятьсот одна тысяча) белорусских рублей и разделен на 586989 простых именных акций номинальной стоимостью 9000 рублей каждая. Кроме того, владельцами предприятия являются юридические лица, которым принадлежит 2,6 % акций, и физические лица – 8,3 % акций.

Акционерное общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, оплаты труда и распределения чистой прибыли, может осуществлять любые виды хозяйственной деятельности, направленные на извлечение прибыли. Направлением специализации ОАО «Знамя индустриализации» является производство верхней мужской и женской одежды.

Общество осуществляет следующие виды деятельности: производство кожаной одежды; производство спецодежды; производство остальной верхней одежды; производство нательного белья; производство головных уборов; производство прочей одежды и аксессуаров, не включенных в другие группировки; производство изделий из натурального и искусственного меха; производство чемоданов, сумок и аналогичных изделий; ремонт швейных изделий и изделий текстильной галантереи; оптовая торговля одеждой, кроме трикотажной одежды и чулочно-носочных изделий, и аксессуарами; розничная торговля текстильными изделиями; розничная торговля кожаными изделиями; ремонт и переделка швейных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи; производство тепловой энергии самостоятельными котельными.

На ОАО «Знамя индустриализации» при изготовлении швейных изделий используется фурнитура, плечевые накладки, прокладочные и упаковочные материалы белорусских производителей, качество которых соответствует требуемым параметрам и ценовому фактору.

В рамках программы импортозамещения предприятие практически полностью перешло на отечественные вспомогательные материалы. До 2015 года планируется частичный переход на ткани белорусского производства, если они будут соответствовать всем требованиям.

Основными конкурентами предприятия, производящими аналогичный ассортимент, являются: ОАО «Элема» г. Минск, ЗАО МШФ «Веснянка» г. Могилев, ОАО «Славянка» г. Бобруйск, ЗАО «Калинка» г. Солигорск. Кроме предприятий концерна «Беллегпром» конкурентами ОАО «Знамя Индустриализации» являются и частные предприятия: ЗАО «КИС» г. Витебск, а также СП «Бугалюкс» г. Минск.

Разнообразие выпускаемого ассортимента и высокое качество использования при доступных ценах делают продукцию предприятия конкурентоспособной на потребительском рынке Республики Беларусь. Реализация продукции осуществляется через фирменные торговые магазины и предприятия потребительского кооператива.

В настоящее время у предприятия имеются торговые секции в следующих магазинах: г. Лепель «Кооппромторг», г. Поставы «Коопторг», г. Дубровно «Райпа», г. Минск ДТ «Октябрьский», г. Борисов «Веста», г. Гомель универмаг «Гомель», г. Гродно «Торгодежда».

Налажены партнёрские отношения с предприятиями торговли в таких городах России, как: Новгород, Казань, Брянск, Смоленск, Ярославль, Иваново, Курск.

За 2012 год предприятием выпущено 429 тыс.шт. изделий, в т.ч. 174 тыс. шт. – на рынок Республики Беларусь, 255 тыс. шт. – из давальческого сырья для фирм дальнего, ближнего зарубежья и Республики Беларусь.

На протяжении 2011 года, в рамках программы импортозамещения, ОАО «Знамя индустриализации» проводилась большая работа с такими предприятиями как ОАО «Камволь» - поставщик мужских костюмных полушерстяных, чистошерстяных тканей, РУПТП «Оршанский льнокомбинат» – поставщик льняных тканей для производства мужского и женского ассортимента, ОАО «Сукно» - поставщик драпов для мужского ассортимента, ОАО «Моготекс» - поставщик плащевых тканей для спецодежды, ОАО «Витебский комбинат шелковых тканей» - поставщик плащевых тканей для спецодежды и поливискозных подкладочных тканей.

В 2012 году проведен комплекс работ по сертификации выпускаемой предприятием продукции.

Доля сертифицированной продукции в общем объеме промышленного производства (продукции из собственного сырья) составила 91,4 %.

В 2010 году предприятие начало производство продукции повышенной комфортности под торговой маркой «Dominion».

Отсутствие отечественных, пользующихся спросом костюмных и плащевых тканей для выпускаемого предприятием ассортимента, вынуждает использовать сырье российских производителей, с которыми заключены договора о сотрудничестве.

Основные технико-экономические показатели работы предприятия и итогов финансовой деятельности представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Основные технико-экономические показатели ОАО«Знамя Индустриализации»за 2011-2012 гг

Показатели	2011 г	2012 г	Абсолют. откл. (+/-)	Темп роста, %
1. Объем производства промышленной продукции в фактических отпускных ценах, млн. руб.	44 756	72 537	27 781	162,07
2. Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг, млн. руб.	41 344	59 871	18 527	144,81
3. Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, млн. руб.	30 714	40 907	10 193	75,08
4. Затраты на рубль реализованной продукции, руб.	0,74	0,84	0,1 п.п.	113,51
5. Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, млн. руб.	11 332	9 322	- 2 010	82,26
6. Прибыль до налогообложения, млн. руб.	8 512	1 470	- 7 042	17,27
7. Чистая прибыль, млн. руб.			- 6 517	3,38
8. Рентабельность продаж, %	25,71	15,57	- 10,14	60,56
9. Среднесписочная численность работников, всего, чел. из них персонал основной деятельности (ПОД) в т.ч. рабочие			-13   -14 - 19	98,32   98,14 96,88
10. Производительность труда, млн. руб.: - одного работника ПОД - одного рабочего	59,60 73,61	98,42 123,15	38,82 49,54	165,13 167,30
11. Фонд заработной платы работников, млн. руб.	14 018,4	31 022,1	17 003,7	221,3
12. Среднемесячная зарплата, руб.	1 505 412	3 388 172	1 882 760	225,07

Составлено автором на основании данных предприятия, приложения А- И

Согласно данным таблицы1.1, можно сделать следующие выводы: объем производства промышленной продукции в фактических отпускных ценах в отчетном 2012 году возрос на 27781 млн. руб. или на 162,07% и составил 72537 млн. руб. Данное увеличение выпуска продукции было вызвано увеличением себестоимости реализованно продукции на 10193 млн. руб., что в относительном выражении составило 75,08 %.

Превышение темпа роста объема производства над темпом роста себестоимости продукции привело к снижению затрат на рубль реализованной продукции, которые за исследуемый период времени сократились на 0,10 руб.

Выручка от реализации продукции увеличилась на 18527 млн. руб. и в 2012 году составила 59871млн. руб.

Таким образом, относительный прирост прибыли от реализации продукции, работ, услуг в 2012 году составил 9322 млн. руб., что на 2010 млн. руб. меньше показателя предыдущего периода. Кроме того, в 2011 году наблюдался снижение прибыли до налогообложения (1470 млн. руб.) ̶ в 17,3 раза меньше уровня предыдущего года, а также уменьшение чистой прибыли, составивший 228 млн. руб., что на 6517 меньше показателя предыдущего года.

В результате того, что, как в 2011 г., так и в 2012 г. организацией была получена прибыль от реализации продукции, можно сделать вывод о прибыльности ОАО “Знамя индустриализации” на данном этапе ее развития. Но при этом наблюдается снижение рентабельности продаж в отчетном периоде по сравнению с предыдущим периодом на 10,14 п.п. до 15,57 %.

Фонд оплаты труда в 2012 г. увеличился на 17003,7 млн. руб. по сравнению с 20110 г. Рост фонда оплаты труда был вызван только ростом среднемесячной заработной платы, так как за исследуемый период среднесписочная численность работников организации сократилась на 1,68 %, что в абсолютном выражении составило 13 человек. Среднемесячная заработная плата работников за исследуемый период времени повысилась на 1882760 руб., или в 2,25 раз.

Приведенные данные позволяют сделать вывод о том, что ОАО “Знамя индустриализации” является достаточно устойчивым, развивающимся предприятием, эффективно реагирующим на запросы рынка.

 

 

 

2 Постановка функций финансового менеджмента на ОАО «Знамя индустриализации»

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Знамя индустриализации» подчиняется главному бухгалтеру. Финансовый отдел возглавляется начальником отдела. Начальник финансового отдела назначается и освобождается от должности директором организации по представлению главного бухгалтера. В случае временного отсутствия начальника финансового отдела его обязательства выполняет ведущий экономист по финансовой работе. Финансовый отдел руководствуется законопроектами Республики Беларусь, указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и приказами Совета министров Республики Беларусь, уставом Общества.

В целях обеспечения реализации, миссии, видения, стратегических планов, основными задачами финансового отдела являются:

- изыскание путей увеличения прибыли и повышения рентабельности;

-обеспечение финансами ресурсами, капитальными вложениями, внедрение новой техники;

-выполнение обязательств перед государственным бюджетом и внебюджетным банком, обязательства по выплате заработной платы, всех других обществ вытекающих из финансового плана;

-обеспечение поступления валютной выручки по контрактам с заказчиками-резедентами дальнего зарубежья по договорам на оказания услуг по пошиву швейных изделий из давальческого сырья;

-контроль за рациональном использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорения оборачиваемости оборотных средств.

На рисунке 2.1 представлена схема организационной структуры финансового отдела ОАО «Знамя индустриализации».

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 - Схема организационной структуры финансового отдела ОАО «Знамя индустриализации»

В соответствии с основными задачами в функции финансового отдела входит: организация финансовой деятельности организации, направления по обеспечению финансовыми ресурсами, выполнение плановых заданий, сохранения и эффективное использование основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов организации, своевременность поступления платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учредителей банков.

В 2012 году ОАО «Знамя индустриализации» производило отгрузку швейных изделий по договорам поставки в адрес 142 покупателей Республики Беларусь, а также на экспорт в США, Канаду.

При доведенном задании по квотам 50 тыс. единиц за год выполнено 100,0% от плана.

Всего за 2012г в стоимостном выражении отгружено готовой продукции без НДС 10 519 млн. рублей, из них:

- покупателям РБ 3 328,8 млн. рублей (32% против 31% в 2011 году)

- покупателям стран СНГ 5 599,3 млн. рублей (53% против 48% в 2011 году)

- дальнему зарубежью 1 590,9 млн. рублей (15% против 21% в 2011 году)

В 2012 году через Торговый Дом «Знамя индустриализации» и фирменный магазин фабрики отгружено 13 тыс. единиц швейных изделий или 26% от общего количества отгруженной продукции по квотам.

Продукция организации реализовывалась также через фирменные секции, открытые в г.Минск, Борисов, Гомель, Гродно, Поставы, Лепель, Верхнедвинск, Дубровно, Бешенковичи, Сено, Логойск, Глубокое. Было поставлено товара 7,1 тыс.штук на сумму 438,3 млн. руб. или 14,2% от общего количества отгруженной продукции по квотам.

Отгрузка производилась автотранспортом организации и путём самовывоза.

Годовой бухгалтерский отчёт составляется на основании данных бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт ведётся по журнально-одерной форме счетоводства. Действует графическая система предъявления отчётности. Соблюдается принцип принятой учётной политики - отражение в бухгалтерском учёте всех форм хозяйственной деятельности. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) исчисляется по оплате. Рациональное и экономическое ведение бухгалтерского учёта исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации обеспечивает рациональность работы фабрики.

За 2012 год проводились проверки ГНИ, обслуживающим отделением банка, аудитором, Государственной организацией "Служба ведомственного контроля концерна БелЛегПром ", ревизором организации.

В соответствии с положением о бухгалтерском учёте, отчётности и приказов по фабрике проведена годовая инвентаризация всех товарно-материальных ценностей.

ОАО "Знамя индустриализации", осуществляя свою хозяйственную деятельность, перечисляет в бюджетные и внебюджетные фонды ряд платежей в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь.

Финансовое положение организации в течение 2007 года было неустойчивым. Из-за неплатежеспособности торгующих организаций,

падения покупательского спроса денежных средств на расчётном счете было недостаточно. Общество неоднократно обращалось в налоговую инспекцию по г. Витебску по взысканию дебиторской задолженности с торгующих организаций за отгруженную продукцию в зачёт по расчётам перед бюджетом.

Организация испытывает хронический недостаток оборотных средств, поэтому вынужденно пользовалось краткосрочными кредитами на выплату заработной платы рабочим и служащим общества, на приобретение сырья и материалов с открытием кредитной линии, погашение задолженности по электроэнергии и потребленного природного газа. Заработная плата рабочим и служащим выплачивалась в течение текущего месяца. По состоянию на 1.01.2012 г. задолженность по кредитам составила в сумме 2 134 млн. руб.

Дебиторская задолженность на 1.01.2012 г. составила 879 млн. рублей, в том числе по покупателям и заказчикам 628 млн. рублей.

Несвоевременная оплата торгующими организациями за отгруженную продукцию повлияла на увеличение кредиторской задолженности.

Кредиторская задолженность на 01.01.2012г. составила 4 117 млн. рублей, из них поставщикам - 402 млн. руб.

Коэффициент обеспеченности оборотными средствами в настоящее время ниже норматива и составил - минус 0,48 (при нормативе 0.3). Коэффициент текущей ликвидности, т.е. способность погашать свои долги, также ниже норматива, составил 0,67 (при нормативе 1,7).

За 2012 год получено прибыли от всех видов деятельности на сумму 266млн. рублей. В 2012 году темп роста прибыли составил 122,9% по сравнению с 2011 годом. Обязательные платежи, относимые за счет прибыли организация составили 251 млн.р., так прибыль к распределению составила 48 млн. рублей. Распределение прибыли, согласно Устава Общества, производится на общем собрании акционеров.

 

Таблица 2.1-Анализ прибыли ОАО «Знамя индустриализации»

Показатели работы	Ед. измер.	2011г.	2012г.	Темп роста, %
прибыль (убыток) за отчётный период	млн. руб.			122,9

В организации разработан план мероприятий по финансовому оздоровлению, основой которого являются мероприятия по снижению издержек производства. Так, в 2012 году были осуществлены следующие мероприятия:

1.Сокращён расход сырья за счёт применения рациональных многокомплектных раскладок при раскрое ткани, снижен норматив однокомплектных раскладок. Уменьшены потери по длине настила за счёт использования дифференцированных припусков по длине настила.

2.Разработаны и внедрены в производство новые технологические процессы на изготовление изделий, позволившие сократить затраты времени на пошив и увеличить производительность труда.

3.Поведена работа по пересмотру и внедрению технически обоснованных норм времени на изготовление изделий, расширению зон обслуживания. Усовершенствована структура управления организации, проведена оптимизация количества и подчиненности структурных подразделений

Вместе с тем, все предпринимаемые меры в организации недостаточны, чтобы обеспечить стабильную работу Общества.

Таким образом, для улучшения финансового положения организации необходимо провести комплекс мероприятий экономического характера, направленных на повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, внедрение программ мотивации и стимулирования трудящихся, формирование квалифицированного аппарата менеджеров, улучшение условий труда, установление и постоянное совершенствование технически обоснованных норм труда, разработку эффективных маркетинговых стратегий. Что и было предпринято руководством организации.

С целью оздоровления финансового положения организации и продвижения продукции на внутреннем и внешнем рынках руководством организации разработан следующий ряд мероприятий:

1.Увеличение объёма продаж на 10% торгующим организациям РБ
согласно выделенным квотам, а также поставка продукции организациям
торговли РБ сверх квот и без квот.

2.Открытие представительства с оптовым складом в г. Москве,
Краснодаре, Санкт-Петербурге.

3. Обеспечение соответствия выпускаемой продукции предложениям
торгового отдела, и выпуск товара соответствующего качества.

4.Определение объёмов выпускаемой продукции в соответствии с
заказами торгующих организаций.

5.Совершенствование способов доставки товара покупателю и
товаропроводящей сети.

6.Оперативное реагирование на изменение покупательского спроса
(обмен, возврат, всевозможные сезонные скидки и распродажи).

7.Увеличение поставок продукции за валюту, поиск новых партнеров,
как в ближнем, так и в дальнем зарубежье.

8.Активная рекламная политика (реклама на телевидении, радио,
Интернет, участие во всевозможных выставочных мероприятиях).

9.Проведение конъюнктурных совещаний с представителями торговли,
для более полного удовлетворения их спроса.

10.Использование современных материалов и комплектующих, обеспечивающих
соответствующее качество и конкурентоспособность изделий.

11.Ценовая политика, направленная на снижение затрат и уменьшение
себестоимости продукции.

12.Постоянное сезонное обновление коллекции в соответствии с направлениями моды.

13.Обеспечение выпуска продукции для всех слоев населения и размерных групп.

14. Расширение фирменной сети.

15. Создание торговой марки (бренда).

Планирование - это главная функция управления производством. Сущность планирования заключается в научной разработке и претворении в жизнь комплекса мероприятий, определяющих направления и темпы развития производства, обеспечивающих его соответствие потребностям рынка и на основе этого увеличение объёма продаж и прибыли организациям.

Планирование позволяет скоординировать усилия организации и направить их на достижение конечной цели, делая его более подготовленным к внезапным изменениям конъюнктуры рынка и политических условий.

ОАО " Знамя индустриализации " всегда работает на перспективу, начиная с работы на ежегодной осенней ярмарки. На этой ярмарке присутствуют все организации БелЛегПрома и представители торгующих организаций республики Беларусь.

ОАО " Знамя индустриализации " представляет перспективную коллекцию швейных изделий, которые планируются к производству. В результате с торговыми организациями заключаются договоры поставок.

После возвращения с вышеуказанной ярмарки представителей фабрики производственным и плановым отделами разрабатывается агрегатный расчёт производственной программы на предстоящий год (ярмарка последний раз проводилась в октябре 2011 г., и разрабатывалась производственная программа на 2012 г. по всем цехам и потокам).

Затем плановым отделом на основе агрегатного расчёта разрабатывается план экономического и социального развития на 1 год, в котором с течением времени вносятся поквартальные изменения в связи с быстро изменяющимися экономическими условиями ведения хозяйственной деятельности.

План развития организации включает разделы:

-производство и реализация продукции и услуг;

-научно-техническое развитие, совершенствование производства и
управления;

-материально-техническое обеспечение;

-труд и заработная плата;

-себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

-фонды экономического стимулирования;

-социальное развитие коллектива;

-охрана окружающей среды и рациональное использование природных
ресурсов;

-финансовый план.

Ежегодно в ноябре составляется проект данного плана, исходя из имеющихся производственных мощностей фабрики и договоров, заключенных с торговыми организациями и поставщиками сырья, в котором рассчитываются основные показатели перспективного развития организации: товарная продукция в сопоставимых ценах на 01.01.2012г., выпуск продукции в натуральном выражении для рынка РБ и из давальческого сырья, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность, затраты на 1 руб. товарной продукции и др.

В декабре проект представляется в концерн БелЛегПром, который затем доводит задания организации по производству и реализации продукции, работ, услуг.

По истечении рабочего года анализируется степень выполнения основных целевых показателей.

Также, следует отметить, что помимо производственных показателей в плане развития организации отражается социальное развитие трудового коллектива:

•велись текущие работы по техническому и эстетическому оформлению цехов производственных зданий и помещений;

•по мере возможности проводились текущие косметические ремонты производственных зданий и сооружений административно-бытовых помещений, столовой, общежития;

•введён в эксплуатацию 105 квартирный жилой дом ЖСК - 23, в котором 36 квартир в порядке очерёдности выделены работникам фабрики;

•закончены ремонтные работы по подготовке к открытию магазина;

•на фабрике работает столовая с залом, салон по ремонту и пошиву изделий. Работает фирменный магазин по проспекту Черняховского,15;

•для работников нашей организации работают 2 детских дошкольных учреждения;

• в организации работает медпункт;

•в распоряжении коллектива имеются клуб, общежитие;

•закончен ремонт детсада №78 и ремонт первого корпуса детсада №44;

•в целях социальной поддержки работающих в течении отчётного периода оказывалась материальная помощь работающим.

Также в планово-экономическом отделе осуществляется работа, связанная с расширением и обновлением ассортимента. В 2012 году ОАО "Знамя индустриализации" работало по контрактам с зарубежными фирмами на давальческом сырье и по договорам с поставщиками сырья для работы на свой рынок. Основными фирмами по размещению заказов являлись "Лавиш Белт", "Флит Стрит" (США).

 

3 Анализ инновационной активности ОАО «Знамя индустриализации»

В основу процесса улучшения деятельности должна быть положена ясная политика в области качества, в которой четко определены требования ко всем работникам организации, к изделиям, поставляемым потребителям.

Политикой организации в области качества является повышение конкурентоспособности швейных изделий, ориентация на удовлетворение запросов потребителя с учетом направлений развития ассортимента и моды, завоевание новых рынков сбыта, повышение технического уровня продукции и улучшение качества выпускаемых изделий.

Основой для организации работ по совершенствованию системы
управления качеством является работа организации над созданием и
совершенствованием системы менеджмента качества на основе международных стандартов серии ИСО 9000-2000.

Существенным фактором определяющим уровень конкурентоспособности продукции, является обновление ассортимента, освоение новых видов продукции, т.е., насколько оперативно реагирует организация на изменения предпочтений потребителей продукции и модных тенденций.

В 2012г. удельный вес инновационной продукции составляет 0,32%, что в стоимостном выражении составляет 34 млн.руб.в общем объеме продукции (10 519 млн. руб.)

На 01 октября 2012г. во владении ОАО «Знамя Индустриализации» находится 7 лицензий: на право эксплуатации котлов, сосудов под давлением; на право международных перевозок; на пожарно- охранную сигнализацию; на право обеспечения безопасности юридических лиц; на право занятий медицинской деятельностью; на право оптовой торговли; на право розничной торговли.

 

В 2012г. ОАО «ЗИ» активно осваивает зарубежные рынки, укрепляет внешнеэкономические связи с различными странами, о чем свидетельствует рост экспортной продукции на 119,5%, (что на 6,5% больше задания на 2012г.) но все же, основным партнером «ЗИ» является РФ, куда экспортируется большая часть продукции.

В настоящий момент проводится работа по выявлению новых сегментов рынка с необеспеченным или частично необеспеченным спросом, изучаются пожелания и требования покупателей, чтобы выйти на рынок с новым уникальным и удовлетворяющим всем требованием товаром; пересмотр условий поставки для торгующих организаций данного региона.

Источником теплоснабжения ОАО «ЗИ» служит собственная котельная, расположенная на территории организации.

Котельная обеспечивает технологические нагрузки, нагрузки системы отопления, вентиляции, горячего водоснабжения организации, а также производит отпуск тепла сторонним потребителям,

Вырабатываемый котлами пар поступает на коллектор, откуда распределяется на собственные и технологические нужды.

Теплоснабжение потребителей осуществляется трубопроводами воздушной и подземной прокладки в каналах,

Баланс потребления тепловой энергии за 2012 год;

Технологическое потребление 3761 Гкал, (13,9,1 %)

Отопление и вентиляция 4606 Гкал, (17,0 %)

Горячее водоснабжение 642 Гкал, (2,4 %)

Коммунально-бытовое потребление 4045 Гкал,(14,9%)

Отпуск на сторону 14071 Гкал, (51,9 %)

Итого: 27125 Гкал. (100 %)

Электроснабжение ОАО «Знамя индустриализации» осуществляется от трансформаторной подстанции, которая запитана от двух секций городской РП -9Г2АСБЗХ120).

Схема обеспечивает электроснабжение организации по П категории, на трансформаторной подстанции установлены 4 трансформатора: мощностью 2 X 1000 кВа и 2 X 630 кВа, которые обеспечивают электроэнергией всех потребителей организации и субабонентов. Баланс потребления электроэнергии за 2012 год:

Технологическое потребление 2204 тыс. кВтч (50,3 %)

Котельная 875 тыс. кВтч (19,9 %)

Коммунально - бытовое потребление 535 тыс.кВтч (12,2 %)

Отпуск на сторону 770 тыс. кВтч (17,6 %)

Итого 43 85 тыс. кВтч (100 %)

Согласно предписанию Энергонадзора в организации вводиться режимы ограничения потребления электроэнергии. Для выполнения этих режимов разработаны перечни подлежащего отключению оборудования в том или ином режиме.

ОАО «ЗИ» заключены договора на снабжение электрической энергией с "Энергообытом" РУЛ "Витебокэнерго", на снабжение газом с УП "Витебскгаз". Один раз в три года в организации разрабатывается энергетический баланс и рассчитываются нормы удельного потребления топлива, тепловой и электрической энергии на единицу продукции. На основании этого планируется расход энергоресурсов на следующие года, с учетом снижения расхода ТЭР за счет внедренных мероприятий по энергосбережению, которые разрабатываются ежегодно.

Направления рационального энергопотребления сводятся к следующим мероприятиям:

1-внедрение новых и совершенствование существующих технологических процессов;

2- улучшение технического состояния действующего оборудования;

3- рациональная организация смазки оборудования;

4- улучшение организации и качества ремонта энергооборудования и
особенно электродвигателей;

5- повышение коэффициента мощности энергоустановок;

6- экономия тепловой энергии, за счет улучшения изоляции и т.д.

По итогам работы в 2012г. можно отметить, что показатель по энергосбережению перевыполнен на 3,3 подпункта.

 

 

4 Изучение инвестиционной активности на ОАО «Знамя индустриализации»

Деятельность любой организации нуждается в развитии, в расширенном воспроизводстве, причем чаще это происходит за счет собственных средств -фонда накопления, развития.

Однако, существуют организации деятельность которых социально значима, и цены на выпускаемую ими продукцию подконтрольны государству, естественно, что на положительную рентабельность и высокую прибыль рассчитывать не приходится. Тогда государство оказывает различную поддержку.

Программа заключается в следующем: данным организациям выдаются кредиты, под ставку рефинансирования, и в данном случае - Белагропромбанк, на техническое перевооружение - закупку нового, более прогрессивного, производительного оборудования.

Кредит необходимо погасить до 2014г., проценты же погашает Министерство финансов. Однако для получения кредитной линии необходимо обоснованность необходимости данного кредитования, для этого должен быть составлен бизнес-план, который прошел экспертизу в Министерстве экономики и банке.

Финансовый план и стратегия финансирования - объем финансирования 850000 евро., Срок окупаемости - 3,3 года.

Данные финансы организация направит на наиболее приоритетные мероприятия - таблица 4.1.

Таким образом, программа перевооружения позволит расширить выпускаемый ассортимент изделий, увеличить сроки их реализации, повысить конкурентоспособность.

 

Таблица 4.1- План перевооружения на ОАО «Знамя индустриализации»

Наименование мероприятий	Объем финансирования, (тыс.евро)	Экономический эффект, (млн. руб)	Срок окупаемости (лет)	Обоснование проведения
Оборудование для швейного цеха «Ланата», производство Италия				Улучшение качества изделия
Оборудование «Джуки» Япония				Увеличение сроков реализации, повышение конкурентоспособности продукции

Оборудование «Матек» Италия				Повышение качества улучшение ассортимента
Замена гигиенического покрытия полов и стен на современные материалы, отвечающие нормам				Улучшение санитарного состояния пред-я
Приобретение спецтранспорта ОАО "Вологодский машиностроительный завод"				Повышение качества сырья
Оборудование «Глобань» Нидерланды				Повышение конкурентоспособности швейных изделий
ВСЕГО

 

В таблице 4.2 представлен ввод в действие основных средств и использование инвестиций в основой капитал.

 

Таблица 4.2 - Ввод в действие основных средств и использование инвестиций в основой капитал, млн.руб.

Наименование показателя	Объекты производственного и непроизводственного назначения
	2011 г.	2012 г.
Введено в действие основных средств	-
Использовано инвестиций в основной капитал всего: В том числе за счет: Собственных средств организации: Амортизационный фонд воспроизводства основных средств Иностранных источников
Машины, оборудование, транспортные средства, инвентарь
В том числе импортные
Реконструкция модернизация	-

 

На основании данной таблицы можно сделать вывод, что в 2011 году инвестиций в основной капитал были больше, чем в 2012 году.

Использовано инвестиций в основной капитал в 2012 году на 35 млн.руб. меньше, чем за прошедший период. Однако в 2012 году 28 млн.руб., было использовано на реконструкцию и модернизацию.

 

 

 

 

Анализ системы управления персоналом в организации