Анализ, контроль и статистический учет на предприятии

Основным отделом, занимающимся сбором, обработкой данных и ведением бухгалтерского, финансового, статистического, оперативного учета и отчетности, является АСУП.

Вследствие компьютеризации предприятия, некоторые обязанности отдела распространились на другие подразделения. На данный момент в отделе АСУП решаются следующие задачи: универсальная последовательность и расчет технологических процессов изготовления швейных изделий (пошивочные цеха, раскройный, подготовительный, ширпотреб, сортировочный); печатание карточек учета работ по пошиваемым изделиям; учет движения основных фондов, их переоценка и расчет амортизационных отчислений; печать залоговых ведомостей; учет выполнения норм выработки рабочими сдельщиками; анализ использования сырья по картам кроя; учет бездефектной сдачи готовой продукции с первого предъявления; учет и анализ заболеваемости по фабрике.

Перечень задач, решаемых в отделах и службах фабрики, разработанных и сопровождаемых программистами отдела АСУП: комплекс задач по автоматизации расчета заработной платы, анализа ФЗП и численности; ведение табельного учета, отчеты по отделу кадров; комплекс задач по учету выпуска готовой продукции по различным показателям; комплекс задач по учету движения готовой продукции на складах, печатанье счет-фактур, отгрузка, статотчетность по отгрузке по различным показателям; расчет цен на готовую продукцию и изделия ширпотреба; распределение квот на поставку швейных изделий по покупателям; учет движения фурнитуры; учет движения МБП; учет движения запасных частей и инструмента; учет движения спецодежды; расчет показателей ТПФП по труду; учет оплаты за отгруженную продукцию; помодельное калькулирование фактической себестоимости продукции.

Сбор учетных данных на предприятии осуществляется ручным и автоматизированным методами. Автоматизированный метод ведется на компьютерах. Ручной метод сбора и обработки данных осуществляется на калькуляторах.

Организация учета на предприятии ведется в соответствии с приказом о введении в действие Табеля (перечень) форм государственной статистической отчетности на ОАО «ЗИ», в котором указаны отделы, ответственные за выполнение, сроки исполнения и формы отчетности.

Обработкой данных для ведения бухгалтерского и статистического учета на ОАО «ЗИ» занимается бухгалтерия, которая представлена главным бухгалтером и отделом. Схема ее организационной структуры представлена на рисунке 5.1.

Рисунок 5.1 – Схема организационной структуры бухгалтерии

Бухгалтерияосуществляет организацию бухгалтерского учёта хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над сохранностью, движением и экономным использованием всех видов ресурсов, основных и оборотных средств. Здесь заполняют приходные документы, требования на внутренние перемещения, на отпуск со склада; инвентарные карточки учета основных средств; акты на выбытие (списание) основных средств. Здесь ведётся учёт поступающих товароматериальных и денежных средств, издержек производства и обращения, калькуляции себестоимости продукции, расчёты по заработной плате, по платежам в бюджет, ведение финансовой и статистической отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов. Задачей бухгалтерии является совершенствование и расширение сферы деятельности внутрихозяйственного расчёта, своевременное составление бухгалтерской отчётности на основе данных первичных документов и их представление в установленном порядке в соответствующие органы.

Порядок документооборота:

С цехов и участков в бухгалтерию поступают ежемесячно карточки учета выполняемой работы, распоряжение о совмещении должностей, профессий, а по мере списания - акты на списание вспомогательных материалов. В ответ на данную информацию до цехов и участков доводится информация о начисленной заработной плате (в виде расчетных листов).

С отдела маркетинга в бухгалтерию отправляются заявки на командировочные расходы ежемесячно.

Активно сотрудничает бухгалтерия с планово-экономическим отделом. По ее запросу с планово-экономического отдела поступают данные, необходимые для бухгалтерской отчетности и финансового контроля. В свою очередь из бухгалтерии в планово-экономический отдел передаются сведения о расходе сырья и материалов на изделия и сведения о начисленной заработной плате.

В конце года для обобщения результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия составляется бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс – обобщенное представление в денежной оценке имущества предприятия и обязательств по их видам на определенную дату. Баланс представляет собой таблицу, состоящую из актива и пассива. В активе показываются остатки имущества по его составу и размещению, а в пассиве – обязательства, т.е. источники поступления и целевое назначение имущества. Итог актива баланса равен итогу его пассива.

По структуре баланс состоит из разделов и статей внутри разделов. Статья - однородный вид средств в активе или же однородный источник средств в пассиве. В разделе объединяются близкие по экономическому содержанию статьи.

Цель бухгалтерской отчетности состоит в предоставлении пользователям достоверной и полной информации об имущественном и финансовом положении предприятия, об его изменениях, а также финансовых результатах хозяйственной деятельности.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации.

На ОАО «ЗИ» все пользователи бухгалтерской отчетности объединяются в три группы.

К первой группе относятся работники данного предприятия. Они заинтересованы в сохранении своих рабочих мест, своевременном получении заработной платы, а, следовательно, их интересует информация о стабильности и доходности предприятия своих нанимателей.

Вторую группу пользователей бухгалтерской отчетности составляют лица, не работающие на данном предприятии, но имеющие по отношению к ней прямой финансовый интерес,- фактические и потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, клиенты и др. Например, поставщики хотят располагать информацией, по которой они смогут оценить платежеспособность предприятия и его способность своевременно оплатить их счета.

К третьей группе лиц относятся самые различные пользователи бухгалтерской отчетности: налоговые службы; органы, осуществляющие планирование, а также контроль за ценами, экспортом и импортом; другие пользователи (профсоюзы, общественные организации).

В зависимости от периодичности составления на ОАО «ЗИ» различают бухгалтерскую отчетность двух видов: промежуточную и годовую.

Промежуточную бухгалтерскую отчетность предприятие составляет за более короткие отчетные периоды (месяц, квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года.

Годовую бухгалтерскую отчетность составляют за отчетный год. Она дает более полную информацию об имущественном и финансовом положении предприятия и позволяет более точно оценить эффективность его финансово-хозяйственной деятельности.

По назначению бухгалтерскую отчетность подразделяют на внешнюю и внутреннюю. Внешняя бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей (инвесторов, банков, кредиторов, покупателей и др.). В отдельных случаях предусмотрена публикация годовой бухгалтерской отчетности.

Внутренняя отчетность не подлежит публикации и не представляется внешним пользователям. Главным образом она используется для нужд управления предприятием.

На ОАО «ЗИ» по содержанию и источникам составления различают статистическую, бухгалтерскую и оперативную отчетность.

Формы статистической отчетности утверждаются Министерством статистики и анализа республики. Они содержат информацию, необходимую для всестороннего изучения экономики нашей республики. Источником статистической отчетности являются данные бухгалтерского учета. Примеры отчетности представлены в Приложении Ж и Приложении З.

Бухгалтерская отчетность отражает результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Она составляется только по данным бухгалтерского учета, причем с соблюдением балансового обобщения учетной информации.

Оперативная отчетность отражает различные стороны хозяйственной деятельности (расчеты с бюджетом, использованием средств фондов и т.д.). Она составляется по данным бухгалтерского учета и оперативных сведений, полученных с подразделений предприятия.

В целях установления достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствия совершаемых хозяйственных финансовых операций действующим нормативным актам на ОАО «ЗИ» регулярно проводится аудиторская проверка.

На предприятии проводится два вида аудита: внешний и внутренний. Внешний аудит предприятия осуществляется службами концерна «Беллег-пром» в соответствии с постановлением президента. Внешний аудит проводится ежегодно аудитором. Внешний аудит дает заключение, оно является необходимым условием для проведения собрания акционеров. Проверке подвергаются вся экономическая и производственная деятельность предприятия. При рассмотрении аудитором различных вопросов применяется выборочная проверка документов и сплошная.

Руководители и иные должностные лица проверяемого предприятия обязаны создать аудиторам условия для своевременной и полной проверки, предоставлять необходимую документацию, давать при необходимости разъяснения и пояснения в письменной и устной форме, оперативно устранять выявленные нарушения.

Перед проверкой аудитор обязан рассмотреть вопросы взаимоотношений с работниками проверяемого предприятия, в первую очередь с бухгалтерами и финансистами. Целесообразно заранее узнать о составе, квалификации, возрасте работников экономических служб. Следует оценить хотя бы примерную трудоемкость предстоящей проверки. На основании предварительного ознакомления с предприятием составляется план, где выделяются важнейшие участки проверки, их трудоемкость и последовательность выполнения, распределение работы между аудиторами. Если в проверке участвуют несколько аудиторов, то общий план должен объединять индивидуальные планы аудиторов. Полезным здесь будет составление сетевого графика выполнения работ.

С планом работы следует ознакомить руководство предприятия. Ознакомившись с планом, руководство организует встречу работников, отвечающих за участки, подлежащие проверке. Проводятся переговоры и подписывается договор на аудиторскую проверку.

Заключение аудитора(аудиторской фирмы) состоит из трех частей — вводной, аналитической и итоговой.

Во вводной частиуказываются реквизиты аудиторской фирмы, включая сведения о лицензии.

В аналитической частиуказываются: наименование экономического субъекта и период его деятельности, за который проводится экспертиза; результаты экспертизы организации бухгалтерского (финансового) учета, составления отчетности и состояния контроля; факты выявленных нарушений установленного порядка ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, влияющих на ее достоверность, а также нарушений законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций, которые нанесли или могут нанести ущерб интересам собственников субъекта хозяйствования, государства и третьих лиц.

В итоговой частиаудиторского заключения содержится запись о подтверждении или не подтверждении достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.

В заключении по аудиту кризисного предприятия следует отразить наличие или отсутствие признаков банкротства. При этом необходимо описать основные условия, вызывающие сомнения в способности предприятия продолжать свою работу в ближайшем будущем, указать, что финансовая отчетность не содержит исправлений. Если аудитор считает, что получил обоснованную гарантию постоянного функционирования предприятия в дальнейшем, то ему следует это также отразить в аудиторском заключении.

Внутренний аудит является неотъемлемым и важным элементом управленческого контроля. Потребность во внутреннем аудите возникает на крупных предприятиях в связи с тем, что верхнее звено руководства не занимается повседневным контролем деятельности организации и низших управленческих структур.

Внутренний аудит дает информацию об этой деятельности и подтверждает достоверность отчетов менеджеров. Необходимость во внутреннем аудите обусловлена:

¾ усложнением организационной структуры предприятий;

¾ разнообразием видов деятельности и возможностью их кооперирования;

¾ удаленностью подразделений, филиалов от головного предприятия;

¾ стремлением администрации экономического субъекта получить достаточно объективную и независимую оценку действий менеджеров всех уровней управление;

¾ повышением степени доверия к предприятию со стороны деловых партнеров.

В рамках внутреннего аудита осуществляется не только детальный контроль за сохранностью активов, но и контроль за политикой и качеством менеджмента.

Внутренний контроль – это система мер, которые применяются руководством предприятия для наиболее эффективного выполнения всеми работниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет законность этих операций и их значение для предприятия.

Этапы деятельности организации – снабжение, производство, реализация – являются объектами внутреннего контроля.

Выполнение работниками организации своих должностных обязанностей является важнейшей функцией внутреннего контроля.

При осуществлении внутреннего контроля используются различные методы, они включают в себя такие элементы, как:

1) бухгалтерский финансовый учет (инвентаризация и документация, счета и двойная запись);

2) бухгалтерский управленческий учет (распределение обязанностей, нормирование издержек);

3) аудит, контроль, ревизия (проверка документов, проверка верности арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);

4) теория управления.

Контроль включает в себя проверку соблюдения требований экономических законов, оптимальности пропорций распределения и перераспределения стоимости валового общественного продукта и национального дохода; составления и исполнения бюджета (бюджетный контроль); финансового состояния и эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятий и организаций, бюджетных учреждений, а также налоговый контроль; другие направления.

К функциям внутреннего аудитаотносятся:

1) проверка бухгалтерской и оперативной информации, изучение отдельных статей отчетности, остатков по бухгалтерским счетам;

2) проверка точности ведения бухгалтерского учета и внутреннего контроля, рекомендации по улучшению этих систем;

3) проверка деятельности различных структур управления;

4) проверка соблюдения законов, требований учетной политики, решений и указаний руководства организации;

5) проверка наличия, состояния и обеспечения сохранности имущества предприятия;

6) оценка проведения внутреннего контроля;

7) изучение и оценка контрольных проверок на дочерних предприятиях;

8) контроль за отдельными элементами системы внутреннего контроля;

9) оценка используемого предприятием программного обеспечения;

10) специальные расследования отдельных случаев, например подозрений в хищении, краже, злоупотреблении своими полномочиями;

11) разработка предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций для структуры управления. Все вышеперечисленные функции определяют нормы поведения аудитора.

Целями внутреннего контроля на предприятии являются:

1) осуществление эффективной деятельности предприятия;

2) обеспечение соблюдения требований руководства каждым работником предприятия;

3) обеспечение сохранности имущества предприятия.

Внутренний и внешний аудит дополняют друг друга и в то же время существенно различаются. Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники предприятия, но и приглашенные независимые аудиторы.

Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческим, или производственным аудитом. Основными задачами данного аудита являются проверка и совершенствование организации и управления предприятием, качественных сторон производственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности, рациональности использования средств, их экономии.

Управленческий аудит, выполняемый независимыми аудиторами, является одним из видов консультационных услуг клиенту для повышения эффективности использования его мощностей и ресурсов и достижения целей.

Довольно близок к управленческому аудиту аудит хозяйственной деятельности, т. е. систематический анализ хозяйственной деятельности организации, проводимый для определенных целей. Этот вид аудита иногда называют аудитом эффективности работы или административного управления и организации. При аудите хозяйственной деятельности предполагаются объективное обследование и всесторонний анализ определенных видов деятельности. Этот вид аудита преследует три цели:

¾ оценка эффективности управления;

¾ выявление возможностей улучшения хозяйственной деятельности;

¾ внесение рекомендаций, касающихся улучшения деятельности или дальнейших действий.

Аудит хозяйственной деятельности может быть проведен как по заказу администрации, так и по требованию третьей стороны, в том числе и государственных органов.

Аудит на соответствие требованиям.

Этот аудит заключается в анализе определенной финансовой или хозяйственной деятельности субъекта в целях определения ее соответствия предписанным условиям, правилам или законам. Если такие условия, например внутренние правила контроля, установлены администрацией, то этот вид аудита осуществляется сотрудниками предприятия, которые выполняют функцию внутренних аудиторов. Если же условия установлены кредиторами (например требование поддержания определенного соотношения между оборотным капиталом и краткосрочными обязательствами), то поскольку выполнение этих условий часто находят отражение в финансовых отчетах компании, этот вид аудита проводится вместе с аудитом финансовых отчетов.

Аудит на соответствие требованиям, установленным государственными актами, проводится ревизорами, работающими в государственном органе, осуществляющем контроль за исполнением этих актов, или сторонними аудиторами, которым поручается такой контроль. Результаты аудита докладываются соответствующему государственному органу.

Аудит финансовой отчетности и специальный аудит.

Аудит финансовой отчетности представляет собой проверку отчетности субъекта с целью вынесения заключения о соответствии ее установленным критериям и общепринятым правилам бухгалтерского учета. Этот аудит проводится сторонними аудиторами, приглашенными компанией, отчеты которой проверяются. Результаты аудита финансовой отчетности публикуются и рассылаются широкому кругу пользователей — владельцам акций, кредиторам, органам государственного регулирования и др.

Специальный аудит — это проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность деятельности управляющих, правильность составления налоговой отчетности, использования социальных фондов и др.

Обязательный и инициативный аудит.

Обязательная аудиторская проверка проводится в случаях, установленных непосредственно законодательством или по поручению государственных органов. Объем и порядок проведения обязательного аудита регламентируются законодательными нормами.

Инициативный (добровольный) аудит осуществляется по решению экономического субъекта, на основе договора с аудитором (аудиторской фирмой). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент.

Первоначальный и согласованный аудит.

Первоначальный аудит проводится аудитором (аудиторской фирмой) впервые для данного клиента. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и др.

Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и основан поэтому на знании специфики клиента, его положительных и отрицательных сторон в организации бухгалтерского учета, результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и др.).

Практика работы аудиторских фирм свидетельствует о преимуществах согласованного (повторяющегося) аудита. Такое сотрудничество удобно и аудиторам, которые в течение многих лет основательно изучают деятельность клиента, и клиенту, который получает высококвалифицированные, всесторонние, основанные на многолетнем длительном сотрудничестве помощь и оценку. Более того, смена клиентом аудиторской фирмы зачастую вызывает настороженность как у потребителей информации, так и у новых аудиторов.

Методы проверки принято подразделять на две группы: методы фактической проверки; методы документальной проверки. К основным методам фактической проверки, которыми могут пользоваться аудиторы, исходя из права самостоятельно определять формы и методы проверки, руководствуясь требованиями нормативных актов и условий договора с субъектом или содержания поручения государственных органов, относятся:

1. Осмотр.

С помощью этого метода можно выяснить, например, условия хранения имущества, документов; состояние производственных, складских торговых помещений. Осмотру подвергают разнообразные объекты: территорию, места хранения материальных активов, документов, производственное и торговое оборудование, готовую продукцию, контрольно-кассовые машины. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях или злоупотреблениях;

2. Инвентаризация.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. Инвентаризация является наиболее эффективным методом фактической проверки достоверности показателей баланса, являющегося составной частью бухгалтерской отчетности. Разновидностью выборочных инвентаризаций являются контрольные проверки с целью определения правильности включения инвентаризационной комиссией в опись фактических остатков материалов, денежных средств, товаров и иного имущества;

3. Контрольный запуск сырья и материалов в производство применяют в тех случаях, когда необходимо установить фактический расход сырья или материалов на производстве, выход полуфабрикатов, готовой продукции, количество отходов. Применяют его и для проверки действующих или ранее действовавших на предприятии норм расхода сырья и материалов, технологического процесса, производительности оборудования и т.п. Для этого проводят соответствующий производственный эксперимент (например, изготовление образцов изделий и др.).

В отдельных случаях целесообразно прибегать к встречной проверке, когда сопоставляются данные разных документов по одной и той же хозяйственной операции, в том числе и по разным организациям. Например, сопоставляются данные приходного кассового ордера, отражающего получение денег по чеку, и выписка с расчетного счета. Встречная проверка обычно проводится, когда имеются сомнения в честности материально ответственных лиц, подозрения относительно приписок.

Если в учетных операциях имеется много исправительных или корректировочных записей в случае ошибки, то это свидетельствует о неопытности и небрежности учетного персонала, складских работников. Например, по материальным ценностям причинами появления исправления ошибок могут быть следующие: пересортица, когда вместо одного материала, отпущенного в производство, выдается другой, близкий по наименованию и свойствам, по одному материалу возникает излишек, по другому — недостаток; неточное взвешивание материалов при отпуске; чисто счетные ошибки. Наличие большого количества исправлений зачастую вызывает необходимость проведения сплошной проверки документации по анализируемому участку работы.

Классификация нарушений, допускаемых бухгалтерами:

1) случайные ошибки;

2) повторяющиеся ошибки.

Проверка документов позволяет выявить не только нарушения, но и скрываемые за ними злоупотребления. Если проверяющий обнаружил нарушения в составлении и оформлении документов, не исключено, что он имеет дело с подделкой, т. е. с фальшивым документом. Для выявления фальсифицированных документов необходимо проверить отраженные в документе операции по существу. В организации могут использовать приемы сопоставления разных экземпляров одного и того же документа, копий документа с подлинником и т. д.

В ходе аудиторской проверки могут быть выявлены серьезные недостатки системы внутреннего контроля. Эти недостатки так же, как и рекомендации по их устранению, следует отражать в письменном отчете аудитора руководству проверяемого экономического субъекта.

В обязательном порядке аудитор проверяет причину нарушений, а также выясняет возможные последствия этих нарушений. Прежде всего проверяются операции, отраженные в документах. Это позволяет обнаружить факты нарушений правил отпуска материалов другим организациям и частным лицам, передачи ТМЦ другому материально ответственному лицу без проведения инвентаризации, бестоварные операции при перемещении материала с одного объекта на другой, нарушение сроков сдачи отчетов и др.

При проверке системы бухгалтерского учета и хозяйственных операций аудитор должен проверить законность составления документов. Проверку можно дополнить экспертной оценкой и другими приемами. Служба внутреннего аудита при проверке экономического субъекта не может дать полной гарантии выявления всех отклонений и нарушений. Аудитором могут быть допущены ошибки. Ошибки могут произойти по разным причинам, таким как невнимательность, проверка не всех подряд документов, разночтение нормативных актов и т. д.

Организация экономического анализа предопределяется структурой управленческого аппарата и техническим уровнем управления. На ОАО «Знамя индустриализации» деятельностью экономических отделов руководит главный экономист (заместитель директора по экономическим вопросам). Он руководит работой по планированию, организации труда и заработной платы, учёту и контролю, осуществлению хозрасчёта, проектированию цен на новые изделия. Ему подчинены планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы.

Отдел организации труда и заработной платы обеспечивает работу в области совершенствования организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия. Он участвует в разработке планов по труду и заработной плате, составлении разделов техпромфинплана, календарных планов, совместно с отделом АСУП разрабатывает задачи по внедрению автоматизированных систем управления в вопросах нормирования и организации труда и заработной платы. Он обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, за правильностью применения форм и систем ЗП, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установления разрядов рабочим и категорий специалистам.

Наиболее прогрессивное направление совершенствования экономического анализа — выделение комплекса аналитических задач в самостоятельную подсистему АСУП. Это позволяет избежать дублирования сбора и аналитической обработки входной информации. В результате повышается аналитичность информации, увеличивается количество учитываемых факторов, разрабатываются специальные машинные программы для многофакторного анализа с использованием экономико-математических методов. В условиях АСУП экономический анализ наиболее эффективен с применением ЭВМ. В данном случае разрабатываются алгоритмы решения задач. На их основании ЭВМ выполняет аналитические работы.

Планово-экономический отдел призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства. Основные задачи планово-экономического отдела: организация и совершенствование планово-экономической работы на предприятии, разработка и контроль над выполнением планов всех уровней на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, внедрения прогрессивной технологии.

Экономический анализ должен охватывать все предприятие. Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков, т. е. каждый на своем рабочем месте.

Аналитическая работа состоит из нескольких этапов. Первый этап — ее планирование. С этой целью на предприятии составляется комплексный план (обычно на год). В нем прежде всего определяется цель анализа и намечается круг вопросов, подлежащих изучению. Затем разрабатывается система показателей, которые обеспечивают достижение поставленной цели при исследовании деятельности как предприятия в целом, так и отдельных его структурных подразделений (цехов, служб и т. д.). При этом следует учитывать особенности труда в каждом подразделении. Только при данном условии можно объективно оценить результаты деятельности подразделения и получить необходимые данные для материального стимулирования.

В плане следует предусмотреть, какая информация о процессах и явлениях, происходящих на предприятии, должна поступать в структурные подразделения, в каком объеме, в какие сроки и откуда, какой проверке она должна подвергаться и как использоваться при анализе.

В плане предусматриваются формы аналитических таблиц и графиков, методические указания по их заполнению, примерные схемы оформления результатов анализа, конкретизируются организационные вопросы проведения анализа. С целью конкретизации сферы анализа распределяются между отдельными подразделениями предприятия.

Для планомерного проведения анализа составляется календарный график последовательности выполнения отдельных этапов как по предприятию в целом, так и его структурным подразделениям. В нем указываются сроки выполнения и исполнители, куда и в какие сроки направляются и как обобщаются результаты анализа.

Контроль за ходом анализа ведется путем наблюдения за сроками выполнения отдельных этапов, реализацией рекомендаций по результатам анализа. Для этого в плане указывается, где, когда и кем обсуждаются результаты, кем и как должны они быть использованы, кто должен контролировать реализацию рекомендаций.

Для всестороннего анализа деятельности предприятия и избежания параллелизма необходимо, чтобы комплексный план содержал и работы, проводимые общественными бюро экономического анализа и другими общественными организациями.

Особое внимание должно уделяться оперативному анализу, который проводится по ходу производства, т. е. за короткие промежутки времени (час, смену, сутки, декаду). Основная цель такого анализа заключается в оперативном воздействии на формирование основных показателей деятельности предприятия и их структурных подразделений в течение отчетного периода. Он направлен на выявление и предупреждение отрицательно действующих факторов и закрепление положительных.

Экономический анализ как функция управления основывается на экономической информации, которая в совокупности образует его информационную базу.

Перечень и объем информации зависят от конкретных задач анализа. Для глубокого анализа привлекаются следующие источники планового характера: пятилетний план, техпромфинплан, нормы использования оборудования, материалов, энергии, рабочего времени и т. п.; проектные задания; расчеты мощностей предприятия; учетного характера: данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности, первичная документация; директивного характера: постановления и приказы вышестоящих организаций, акты обследований, ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководства данного предприятия; материалы общественного характера: решения общих собраний коллектива предприятия и его подразделений, протоколы производственных совещаний; материалы единовременных обследований: хронометраж и фотография рабочего дня, моментных наблюдений, личные наблюдения за ходом работы предприятия.

При проверке источников анализа по существу определяется достоверность материалов и соответствие их объективной действительности. Это достигается с помощью следующих приемов: логического контроля показателей отчетности; встречной проверки; проверки состояния учета; взаимной согласованности и обоснованности плановых показателей и др.

Заключительный этап анализа — оформление его результатов. Если анализ систематически повторяется по одной программе и охватывает одни и те же объекты, то для отражения его результатов применяются постоянные макеты аналитических таблиц, называемые в одних отраслях экономическим паспортом, в других — заключением.

В экономическом паспорте или заключении содержатся:

1) общие данные о предприятии;

2) характеристика выполнения плана по основным показателям;

3) результаты анализа отдельных сторон деятельности;

4) выводы и предложения.

При изложении результатов анализа большое внимание уделяется выявленным факторам, вызвавшим отклонение, их взаимосвязи и взаимодействия, причинам возникновения.

В выводах и предложениях должно быть кратко изложено самое важное в работе предприятия, а также вскрыты резервы увеличения количественных и улучшения качественных показателей, сформулированы конкретные предложения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе практики на предприятии ОАО “Знамя Индустриализации” были изучены история развития предприятия, структура выпускаемой продукции по номенклатуре и ассортименту, её назначение, удельный вес, каналы сбыта продукции. Было установлено, что ОАО “Знамя Индустриализации” является предприятием коллективной формы собственности с преобладающей долей государства в уставном фонде, и входит в состав концерна “Беллегпром”.

Основной стратегией предприятия является восстановление объёмов производства, расширение рынков сбыта швейных изделий, удовлетворение потребностей населения Республики Беларусь в качественных швейных, повышения их потребительских свойств, качественных и эстетических показателей выпускаемой продукции.

В период прохождения практики было проведено ознакомление с сущностью современных организационных форм основного производства, применяемых на предприятии; проанализировано выполнение принципов рациональной организации производственных процессов. Современный производственный процесс на ОАО “Знамя Индустриализации” очень сложен. В нём участвуют рабочие разных профессий, выполняющие различные по характеру и сложности работы.

Была изучена применяемая на предприятии методика организации и обслуживания основного производства, выявлена финансовая устойчивость ОАО “Знамя Индустриализации”. Во время прохождения практики были также изучены виды анализа, контроля и статистического учета, принимаемые на предприятии.

На предприятии сложился квалифицированный кадровый состав управленческого, инженерно-технологического и производственного персонала, коллективом накоплен богатый технологический и организационный опыт работы.

ОАО “Знамя Индустриализации” активно работает в сфере технического перевооружения, так как для успешной конкуренции на рынке и удовлетворения спроса потребителей необходимо внедрение мероприятий по расширению ассортимента выпускаемой продукции с использованием прогрессивных технологий, а также новых видов сырья и материалов.

Можно сделать вывод о том, что предприятие ежегодно увеличивает объемы производства и реализации продукции, работая прибыльно и имея устойчивое финансовое положение.