Использование справочной системы

В любой момент времени вы можете получить помощь от справочной системы. Для работы с ней предназначен пункт меню со знаком вопроса. Так же можно воспользоваться горячей клавишей F1.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книги. Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Файл, которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Строка меню

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Перемещение и прокрутка внутри листа

Для перехода между ячейками листа используется мышь или клавиши со стрелками. При переходе на ячейку она становится активной. Для перехода в другую область листа используются полосы прокрутки. Полоса прокрутки - полосы вдоль правой и нижней сторон окна. Чтобы прокрутить содержимое окна, перетаскивайте бегунок или нажимайте кнопки со стрелками.

Переход на другой лист книги

Укажите ярлычок листа, содержащего нужные данные. Если ярлычок нужного листа не виден, то для его отображения используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Создание, закрытие и сохранение файлов

Создание книги

1. Нажимаем кнопку Файл и выбираем Создать.

2. Чтобы создать новую пустую книгу, выберите Новая книга.

Открытие книги

1. Нажимаем кнопку Файл и нажимаем Открыть или просто нажимаем кнопку Открыть на панели быстрого доступа.

2. В поле Папка укажите путь, где находится книга, которую требуется открыть. Также для удобства, при нажатии на кнопку Файл появляется вкладка Последние, где показаны последние ранее открывавшиеся документы.

3. Нажмите кнопку Открыть.

Сохранение книги

При первом сохранении книги указывается имя файла и место, куда он будет помещен. Во время каждого последующего сохранения книга будет обновляться в соответствии с внесенными в нее изменениями. Для этого можно просто нажать кнопку Сохранить .

Сохранение новой книги

1. Выберите команду кнопка Файл /Сохранить как и в поле Тип файла выберите необходимый тип сохранения документа (например, Книга Excel).

2. В окне Сохранение документа укажите диск и папку, в которую будет помещена книга.

3. В поле Имя файла введите имя книги.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Закрытие книги

Выберите команду Кнопка Файл/ Закрыть.