Предварительные результаты инвентаризации ценностей.

Лекция № 2

Подведение итогов инвентаризации

План:

1. Оформление описей

2. Оформление сводных описей

3. Действия комиссии при обнаружении недостачи

4. Предварительные результаты инвентаризации ценностей

5. Расчет естественной убыли.

 

Подведение итогов инвентаризации.

Все инвентаризируемые описи и акты подсчитываются, нумеруются и подписываются членами комиссии.

В конце каждой описи М.О.Л. дает подписку, в которой он подтверждает, что фактическое наличие ценностей занесено в опись правильно и все эти ценности находятся на его ответственном хранении.

Оформленные описи председатель передает в следующем порядке:

1. Первый экземпляр (контрольный) – вышестоящей организации

2. Второй экземпляр – руководителям, главному бухгалтеру, учреждения где ведется учет.

3. Третий экземпляр под копирку на 1 экземпляр – М.О.Л.

4. Четвертый экземпляр – М.О.Л., сдавшему ценности.

Данные всех инвентаризационных описей заносятся в сводную опись (ведомость), где указывается номер листа описи и сумма по этому листу.

Сводная опись также пишется, если инвентаризация проводится во всех отделах аптеки, тогда в описи пишут название отдела и сумму по отделам.

Сводные описи оформляются для удобства подсчета сумм товарно-материальных ценностей.

Предварительные результаты инвентаризации ценностей.

Недостача или излишки должны выявляться рабочей инвентаризационной комиссией на месте немедленно по окончанию инвентаризации и до открытия аптеки.

Должны быть заполнены акты результатов инвентаризации и контрольная ведомость инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Записи в контрольной ведомости проводится председателем инвентаризационной комиссией. В сличительных ведомостях и актах результатов инвентаризации работники бухгалтерии проставляют данные учета. Перед составлением сличительной ведомости и определением результатов инвентаризации проводят проверку цен в инвентаризационных описях и делают об этом отметку на каждой странице описи, на последней странице отмечают цены.

Бухгалтерия должна провести тщательную проверку правильности всех подсчетов, проведенных в описях и заверить это подписями лиц, выполнявших проверку.

Обнаруженные при инвентаризации излишки ценностей комиссией оприходуются; при выявлении недостачи товаров производят расчет естественной убыли по установленным нормам.

Об излишках и недостачах наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых лекарственных веществ должно быть сообщено в вышестоящую организацию, которая в 3-5 дневный срок проводят административное расследование, устанавливает причины недостач или излишков, а также виновных в этом лиц.

Результаты расследования сообщаются органам внутренних дел.

Установленные недостачи ценностей, а также потере их от порчи взыскивается с виновных лиц по розничным ценам. В случае мелкой недостачи, происшедшей у данного работника впервые без признаков уголовного преступления, на работника может быть наложена дисциплинарное взыскание с обязательным возмещением убытка.

В случае выявления недостач, явившихся следствием злоупотребления или халатного отношения к служебным обязанностям М.О.Л. должны немедленно освободить занимаемые должности, и руководитель вышестоящей организации в тот же день должен назначить новых М.О.Л., которым ценности должны быть переданы в установленном порядке. Недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи в случаях когда виновники недостачи и порчи не установлены, может быть списано учреждением на издержки обращения.

o Окончательный результат инвентаризации бухгалтерия должна установить после снятия остатков в следующие сроки:

o По мелкорозничной сети – 1 день

o По аптекам – 3 дня

Расчет естественной убыли.

o Установленные нормы естественной убыли применяют только тогда когда при инвентаризации установлены недостача.

o Нормы естественной убыли установлены приказом №284 от 20.07.01. Они распространяются на хозяйственно расчетные и больничные аптеки, аптечные пункты I группы.

o Все расчеты трат проводят с учетом межинвентаризационных расходов. Количественные траты медикаментов, стоящих на предметно-количественном учете подсчитывают отдельно и результаты заносят специально в специальную сличительную ведомость наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ.

o Недопустимо применение в норме естественной убыли к готовым лекарственным средствам.

o Товары, пришедшие в негодность, в результате неправильного хранения в норму естественной убыли не включают, а списывают самостоятельными актами.

 

№	Показатель	Норма ест. убыли в %
1.	Лекарственные средства
1.1	Лекарственные средства, изготовленные по рецептам и требованиям ВАЗ и фасовки	1,8%
1.2	Изготовленные гомеопатические лекарственные средства	0,8%
1.3	Отвешивание и отмеривание медикаментов в аптечную тару без дополнительных технологических операций	0,65%
2.	Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, лекарственные средства сп. ПККН и другие лек. ср-ва, подлежащие ПКУ
2.1.	Индивидуальное изготовление лекарственных средств по рецептам и требованиям, в том числе и гомеопатические прописи	0,95%
2.2.	Отвешивание и отмеривание их в аптечную тару без дополнительной технологической опреации	0,4%

 

Контрольные вопросы для закрепления:

1. Оформление описей

2. Оформление сводных описей

3. Действия комиссии при обнаружении недостачи

4. Предварительные результаты инвентаризации ценностей

5. Расчет естественной убыли.

Рекомендуемая литература

- обязательная;

1. Косова И.В., Лоскутова Е.Е., Максимкина Е.А., Лагуткина Т.П., Дорофеева В.В. Организация и экономика фармации. –М. Академия, 2002.

2. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20.07.2001 г. № 284 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности»

 

- электронные ресурсы.

Сайт Консультант + http://www.consultant.ru/