Общая характеристика торговой фирмы

ООО «Амрита» - торговая компания, занимающаяся реализацией минеральной и питьевой воды, соков, лимонадов и других безалкогольных напитков с доставкой потребителю.

Юридический адрес: 140080, Московская область, г. Лыткарино, п/з Тураево, стр. 10.

Фактический адрес: 140127, Московская область, Раменский район, с/о Юровский, за дер.Загорново, тел.: +7 (495) 723-66-10, +7 (916) 996-12-89.

ООО «Амрита» предлагает своим клиентам широкий ассортимент продукции высокого качества по низким ценам.

Представим перечень товаров ООО «Амрита»:

1. Минеральная вода: Ессентуки, Славянская, Нагутская, Висма, Смирновская, Нарзан, Липецкая и т.д.;

2. Вода питьевая;

3. Соки «Вимм-Билль-Данн»;

4. Соки «Мултон»;

5. Соки «Нидан-Фудс».

Ознакомимся со штатом ООО «Амрита» (табл. 2.1).

Таблица 2.1.

Численность персонала ООО «Амрита»

Наименование должности	Численность персонала, чел.
Административно-управленческий персонал
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Итого:
Специалисты:
Менеджер по продажам
Экспедитор
Бухгалтер
Итого:
Продолжение табл. 2.1.
Работники:
Водитель
Кладовщик
Сторож
Грузчик
Итого:
Всего:

Следовательно, в ООО «Амрита» работает 21 сотрудников.

 

 

В таблице 2.2 представим изменение численности персонала торговой фирмы за 2011-2013 года.

Таблица 2.2.

 

 

Динамика численности персонала ООО «Амрита»

Наименование	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Изменение показателей
11-12гг	12-13гг
Всего сотрудников				+2	+2
Руководители
Специалисты				+1	+1
Работники				+1	+1
Принято				+1	-2
Уволено				+1	-2

 

Из таблицы следует, что на протяжении анализируемого периода штат торговой компании вырос на четыре сотрудника, с 17 до 21 человека: в 2012 г. увеличились штатные единицы экспедитора и кладовщика, в 2013 г. – в организации увеличилась штатная единица грузчика и водителя.

Как правило, причинами увольнения сотрудников были следующие:

- по собственному желанию;

- неэффективное использование рабочего времени;

- несоответствие работника занимаемой должности по своим деловым и личностным качествам.

Также охарактеризуем имущество ООО «Амрита» и проследим динамику его изменения в течении анализируемого периода с 2011 по 2013 гг. (табл. 2.3).

 

Таблица 2.3.

Имущество ООО «Амрита»

Наименование показателя	2011 г., тыс. руб.	2012 г., тыс. руб.	2013 г., тыс. руб.	Изменение показателей, тыс. руб.
11-12 гг.	12-13 гг.
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы				+2	+24
Основные средства				+165	+55
Незавершенное строительство		-	-	-83
Долгосрочные финансовые вложения				+235	+235
Итого:				+319	+314
II. Оборотные активы
Запасы				+3	+4
Денежные средства				+126	+55
Итого:				+129	+59
Всего имущества:				+448	+373

Как следует из таблицы, имущество ООО «Амрита» увеличивается, но темпы роста снижаются. В 2011 г. внеоборотные активы увеличились на 402 тыс. руб., а в 2012 г. всего на 314 тыс. руб. Также сокращаются темпы роста оборотных активов: в 2011 г. показатели увеличились на 129 тыс. руб., по сравнению с 2010 г., когда значения составляли 116 тыс. руб. В 2012 г. рост оборотных активов произошел всего на 59 тыс. руб., т.е. с 245 тыс. руб. до 304 тыс. руб. Таким образом, имущество ООО «Амрита» в 2011 г. составляло 1039 тыс. руб., к 2012 г. значение выросло на 448 тыс. руб, а в 2013г. имущество компании увеличилось на 373 тыс. руб, что стало составлять 1860 тыс. руб.

Отметим, чтобы управлять деятельностью компании и вести анализ различных документов, генеральный директор использует автоматизированное рабочее место, особенности которого будут рассмотрены в следующем пункте.

 

2.2. АРМ руководителя ООО «Амрита»

Как стало известно, генеральный директор ООО «Амрита» для управления организацией использует автоматизированное рабочее место.

У руководителя установлена программа «АРМ Руководителя», которая обслуживается компанией «ЭОС» (Электронные Офисные Системы) – это ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем.

Адрес месторасположения компании: 107113, Москва, ул.Шумкина, д. 20.

Программа «АРМ Руководитель» дает возможность генеральному директору ООО «Амрита» работать с документами как с помощью компьютера, так и с помощью мобильного планшетного устройства.

С помощью «АРМ руководителя» генеральный директор ООО «Амрита» имеет возможность:

- работать с большим объемом документов, поступающих на рассмотрение, согласование и подписание;

- получать информацию в наглядном и понятном представлении – прежде всего, сам документ и достаточный минимум информации о нем;

- работать в системе, где все интуитивно просто и понятно – присутствует только достаточное количество функций, необходимых руководящему работнику;

- может накладывать на документы текстовые, графические и аудиорезолюции;

- быстро искать нужные документы (из тех документов, что уже были получены руководителем в подсистеме).

ГЛАВА 3. Проектирование и разработка базы данных автоматизированного рабочего места руководителя торговой фирмы ООО «Амрита» в СУБД MS Access

3.1. Построение базы данных автоматизированного рабочего места руководителя торговой фирмы ООО «Амрита»