Створення зведених таблиць

Зведена таблиця містить дані, що приведені із однієї великої таблиці до одного вигляду. Для створення зведених таблиць використ Майстер. Рекомендується виділити таблицю, за якою буде побудована зведена. Данные/ Сводные таблицы. 1-вказується джерело даних, 2 – назва таблиці або адреса, де вона розташовується, 3 – створення макету майбутньої зведеної таблиці. Обовязково використов 3 зони. Праворуч розташов кнопки із назвами полів, які входять у таблицю, джерело даних. У зону даних можна розміщувати тільки кнопки з числовими знач. У зону стовпчиків, рядків – усі дані, крім числових. На 3 кроці перетяг потрібні кнопки у відповідні зони. 4 – вказується місце знаходження майб зведеної таблиці. Краще за все відтворювати на окремому аркуші.

33. Використання програм “Подбор параметра” и “Поиск решения”

Пошук визначеного результату для комірки за допомогою підбору значення іншої комірки: Сервис/ Подбор параметра/ у полі Установить в комірці введіть посилання на комірку, яка містить необхідну формулу/ введіть початковий результат в полі Значение/ в полі Изменяя значение ячейки введіть посилання на комірку, яка містить значення, яке підбирається. Сервис/ Поиск решения. Задача оптимізації полягає у визначенні оптимального варіанту з багатьох можливих. При цьому створюється економ-матем модель вирішення задачі, записується цільова функція, яка може прямувати до максимуму або конкретного значення. Визначається система обмежень, які накладаються на елементи цільової функції. Заповнюється вікно пошуку рішення/ Выполнить. Якщо рішення знайдено, треба побудувати звіт за результатами.

34. Статистичний аналіз даних, прогнозування.

До Microsoft Excel входить набір засобів аналізу даних, який призначений для рішення складних статистичних й інженерних завдань. Для проведення аналізу даних за допомогою за допомогою цих інструментів слід вказати вхідні дані та вибрати параметри; аналіз буде проводитися за допомогою необхідної статистичної й інженерної макрофункції, а результат буде поміщений у вихідний діапазон. Інші інструменти дозволяють уявити результати аналізуу графічному вигляді. Щоб вивести список досяжних інструментів аналізу: сервис/ Анализ данных. Додатково в Microsoft Excel міститься велика к-сть статистичних, фінансових, інженерних функцій. Прогнозування може проводитися на основі лінійної регресії (одиничної та множинної) та нелінійної. Щоб зробити прогноз, треба визначити скільки параметрів впливають на значення функції (який аналіз буде проводитися – однофакторний чи багатофакторний, визначити, скільки нових значень будуть брати участь у обчисленні). Для реалізації лінійної регресії використовуються: ЛИНЕЙН (відомі у, відомі х) – використовуючи метод найменших квадратів, функція вираховує пряму лінію, яка найкращим чиним апроксимує наявні дані; МАКС – повертає максимальне значення із списку аргументів; МИН - повертає мінімальне значення із списку аргументів; ПРЕДСКАЗ (новий х, відомі у, відомі х) – повертає передбачене значення функції в точці х на основі лінійної регресії для масивів відомих значень х і у або інтервалів даних; ТЕНДЕНЦИЯ (відомі х, відомі у, нові х, константа) – повертає значення у відповідності до лінійного тренду. Нелінійна регресі реалізовується через: РОСТ (відомі х, відомі у, нові х, нові у, константа) – апроксимує експериментальною кривою відомі значення у і відомі значення х і повертає відповідні цій кривій значення для значення х, які визначаються аргументом нові значення х; ЛГРФПРИБЛ (відомі у, відомі х) – вираховує експотенційну криву, яка апроксимує дані, і повертає масив, який описує цю криву

35. Створення макросів для автоматизації роботи.

36. Створення функцій користувача.

Функція користувача це така функція яка визначається самим користувачем. Ф-ї користувача створюються за допомогою п-ми Visual Basic for Application. П-ма написана на мові Visual Basic for Application для Excel називається макросом. Для написання макросу необхідно виконати такі дії: відкрити книгу в якій потрібно створити ф-ю користувача[файл][открыть]; виконати команди [Сервис] ® [Макрос] ® [Начать запись]. Потім з'явиться діалогове вікно Запись макроса. Тут потрібно ввести в поле вводу ім’я макросу назву створюваного макросу. Натиснувши кнопку ОК відбувається запис макросу. Потрібно описати послідовність дій, яку буде виконувати макрос. При завершенні запису п-ми потрібно натиснути на кнопку [Остановить макрос]. При цьому макрос(створена нами ф-я) автоматично переміщується в вкладку ф-ції визначені користувачем. Для того, щоб скористатися макросом є 2 шляхи: 1)[Сервис] ® [Макрос] ® [Макросы]; 2)[Вставка] ® [функции] ® [Определенные пользователем].

Поняття БД

БД-це систематизоване сховище інф-ції певної предметної області,до якого можуть мати доступ різні користувачі для розв”язання своїх задач.При роботі з БД можна виконувати такі операції: додавання нової інф-ції в існуючі файли БД;додавання нових пустих ф-ів в БД;зміну інф-ції в існуючих ф-ах БД;пошук інф-ції в БД;видалення інф-ції з існуючих ф-ів; видалення ф-ів з БД.

38. Призначання та класифікація СУБД

СУБД-це програмне забезпечення,що дозволяє створювати БД, оновлювати інф-цію, що зберігається в ній,що забезпечує зручний доступ до неї з метою перегляду і пошуку. До ф-цій СУБД відносять: управління даними безпосередньо в БД;управління даними в пам”яті ком-ра; управління транзакціями; підтримка мов БД. Останнім часом більшість БД використовують реляційні моделі даних. Реляційну модель можна уявити як особливий метод розгляду даних, який включає як дані(у вигляді таблиць),так і засоби роботи і маніпуляції з ними. тобто в реляційній БД використовуються кілька табл., між якими встановлюється зв”язок. У наш час виділяють 5 рівнів проблематики СУБД – реляційні БД, обєктно-орієнтовані БД, інтелектуальні БД, розподілені БД, БД мультимедіа та віртуальної реальності нашого часу.

Проектування БД.

В основу проектування БД повинні бути покладені уявлення кінцевих користувачів конкретної організації – концептуальні вимоги до системи. Саме кінцевий користувач у своїй роботі приймає рішення з урахуванням отримуваної в результаті доступу до БД інформації. Від оперативності та якості цієї інформації буде залежати ефективність роботи організації. Дані, які містять БД, також надає кінцевий користувач. Етапи проектування БД: проектування концептуальної моделі БД (аналіз даних, існуючі прикладні програми, потенційно можливі прикладні програми), проектування логічної моделі БД, проектування фіз. моделі БД, оцінка фіз. моделі БД (при незадовільних оцінках експлуатаційних характеристик вертаємся до проектування лог моделі БД), реалізація БД.

Визначення файлу даних.

Файл БД містить записи для кожної таблиці, представлення, індекси, індексного тега, встановлених відношень і зв’язків,асоціюваних із базою даних; а також записи для кожного поля таблиці або представлення, який має розширений атрибут. У файлі зберігається і запис, яка містить всі зберігаючі процедури БД.

Типи даних.

Існують такі типи полів даних: текстовий (містить до 255 символів, включаючи літери, цифри, прогалини, спеціальні символи. За замовчуванням поле має 50 символів), поле мемо (використовується для збереження тексту великого обсягу. Це може бути додаткова інформація до тієї, що є в таблиці), числовий (для збереження числових значень, із якими планується виконувати розрахунки. Для числових полів можна накладати обмеження на значення, що вводяться. Для цього у полі Условие на значение вводять умову, а в полі Сообщение об ошибках - текст), дата/час (для збереження значень у вигляді дати та часу. Із полями такого типу можна виконувати розрахунки – додавати числа до дати, порівнювати дати тощо. Стосовно таких полів можна встановлювати формат для виведення значень із таблиці), грошовий (використовується для введення даних із грошовими одиницями)

42. Поняття змінної та константи.

Виділяють такі способи представлення даних: константи, змінні, масиви, записи в таблицях. Константи – це одиничні елементи, які записуються в програмному коді і є незмінними в процесі роботи. Вони часто використовуються для включення у вирази яких-то передбачених даних, які не змінюються під час роботи програми. У якості констант ми можемо використовувать дані різних типів: символьні дані записуються в лапках, дані типу “дата” або “дата і час” у Visual FoxPro записуються у дужках, числові дані використовуються без б-я розділювача, логічні дані в якості константи можуть приймати одне із двох значень. Змінні – одиничні елементи даних, які зберігаються в операційній памяті (ОЗП). Масиви – множина елементів даних, які зберігаються в ОЗП. Записи в таблицях – множина рядків, які містять завчасно визначені поля, кожне із яких передбачене фрагментом даних, які зберігаються у файлі системи.