Перед началом занятия необходимо. знать:понятие «формула», основные элементы формул, правила организации вычислений, построения диаграмм и технологию осуществления расчета промежуточных итогов

знать: понятие «формула», основные элементы формул, правила организации вычислений, построения диаграмм и технологию осуществления расчета промежуточных итогов в Excel.

уметь: использовать приемы форматирования документов в Excel, производить расчеты в Excel и оформлять по результатам расчетов диаграммы.

После окончания занятия необходимо уметь: производить экономические расчеты в Excel, оформлять по результатам расчетов диаграммы и рассчитывать промежуточные итоги.

Постановка задачи:

1. Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за три месяца на разных листах электронной книги (октябрь, ноябрь, декабрь), произвести расчеты, форматирование сортировку и защиту данных. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, произвести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

2. Построить диаграммы начисленных сумм к выдаче по результатам квартала по подразделениям.

Порядок выполнения:

 

А) Создайте таблицу ведомости начисления заработной платы за октябрь.

При вычислении итогов по столбцам, минимального, максимального и среднего доходов используйте соответствующие функции. Обратите внимание на целесообразность использования относительных и абсолютных адресов ячеек (А1 или $А$1). Изменить тип адреса при вводе формул можно с помощью клавиши F4.

Параметры условного форматирования см. в таблице результатов расчета.

Для условного форматирования выделить ячейки – Формат – Условное форматирование – ввести все условия - ОК

Поставьте в ячейке Е19 примечание «Условное форматирование» (выделить ячейку – Вставка – Примечание) и оформите его в соответствии с заданием (Вид – Примечания – оформить как объект).

Исходные данные:

 

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
ЗА ОКТЯБРЬ
Табельный номер	Фамилия И.О.	Оклад, руб.	Премия, руб.	Всего начислено, руб.	Удержания, руб.	К выдаче, руб.
			27%		13%
	Иванов И.И.	5280,00	?	?	?	?
	Петров П.П.	3832,00	?	?	?	?
	Сидоров С.С.	4176,00	?	?	?	?
	Панчук П.П.	5027,00	?	?	?	?
	Васин В.В.	5335,00	?	?	?	?
	Борисова А.Б.	6901,00	?	?	?	?
	Сорокин С.С.	3442,00	?	?	?	?
	Федорова И.Ф.	3865,00	?	?	?	?
	Титова Т.Т.	6639,00	?	?	?	?
	Пирогов П.П.	5090,00	?	?	?	?
	Светов С.С.	6339,00	?	?	?	?
	Козлов К.К.	5717,00	?	?	?	?
	Всего:	?	?	?	?	?
Максимальный доход	?
Минимальный доход	?
Средний доход	?

 

Результаты расчета:

 

 

Б) Скопируйте таблицу ведомости начисления заработной платы за октябрь на следующий рабочий лист (копировать рабочий лист). Отредактируйте скопированные данные в соответствии с данными ведомости начисления заработной платы за ноябрь. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию (Данные – Сортировка). Поставьте в ячейке D3 примечание «Премия пропорционально окладу».

Результаты расчета:

 

 

В) Скопируйте таблицу ведомости начисления заработной платы за ноябрь на следующий рабочий лист. Отредактируйте скопированные данные в соответствии с данными ведомости начисления заработной платы за декабрь.

Результаты расчета:

 

 

Г) Защитите листы «Октябрь», «Ноябрь» и «Декабрь» от изменений (Сервис – Защита – Защитить лист), оставив изменяемыми ячейки для ввода процентов премий, доплат и удержаний.

Примечание: По умолчанию каждая ячейка рабочего листа защищена. Поэтому, чтобы оставить какие-либо ячейки изменяемыми, прежде чем установить защиту листа, необходимо снять защиту этих изменяемых ячеек (Формат – Ячейки – Защита).

 

Д) Скопируйте таблицу ведомости начисления заработной платы за ноябрь на следующий рабочий лист. Отредактируйте скопированные данные в соответствии с данными ведомости начисления заработной платы за 4 квартал. Для расчета по столбцам D, E и F используйте адреса рабочих листов за разные месяцы.

Результаты расчета:

 

Е) Для расчета промежуточных итогов отсортируйте данные таблицы по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям (выделить таблицу – Данные – Сортировка – выбрать столбцы Подразделения, а потом Фамилия – ОК). Рассчитайте промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования (Данные - Итоги).

Результаты расчета:

 

 

Изучите полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру (кнопки «+» и «-»).

 

Ж) Постройте круговые диаграммы начисленных сумм к выдаче по результатам квартала на рабочем листе «4 квартал»:

 

Практическое занятие № 4

 

Тема занятия: Подбор параметра, обратный расчет в Excel.

Цель занятия: научиться производить подбор параметров в Excel.