Рекомендации по подготовке доклада для защиты дипломной работы

Важной составной частью заключительного этапа выполнения дипломной работы является подготовка к ее защите, и в первую очередь, подготовка доклада для защиты перед Государственной аттестационной комиссией.

При составлении доклада для защиты дипломной работы следует иметь в виду, что в нем должно быть кратко, четко, логично и убедительно обоснована актуальность выбранной темы, изложено содержание работы, полученные результаты и их анализ, основные выводы и необходимые рекомендации по практической реализации. По своему объему доклад должен занимать не более 10-12 минут времени.

Готовясь к докладу, следует продумать форму его представления. В качестве демонстрационного сопровождения обычно используют раздаточный материал, экземпляры которого предоставляют всем членам ГАК, плакаты, электронные иллюстрации, средства мультимедиа.

Демонстрационные плакаты (раздаточный материал) должны быть подписаны автором дипломной работы.

Назначение демонстрационных плакатов (раздаточного материала) – акцентировать внимание членов аттестационной комиссии и присутствующих на результатах, полученных студентом при выполнении дипломной работы, и одновременно помочь ему четко и связанно изложить содержательную часть своего доклада во время защиты.

Демонстрационные плакаты представляются в формате А1 и выполняются чертежным способом. Раздаточный материал оформляется на компьютере в формате А4.

На демонстрационных плакатах (в раздаточном материале) приводятся схемы, графики, диаграммы, таблицы и другие данные, характеризующие результаты дипломной работы. При этом содержание демонстрационных плакатов (раздаточного материала) должно быть органически связано с содержанием дипломной работы, т.е. фактически дублировать соответствующий иллюстративный материал или фактические данные, приведенные в дипломной работе.

Не допускается представление на защиту дипломной работы демонстрационных плакатов и информации в раздаточном материале, ссылки на которые отсутствуют в докладе.

Не допускается также представление на защиту дипломной работы демонстрационных плакатов (раздаточного материала), по своему содержанию не связанных непосредственно с текстом доклада, а как бы оживляющих и украшающих доклад или свидетельствующих о широте кругозора студента.

Для иллюстрации результатов выполненной дипломной работы достаточно 2-6 плакатов или чуть большего числа страниц в раздаточном материале.

При использовании плакатов большую роль в восприятии доклада играет последовательность их размещения в аудитории. Необходимо найти такое размещение плакатов, чтобы они являлись для дипломника иллюстрированным планом доклада. Следует стремиться к тому, чтобы по каждому вопросу доклада было демонстрационное сопровождение. При правильном размещении иллюстраций переход от одного графического материала к другому будет переходом от изложения одного вопроса к другому. Такая привязка доклада к имеющимся иллюстрационным материалам оживляет доклад, делает его наглядным и убедительным, позволяет в разумных пределах экономить время на доклад.

Не следует строить доклад в виде аннотации или сокращенного изложения пояснительной записки по главам. Доклад должен содержать четкую постановку задачи, краткий анализ существующего положения, изложение основной предпосылки, специфики проведенной работы и полученных результатов.

В докладе должна быть показана степень разработки каждого вопроса: указаны части работы, подвергшиеся детальной разработке, выбранные по аналогии и т.п., должны быть оговорены предпосылки, использованные при выборе решения или его заимствовании.

Доклад должен завершаться небольшим заключением, подводящим итоги выступления в виде выводов.

Во время доклада можно пользоваться записями, чтобы не упустить важное. Однако записи не должны быть слишком подробными, т.к. это затрудняет пользование ими в момент доклада.

Выступление – это самопроверка и самоконтроль своих знаний. Поэтому доклад следует обязательно прорепетировать у доски с выбранным размещением демонстрационных материалов при строгом контроле приемов и расходуемого времени. Это лучше всего сделать совместно с руководителем, товарищами, которые помогут исправить погрешности доклада, внести в него необходимые коррективы.

При использовании доски следует обратить внимание на внешний вид выписываемого материала – текста, графиков, схем, таблиц и т.д. Они должны быть четкими, разборчивыми. Если рисунки сложны, то лучше пользоваться заранее подготовленными плакатами, слайдами.

В процессе доклада держаться следует свободно, докладывать необходимо отчетливо, выразительно и ясно, не концентрировать своего внимания на отдельном слушателе, а обращаться ко всей аудитории. В ходе доклада студент представляет демонстрационный материал, последовательно переходя от одного схемы (таблицы) к другой.

В процессе доклада рекомендуется обратить особое внимание на следующее:

1 При защите дословно читать доклад не следует, однако рекомендуется вводную постановочную часть и заключение зачитать для повышения точности формулировок.

2 В процессе доклада необходимо упомянуть о каждом представленном на защиту плакате (иллюстрации). Обязательно следует указывать связь между отдельными местами иллюстраций.

3 Изложить материал доклада за отведенное время, так как это свидетельствует о тщательной подготовленности докладчика.

4 Успех при защите дипломной работы обеспечивается не только большой проделанной работой, детальным знанием предмета и смежных вопросов, аккуратным и грамотным оформлением пояснительной записки и графических материалов, но и поведением дипломника во время защиты, его умением аргументировано защищать свои решения, убедительно доказывать правильность заложенных в решении предпосылок и выводов по работе.

К выступлению предъявляются следующие требования:

· понятность для аудитории;

· лаконичность;

· законченность.

Выступление должно строиться по плану:

· вступление;

· главная часть;

· заключение.

Материал выступления следует располагать согласно следующим принципам:

· последовательности (каждая мысль должна вытекать из предшествующей, «мысли не должны перескакивать»);

· усиления (необходимо наращивать воздействие от начала речи к концу. Это достигается расположением материала по возрастанию значимости);

· органического единства (необходимо обеспечить соответствие основной мысли теме выступления);

· экономии (краткость, точность, ясность, отсутствие излишеств, минимальное количество аргументов, примеров и т.д.).

Для успешной защиты дипломной работы студент должен уметь:

· обосновать предпосылки принятых решений и расчетов, которые нашли воплощение в дипломной работе;

· грамотно обосновать выборы принятых решений, методику расчетов и полученные результаты;

· показать высокий уровень специальных знаний, реализованных в работе и при ее защите перед ГАК.

После выступления студента-дипломника зачитываются отзыв и рецензия (или слово предоставляется научному руководителю и рецензенту, если они присутствуют на защите), с предоставлением дипломнику слова для ответа на замечания и пожелания рецензента и научного руководителя.

Для того, чтобы выступление было воспринято и понято слушателями, необходимо соблюдать следующее:

· контролировать время выступления (не выпрашивать лишних минут и не затягивать выступление);

· иметь подробный план текста выступления, но не читать его;

· использовать визуальный материал (доска, плакаты, слайды, раздаточный материал);

· следить за чистотой языка и жестов (слова-паразиты, нестандартные слова и жесты);

· контролировать громкость голоса, поддерживать визуальный контакт с аудиторией;

· в целях контроля внимания аудитории варьировать формами подачи материала;

· выступление не должно превращаться в развлекательное шоу;

· выступающий не обязан немедленно отвечать на все предложенные вопросы, он имеет право обдумать ответ.

К наиболее часто встречающимся относятся следующие недостатки в выступлениях:

· отсутствие вступления, резкое вхождение в тему и тоскливое однообразие изложения;

· неясность и нечеткость переходов от мысли к мысли, от вопроса к вопросу, что лишает изложение плавности и текучести;

· нарушение пропорций между частями (затянутое вступление, множество основных вопросов, слишком короткое заключение или вообще пренебрежение им);

· однообразие вариантов изложения вопросов;

· преобладание теоретических рассуждений и отсутствие эмоциональных разрядок;

· отсутствие связки конца с началом в заключении;

· хаос в рассуждениях, когда не выдержана логика развития мысли.

После доклада члены ГАК задают дипломнику вопросы. Вопросы задаются с целью получения ответов, уточняющих определенную информацию. Поэтому необходимо строго формулировать мысли во избежание излишнего количества вопросов.

При необходимости студент их уточняет и приступает к подготовке ответов. В ходе подготовки ответов студент имеет право пользоваться своей пояснительной запиской и графическим материалом. Ответы на вопросы – не менее ответственная часть защиты, чем сам доклад. Ответы на вопросы излагаются в том порядке, в каком они заданы. При этом необходимо иметь в виду следующее:

· ответ должен быть немногословным и конкретным, Если вопрос требует подробного пояснения, необходимо дать аргументированный ответ;

· при необходимости подкрепить ответ схемой, рисунком, записью математической зависимости нужно использовать классную доску;

· при затруднении в конкретном ответе на заданный вопрос уместно показать общую эрудицию. При этом ответ должен содержать пути подхода к решению вопроса или логические предпосылки, на основе которых можно получить положительный ответ.

Вопросы на защите члены ГАК, как правило, задают по теме дипломной работы. Однако для уяснения общей подготовленности выпускника как будущего специалиста по социально-культурному сервису и туризму могут быть заданы вопросы по тематике дисциплин специализации.

Надо знать, что успех при защите дипломной работы перед ГАК обеспечивается не только объемом проделанной работы, знанием вопросов профессиональной подготовки, актуальным и грамотным оформлением пояснительной записки и графических материалов, но и поведением дипломника во время защиты, его умением аргументировано защищать свои решения.

Защита дипломных работ

К защите дипломной работы допускаются студенты, завершившие полный курс обучения в Филиале и успешно прошедшие все предшествующие аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом.

Списки студентов, допущенных к защите дипломных работ, утверждаются приказом ректора и представляются в государственную аттестационную комиссию до начала ее работы.

Процедура защиты дипломной работы включает:

· объявление темы дипломной работы, фамилии, имени, отчества дипломника, научного руководителя и рецензента;

· доклад дипломника (не более 10-12 минут), в котором должны содержаться обоснование выбора темы, ее актуальность, краткая характеристика содержания работы, выводы и предложения по ней;

· вопросы по дипломной работе членов аттестационной комиссии и присутствующих;

· ответы дипломника на вопросы;

· отзыв научного руководителя;

· выступление рецензента или зачтение предоставленной им рецензии;

· ответы дипломника на замечания рецензента;

· дополнительные вопросы членов комиссии и присутствующих и ответы на них дипломника;

· объявление об окончании защиты;

· обсуждение итогов и оценки дипломной работы.

При обсуждении итогов защиты дипломной работы присутствуют только члены государственной аттестационной комиссии. Решение о выставлении оценок принимается большинством голосов, после чего подписываются протоколы заседания комиссии и выставляются оценки в зачетные книжки студентов.

При оценке дипломной работы члены комиссии должны учитывать качество работы, ее теоретическую и практическую значимость, новизну исследуемых вопросов и постановку проблем, а также форму и содержательную часть (качество) сообщения, умение дипломника ориентироваться в научной проблематике по избранной теме и вопросах с ней связанных, умение достаточно аргументировано отвечать на вопросы членов комиссии и присутствующих на защите.

Результаты защиты дипломных работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседаний государственной экзаменационной комиссии.

После подписания документов председатель государственной аттестационной комиссии приглашает всех выпускников в аудиторию и объявляет результаты защиты.

В конце учебного года дипломные работы по акту сдаются в архив Филиала.