Изложение текста документа. 6.4.1 Полное наименование учебно-методической работы на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть

6.4.1 Полное наименование учебно-методической работы на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым.

6.4.2 Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и.т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают».

6.4.3 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском и государственном языках;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.4.4 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»); при указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещённых в тексте документа, перед размерным чертежом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например, ≠ (не равно), >(больше), < (меньше), = (равно) ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера и их наименования.

6.4.5 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2-316-68 Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

6.4.6 При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

6.4.7 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 Единицы физических величин. Наряду с системами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается

6.4.8 В тексте документа значения с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Пример 3

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытания на давление.

6.4.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения и записывают без точки, например 1,50; 1,75; 2,00 м

6.4.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример 4

1 От 1 до 5 мм

2 От плюс 10 до плюс 40 ⁰С

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

6.4.11 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

6.4.12 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать

¼ ^//, (но не ). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать их в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50 А-4С) / (40 В+20).

Формулы и уравнения

6.5.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста на отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:) или других математических знаков на другую строку.

Формулы следует располагать по центру страницы.

6.5.2 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример 5

Плотность каждого образца , кг/м³, вычисляют по формуле:

, (1)

где - масса образца, кг

- объём образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.

6.5.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×».

6.5.4 Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

6.5.5 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,…..в формуле (2). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

6.5.6 В пределах одного документа следует использовать либо сквозную нумерацию всех объектов (формул, иллюстраций, таблиц), либо только нумерацию объектов по разделам.

6.5.7 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

Оформление иллюстраций

6.6.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, в центре.

6.6.2 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в документе. При ссылках на иллюстрации следует писать «….в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации, и «….в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных в центре страницы.

Пример 6

Рисунок 1 – Детали прибора.

6.6.3 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то там же должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, а для электро- и радиоэлементов – позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели. При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

6.6.4 На приводимых в документах электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами и номинальное значение величины.

6.6.5 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например – Рисунок 1.1

6.6.6 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок Л.1, см. приложение Л.

6.6.7 Расстояние между рисунком и текстом должно быть 3 интервала или «2 пустые строки».

Построение таблиц

6.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы в соответствии с рисунком 1.

6.7.2 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

6.7.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, «Таблица Л.1», если она приведена в приложении Л.

Таблица __________ - ______________________________________

номер название таблицы

Заголовок

Заголовки граф Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик Графы (колонки) (графа для колонки)

Рисунок 1

6.7.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовками, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.7.5 При оформлении таблиц разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 6-8 мм.

6.7.6 Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

6.7.7 Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа, располагая соответствующим образом и подписи к ней.

6.7.8 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её заголовок и боковик. При делении таблицы на части допускается её заголовок и боковик заменять соответственно номером граф и номером строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

6.7.9 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

6.7.10 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе соблюдается одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

6.7.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, в соответствии с рисунком 3.

6.7.12 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например D– диаметр, H- высота, L- длина.

Таблица …

В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
Легкой	Нормальной	Тяжелой
а	b	а	B	а	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,6	-	-
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	-	-

Продолжение таблицы …

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
Легкой	Нормальной	Тяжелой
а	b	а	B	а	b
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2
…	…	…	…	…	…	…	…
42,0	42,5	-	-	9,0	9,0	-	-

Примечание –Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно.

Рисунок 2

6.7.13 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 3.

6.7.14 При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 4.

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и.т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица…

В миллиметрах

Условный проход D_γ	D	L	L₁	L₂	Масса, кг, не более

Рисунок 3

Таблица…

Наименование показателя	Значение
1. Ток коллектора, А	5, не менее
2. Напряжение на коллекторе, В	-

Рисунок 4

6.7.15 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками.

6.7.16 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок, материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.

6.7.17 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От …до включ.». В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

6.7.18 При наличии в документе небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример 7

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

По высоте…………………………± 2,5 %

По ширине полки…………………± 1,5 %

6.7.19 Расстояние между нижним срезом таблицы и текстом должно быть 3 интервала или 2 «пустые строки».

6.7.20 Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Сноски

6.8.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.8.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому даётся пояснение, и перед текстом пояснения.

6.8.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами с круглой скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример 8

«…печатающее устройство²⁾…».

6.8.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звёздочками: * Применять более четырёх звёздочек не рекомендуется.