Правила оформления пояснительной записки (отчета, реферата)

Содержание

Введение. 4

1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ (ОТЧЕТА, РЕФЕРАТА) 5

1.1 Общие положения. 5

1.2 Титульный лист. 6

1.3 Задание. 7

1.4 Реферат. 7

1.5 Список терминов, условных сокращений и обозначений. 8

1.6 Содержание. 8

1.7 Введение. 9

1.8 Изложение текста. 9

1.9 Формулы и уравнения. 13

1.10 Оформление иллюстраций. 15

1.11 Оформление таблиц. 19

1.12 Оформление списка использованных источников. 21

1.13 Оформление приложений. 22

1.14 Оформление заключения. 24

2 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОЗДАНИЮ ДЕМОНСТРАЦИОННОЙ ВЕРСИИ.. 25

Список использованных источников. 27

Приложение А.. 28

Приложение Б. 30

Приложение В.. 31

Приложение Д.. 33

Приложение К.. 37

Приложение Л.. 38

Приложение М... 39

Приложение Н.. 40

Приложение Р. 42

Приложение С.. 48

 

 

Введение

 

 

В работе в систематизированном виде изложены требования к оформлению дипломных, курсовых (проектов) работ, выпускных квалификационных работ (ВКР) отчетов и рефератов для студентов факультета «Экономика и управление», кафедры «Логистика».

Методические указания содержат требования нормоконтроля к оформлению проектов (работ), отчетов, рефератов согласно ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования», ГОСТ 2.303-68 «Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль».

Дипломный проект (работа), ВКР должна подлежать обязательному нормоконтролю, т.е. проверке соблюдения требований нормативных документов к оформлению, который осуществляется нормоконтролером кафедры «Логистика». Работы допускаются к защите только после нормоконтроля, о чем свидетельствует подпись нормоконтролера на титульном листе пояснительной записки.

Нормоконтроль курсовых работ, отчетов, рефератов выполняет непосредственно руководитель этих работ и руководствуется ГОСТ 2.111 «Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль».

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ (ОТЧЕТА, РЕФЕРАТА)

 

1.1 Общие положения

Правила оформления пояснительной записки (отчета, реферата) должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 2.105-95. Текст выполняется с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 с соблюдением следующих полей: левое – 30 мм (с учетом переплета), правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Рисунки, таблицы 12 шрифт, весь текст 14, полуторный интервал, абзацный отступ 1,5 см.

Текст следует печатать, соблюдая следующие ограничения: тип шрифта Times New Roman, кегль 14, цвет черный, абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 15 мм. Межстрочный интервал полуторный. Каждый раздел начинается с новой страницы. Нумерованные заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацным отступом, ненумерованные заголовки с выравниванием по центру. Нумерованные заголовки раздела печатаются кеглем 14, прописными, полужирными, заголовок подраздела и ненумерованные заголовки – кеглем 14, строчными, начиная с прописной. Точку в конце заголовка не ставят.

Заголовок нового раздела от текста отделяют тремя полуторными интервалами. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – два полуторных интервала.

Заголовки подраздела отделяют от текста сверху одним полуторным интервалом, снизу не отделяют от последующего текста. Пункты не отделяются интервалами (Приложение Н).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, затем по порядку идут листы задания, реферата, списка терминов, условных сокращений и обозначений (если имеется), содержания и т.д. Номер страницы проставляется, начиная с содержания, посередине нижнего поля, отступив от рамки 0,5 см. (кегль 14).

Текст пояснительной записки должен быть подготовлен и сдан в отпечатанном виде и на CD-диске. Носитель должен иметь этикетку с надписью чернилами фамилии, инициалов студента, номера группы, названия документа. Внесение исправлений по замечаниям руководителя должно осуществляться заменой листов с ошибками или (при незначительных исправлениях) заклеиванием ошибочных мест. Запрещается вносить исправления по замечаниям рецензента.

 

1.2 Титульный лист

Пример оформления титульного листа для дипломного проекта (работы) дан в Приложении А, ВКР в приложении Б. В строке «Обозначение проекта (работы)» указывается:

- индекс работы – ДП или ДР;

- код СибАДИ по ОКПО – 02068982;

- номер специальности:

080506 – для специальности «Логистика и управление цепями поставок», специализация «Логистика в транспортных системах»;

080200.62 - для бакалавриата «Менеджмент», профиль подготовки «Логистика»;

080500.62 – для бакалавриата «Менеджмент», профиль подготовки «Логистика и управление цепями поставок»;

- номер по списку автора работы из приказа по академии;

- двух последних цифр года окончания выполнения работы.

Например:

ДП –02068982–080506–05–12

Перенос слов, сокращения и аббревиатуры на титульном листе не допускаются. Подписи и даты подписания выполняют только чёрным цветом. Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год (например, 10.04.2012). Сначала печатаются должности (например, заведующий кафедрой, доцент, ст. преподаватель), ученые степени (к.т.н., к.э.н., д.т.н.) и ученые звания (профессор, доцент), затем оставляется свободное поле для подписи, далее помещают инициалы и фамилии, ниже личных подписей проставляют даты подписания.

Пример оформления титульного листа для курсовой работы, отчета по лабораторной работе, производственной практике, реферата приведены в приложениях В, Г, Д, Е.

 

1.3 Задание

Задание оформляется на стандартном бланке формата А4. Пример оформления задания для дипломного проекта (работы) дан в Приложении Ж, для курсового проектирования – в Приложении К.

 

1.4 Реферат

Реферат согласно ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования» должен содержать сведения об объёме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников. В него так же включают перечень ключевых слов (от 5 до 15 слов или словосочетаний в именительном падеже прописными буквами через запятую). Пример оформления реферата приведён в Приложении Л.

 

1.5 Список терминов, условных сокращений и обозначений

Список терминов, условных сокращений и обозначений содержит основные термины, уточнения сокращений и обозначений, применяемых в тексте. Их запись приводят в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. Если перечень сокращений (менее пяти) или не приведен, то их следует расшифровать в тексте при первом упоминании.

 

1.6 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, наименование приложений, список использованных источников с указанием номеров их начальных страниц. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают, так, как эти наименования приведены в тексте.

Структурные элементы пояснительной записки дипломной (курсовой) работы (проекта) включает:

– задание;

– текст пояснительной записки;

– демонстрационную версию;

– рекламный лист формата А1 (или А4 для членов ГАК)

Пояснительная записка должна содержать следующие разделы, расположенные по порядку:

– титульный лист;

– задание;

– реферат;

– список терминов, условных сокращений и обозначений (при необходимости);

– содержание;

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

Общий объем пояснительной записки дипломной(ого) работы (проекта) рекомендуется в пределах 80-100 с., ВКР – 60-80 с., курсовой(ого) работы (проекта) – 40-60 с.

Структурные элементы отчетов и реферата определяются методическими указаниями по каждой дисциплине индивидуально.

 

1.7 Введение

Введение должно отражать оценку современного состояния решаемой задачи, обоснование и исходные данные для разработки, сведения об ожидаемом результате, актуальность, новизну, связь работы с практическими приложениями.

 

1.8 Изложение текста

1.8.1 Основную часть материала следует делить на разделы, подразделы, пункты и на подпункты.

Разделы пояснительной записки работы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацным отступом.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 2.4). В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые могут быть разбиты на подпункты. Пункты и подпункты нумеруются также арабскими цифрами в пределах каждого подраздела по такой же схеме, например: 2.4.1 (первый пункт четвертого подраздела второго раздела); 2.4.1.1 (первый подпункт первого пункта четвертого подраздела второго раздела). В конце номера точка не ставится (более четырех подразделов разбивать текст не рекомендуется).

1.8.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением с абзацного отступа следует ставить дефис или, если есть необходимость ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа относительно строчной буквы со скобкой, например:

а)_________________________________________

б)_________________________________________

1)______________________________________

2)______________________________________

в)__________________________________________

Рекомендуется в работе (проекте), отчете применять 1-3 типа списков.

1.8.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут заголовков не иметь. Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

1.8.4 Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с новой страницы. Ненумерованные заголовки пояснительной записки «Содержание», «Список терминов, условных сокращений и обозначений», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» записываются с новой страницы (симметрично тексту) строчными буквами, начиная с прописной.

1.8.5 Изложение текста пояснительной записки должно быть кратким, четким и выполнено в безличной форме.

1.8.6 В тексте пояснительной записки должны применяться обозначения, определения и термины, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

1.8.7 Не допускается применять в тексте пояснительной записи, за исключением формул, таблиц и рисунков:

- математический знак (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера диаметра в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше либо равно), ≤ (меньше либо равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других нормативных документов без их регистрационного номера.

1.8.8 Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующих государственных стандартах.

В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра должно быть приведено пояснение, например: «Объем памяти V6».

1.8.9 В тексте пояснительной записки должны применяться в соответствии с ГОСТ 8.417-81 «Стандартизованные единицы физических величин в системе СИ, их наименования и обозначения».

1.8.10 Буквенные обозначения единиц должны печататься прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят, например: км/ч; кг/м³.

1.8.11 Обозначения единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку с ними (без переноса на следующую строку).

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел, например: 100 кВт, 20 ⁰С, 80 %.

2.8.12 При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать числовые значения с предельными отклонениями в скобки и обозначения единицы помещать после скобок или проставлять обозначения единиц после числового значения величины и после ее предельного отклонения, например, (100,0±0,1) кг, 50 г ± 1 г.

1.8.13 Буквенные обозначения единиц измерения, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения, например: H∙m; A∙m²

Допускается буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделять пробелами, если это не приводит к недоразумению.

1.8.14 В буквенных обозначениях отношений единиц измерений в качестве знака деления должна применяться только одна черта: косая или горизонтальная.

Допускается применять обозначения единиц измерений в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степень (положительных и отрицательных). Произведение обозначений единиц в знаменателе следует заключить в скобки, например, Вт/(м²∙К^-1).

1.8.15 При указании производной единицы, состоящий из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, т.е. для одних единиц приводить обозначения, а для других – наименования, например; 80 км/ч или 80 километров в час.

1.8.16 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин – словами, например, «Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м». Если в тексте указывают ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.

1.8.17 Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

1.8.18 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼^//, ½^//.

 

1.9 Формулы и уравнения

1.9.1 Как и любое предложение текстового документа, математическая формула имеет свой алфавит и порядок написания. Формулы, пишутся с красной строки. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящие в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Например:

Плотность каждого образца , кг/м³, вычисляют по формуле:

 

(1)

 

где m - масса образца, кг;

v – объем образца, м³.

Размер символов - 14пт, индексов - 10пт

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

1.9.2 Расчетные формулы приводятся в общем виде с последующей подстановкой числовых значений, окончательным результатом вычислений и обязательно с указанием единиц измерения.

1.9.3 Допускается переносить формулу на следующую строку только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

1.9.4 Формулы в основном тексте пояснительной записки, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенные точкой, например: (3.1). Допускается сквозная нумерация формул. Одну формулу обозначают (1). Ссылки в тексте пояснительной записки на порядковые номера формул должны быть приведены в скобках, например, «… в формуле (1)».

1.9.6 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: «формула (В.I)».

1.9.7 Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

 

1.10 Оформление иллюстраций

1.10.1 Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки), следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Они должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Единой системы программной документации (ЕСПД).

Иллюстрации, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. При нумерации иллюстрации в пределах раздела номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрация обозначается посередине строки ее номером и названием, помещенным ниже рисунка: Рисунок 1 – Детали прибора.

1.10.2 Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), который помещают перед словом «Рисунок 1.1» и наименованием.

Если имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в возрастающем порядке.

1.10.3 На все иллюстрации в тексте пояснительной записки должны быть даны ссылки. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах раздела и «… в соответствии с рисунком 1» – при сквозной нумерации.

1.10.4 В тексте пояснительной записки иллюстрации необходимо располагать по центру страницы непосредственно после первой ссылки на них или на следующей странице. Ближайшие после ссылки в тексте иллюстрации могут быть выполнены на одной странице.

Не допускается выполнять иллюстрации на листе с обтеканием текста пояснительной записки.

1.10.5 Графики в зависимости от выбора системы координат строят в декартовых, прямоугольных, полярных координатах.

1.10.6 Оформление на графиках координатных осей и сеток, выбор масштаба шкал, обозначение величин, нанесение единиц измерения и поясняющих надписей производится по ГОСТ 2.303-68 «Единая система конструкторской документации. Линии»:

- сплошной основной линией должны быть выполнены оси координат и шкал, ограничивающих поле графика;

- сплошной тонкой линией следует выполнить линии координатной сетки и делительные штрихи.

На графике одной функциональной зависимости ее изображение должно быть выполнено сплошной линией. В случаях, когда в одном графике приведены две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости различными типами линий, например, сплошной и штриховой.

Толщина сплошной линии S должна быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм.

1.10.7 При оформлении графиков значения переменных величин следует откладывать на осях координат в линейном или нелинейном (например, логарифмическом) масштабах изображения.

Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин допускается разделять на графические интервалы с помощью:

- координатной сетки;

- делительных штрихов;

- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.

Масштабирование и обозначения осей координат обязательно для любого графика, кроме качественного. В качественных графиках на осях координат ставятся стрелки.

1.10.8 Переменные величины на шкалах графика следует указывать с помощью:

- символа;

- наименования;

- наименования и символа;

- математического выражения функциональной зависимости.

1.10.9 Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика: левее оси координат и ниже оси абсцисс. По осям координат должны быть указаны условные обозначения и единицы измерения отложенных величин в принятых условных сокращениях. Следует избегать дробных значений масштабных делений по осям координат.

1.10.10 Надписи на осях в виде наименований или наименований и символов следует размещать параллельно соответствующим осям. Надписи следует начинать с прописной буквы, в конце точка не ставится. Многозначные числа допускается выражать как кратные 10ⁿ, где n – целое число.

1.10.11 Единицы измерения переменных величин на графиках могут быть проставлены:

- вместе с наименованием переменной величины после запятой;

- вместе с наименованием переменной величины и символом после запятой;

- в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы; при недостатке места на шкале допускается не наносить предпоследнее число;

- в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой – обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения.

1.10.12 Фотоснимки размером меньше формата А4 в тексте пояснительной записки должны быть оформлены на стандартных листах бумаги формата А4 с наименованием, поясняющим изображение на фотоснимке, и при необходимости – подрисуночным текстом

1.10.13 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, рисунок А.3.

1.10.14 В случае, если в работе (проекте), отчете применяются схемы алгоритмов и программ, необходимо использовать условные графические обозначения по ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85). При этом направления линии потока сверху вниз и слева направо принимают за основные и, если эти линии потока не имеют изломов, их стрелками можно не обозначать. В остальных случаях направление линии потока обозначать обязательно. Для описания бизнес-процессов использовать методологию моделирования, например, IDEF0.

 

1.11 Оформление таблиц

1.11.1 Результаты расчетов в тексте пояснительной записки, как правило, оформляют в виде таблиц. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки. Отдельные насыщенные таблицы (более формата А4) допускается размещать в приложениях пояснительной записки.

1.11.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

1.11.3 Таблицы в тексте пояснительной записки, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенные точкой, например: «Таблица 2.8»

Допускается нумеровать таблицы сквозной нумерацией по всей работе.

1.11.4 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении Ж.

1.11.5 Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует писать слева над таблицей с прописной буквы через дефис после слова «Таблица» и ее номера, например: «Таблица 2.8 – Технико-экономические показатели».

1.11.6 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

Заголовки и подзаголовки граф следует указывать в единственном числе.

1.11.7 Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Не допускается в таблице разделять диагональными линиями заголовки и подзаголовки боковика и граф.

1.11.8 Таблицы с большим количеством строк следует переносить на другие страницы пояснительной записки. Допускается при переносе части таблицы не проводить нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу.

1.11.9 Название таблицы, при переносе ее части, помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера. При делении таблицы на части в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик, допускается головку и боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, допускается заполнять таблицы шрифтом, кегль – 12.

1.11.10 Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку». При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием, рисунок 1.

 

Таблица номер – Название таблицы

Параметр спроса	Значение в точках потребления
Г~	~Т~
1 Среднее значение
2 Дисперсия

 

Рисунок 1 – Пример выполнения таблицы

 

1.11.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф таблицы отдельные показатели допускается сокращать или заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте, например: «D – диаметр; H – высота; L – длина».

1.11.11 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

1.11.12 Если таблица занимает более 1,5 страницы, то ее следует переносить в приложение.

 

1.12 Оформление списка использованных источников

1.12.1 Список использованных источников должен содержать перечень литературы, используемый при выполнении работы, нормативно-технические документы, справочники, монографии, статьи и т.д.

1.12.2 В тексте пояснительной записки сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники и нумеровать арабскими цифрами в квадратных скобках, указывая порядковый номер документа по списку использованных источников и, в необходимых случаях, страницы, например: [12, c.28; 18, с.35-49].

1.12.3 Список используемых источников оформляется в такой последовательности:

- используемые законодательные документы (Конституция, Кодексы, Законы, Постановления);

- книги, учебники, статьи по алфавиту фамилий авторов или заглавий (если автор не указан);

- стандарты, Правила, Нормы – допускается вносить их в список под заглавием, согласно алфавиту;

- авторские свидетельства, патенты, полезные модели – допускается вносить их в список под заглавием;

- документы из Интернета;

- иностранная литература на языке текста издания.

При оформлении библиографии применяется следующая система условных раздельных знаков:

а) точка, тире (.-) – разделяет элементы описания;

б) двоеточие (:) – ставится перед сведениями, уточняющими заглавие, перед наименованием издательства;

в) косая черта (/) – ставится перед сведениями об ответственности: авторы, редакторы, переводчики, издающие организации;

г) две косые черты (//) – перед сведениями о документе, в котором помещена основная часть (статья, глава, раздел), имеющая самостоятельное заглавие.

1.12.4 Примеры составления библиографического описания использованных источников в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 приведены в приложении Р.

 

1.13 Оформление приложений

1.13.1 В приложение следует выносить тот материал, который загромождает основной текст и затрудняет чтение, например, распечатки, листинги, таблицы и т.п. Требования к оформлению приложения те же, что и к основному тексту. Приложения к пояснительной записке следует оформлять на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А2 и А1.

1.13.2 В основном тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, а в «Содержании» записки перечисляются все приложения с указанием их заголовков. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

1.13.3 Приложения пояснительной записки следует обозначать заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в пояснительной записке приведено одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

1.13.4 Каждое приложение в пояснительной записке следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

1.13.5 Если приложение занимает несколько страниц, то на следующей странице указывается «Продолжение приложения» и ставится буква. На последней странице приложения пишется «Окончание приложения» и указывается буква.

1.13.6 Нумерация страниц в приложении, которое оформлена в альбомном варианте, указывается в виде книжного варианта. Пример оформления в Приложении П.

 

1.14 Оформление заключения

Основные положения заключения дипломной (курсовой) работы (проекта) должны содержать следующие примерные пункты:

- краткие выводы по выполненной работе;

- достижение поставленной цели и решение всех задач;

- организационно-экономические результаты дипломной (курсовой) работы (проекта);

- области предполагаемого применения.