Понятие схемы и сценария презентации

Презентации со сценарием, в которых обеспечивается возможность по ходу показа вносить изменения в процесс демонстрации, относятся к числу наиболее распространенных мультимедийных презентаций. Они во многом напоминают традиционные презентации со слайдами, но, в отличие от последних, реализуются с привлечением средств показа цветной графики и анимации, позволяющих проецировать видеоматериал на большой экран или представлять его непосредственно на мониторе. Можно сказать и так: презентации со сценарием — это снабженные спецэффектами показы слайдов. Обычно такие презентации включают "плывущие" по экрану титры, содержащие дополнительные пояснения. Использование анимированного текста в сочетании с анимированными диаграммами, графиками и иллюстрациями позволяет заострить внимание слушателей на основных положениях, способствует лучшему запоминанию информации. Озвучивает материал, как правило, сам ведущий. Можно без преувеличения сказать, что эффективное использование презентаций со сценарием — залог вашего успеха в бизнесе.

Основу любой хорошей презентации составляет хороший сценарий. Именно он образует своеобразный каркас, на котором строится все представление материала, — чем удачней сценарий, тем эффективнее будет презентация.

Но прежде чем приступать к созданию сценария, нужно решить, какой аудитории адресована данная презентация, какую информацию вы хотите представить, а также определиться со способами ее представления и распространения. Ответив на перечисленные вопросы, вы должны разработать схему сценария и детально ее проработать.

Полезно создать такую схему в виде последовательности кадров, т.е. так называемую "раскадровку". За счет этого вы сэкономите время: работа над сценарием будет сводиться лишь к заполнению пробелов в схеме.

Рисунок 1 - Создание сценария презентации

Разработка сценария

При создании схемы сценария и составлении текстового сопровождения к нему следует руководствоваться следующими принципами.

Презентация должна быть краткой, доступной и композиционно целостной. Продолжительность презентация со сценарием должна составлять не более 20-30 минут. Для демонстрации нужно подготовить примерно 20-25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты, плюс время для ответов на вопросы слушателей).

— Область применения презентаций со сценарием весьма обширна — от обучающих программ до представления выпускаемой продукции или обзора предоставляемых услуг. Такие презентации используются, в частности, при поиске потенциальных потребителей. В любом из описанных случаев требуется лаконичное изложение материала, тем более что на выставках или конференциях каждому из докладчиков (если их несколько) отводится не более 30 минут на выступление. Ограничившись 20-минутной продолжительностью презентации, вы оставляете себе достаточно времени для общения с аудиторией.

Если вы разрабатываете программу для обучения в области техники или торговли, то можете, например, для каждого урока подготовить отдельный 30-минутный модуль и писать сценарии этих модулей.

При изложении материала следует выделить несколько ключевых моментов и в ходе демонстрации время от времени возвращаться к ним, чтобы осветить вопрос с разных сторон. Это гарантирует должное восприятие информации вашими слушателями. Не бойтесь повторить свою мысль, если хотите, чтобы ее усвоили.